文秘主要做什么工作 文秘专业主要学什么
现代文秘专业是专科(高职)专业,属于公共管理与服务大类下面文秘小类下面的专业,下面给大家列出一些开设现代文秘专业的院校以及这些院校现代文秘专业主要课程,看看现代文秘专业主要学什么,具体如下:
现代文秘专业学什么?有哪些课程?
湖南大众传媒职业技术学院
文秘专业
主要专业课程:秘书学导论、秘书语文基础、秘书写作、速记、办公室事务管理、会议与活动组织、秘书文档管理、办公自动化、办公设备操作、社会调查实务、人力资源管理、图文编辑等专业课程。
广东南华工商职业学院
现代文秘专业
就业:党政群机关,企事业单位、民营 企业,文化宣传部门和经济管理部门从 事文秘服务、日常办公管理、信息宣传、 公共关系、公关策划、设计、组织、客户服务与管理、商务助理等工作。
重庆财经职业学院
现代文秘专业
核心课程:秘书写作、秘书基础、办公事务管理、会务管理、实用英语口语、秘书形象设计和礼仪、办公自动化实务、档案与信息管理、新媒体写作与编辑、茶艺等。
现代文秘专业学什么?有哪些课程?
天津商务职业学院
现代文秘专业
本专业主要开设《秘书服务与礼仪》、《秘书实务》、《文秘写作》、《文档管理》、《会议策划与管理》、《办公室事务管理》、《秘书口才与沟通》、《基础图文设计》、《办公自动化》等专业课程。
总结:通过以上4所开设现代文秘专业院校的专业介绍,我相信大家对现代文秘学什么有了一定的了解.
领导秘书职责、前程与素质?
秘书,原指机要文书,后指从事秘密文书的工作者。演变至今,特指从事秘书工作的人或职位。按照有关规定,原则上只有副部长级以上领导干部,才允许配备专职秘书。但在现实中,一般在处级以上都会已各种名义配置秘书,有的用“联络员”、有的用“专职员”,用莫须有的名义行使着秘书的职责。
~秘书的主要职责~
在县级、市级,一般一个处级、厅级领导会有一个办公室的工作人员跟着,既负责开车也负责材料,俗称跟班秘书、拎包秘书。
主要的工作包括了日程安排、工作陪同、材料撰写,说白了就是办文、办会、办事。办文就是文件交办后拿给领导,批示、审阅之后再返回。办会就是会前做好沟通,包括会议流程、参会人员、会议时间、会场布置、主要内容、讲话稿等方面的内容沟通。办事就是做好领导的服务工作,事无巨细,拿份报纸、取个快递、送个钥匙都是日常的事情。天天围着领导转,除非领导说你别跟着了,那就可以放假了。
在我工作过的办公厅,秘书一般会早上六点多开车到领导门口等着,然后送到单位后就在办公室呆着。如果有会议、调研之类的需要先把文件拿给领导审阅。如果领导要出行,需要提着相关的文件资料,提前10分钟开车到楼下等着。晚上如果有接待,就需要当好服务员,做好相关服务保障。晚上下班如果要回办公室,还需要回到办公室陪同领导加班。之后开车送领导回家后再下班。下班之后回到家还要排出第二天的日程安排报相关处室。
总体来说就是,起得比鸡早,睡得比狗晚。
~秘书的发展前程~
在体制内,秘书是晋升比较快的一类人。因为跟着领导,自然有近水楼台先得月的优势。秘书也一般是领导比较放心、比较信任的人,自然不会亏待。
而且秘书跟着领导,一般都是接触领导的圈子,而这个圈子中的人都是位高权重有话语权的人,相互认识了个人事项自然会考虑。说的直白点,领导干部推荐人选的时候只会从身边熟悉的人去挑选、去挖掘,不熟悉你怎么推荐你呢?
在县区,秘书一般编制都是在县委办、政府办。自身的素质、能力都差不了,经过多年的锻炼之后,在决策、思维、格局方面都有极大的提升。
要讲品德,秘书的人品好、忠诚度高;要讲能力,文字语言表达能力、沟通协调能力、应对突发事件的能力都没问题;要讲勤奋,天天加班、能吃苦、能干事,任劳任怨;要讲成绩,干工作懂得抓住重点,十个手指弹钢琴,样样都出彩;要讲廉政,跟在领导身边诱惑多,知道取舍。
何况秘书的选择就是一个优中选优的过程,既提笔能写,也开口能说。
~秘书的必备素质~
在给领导当秘书时,最核心的竞争力就是【眼力】。
“这小子不错啊,有眼力,看见没水了主动加水~”
“这家伙挺机灵的,主动跑前面按电梯”
那啥叫“眼力”呢?其实就是一个人察言观色、为人殷勤、有礼貌、有素养。有的人说就是“马屁精”,其实这是一种帮助别人、让人感到舒适、觉得受到尊重的行为。
对眼力扩展以后要求的素质就要有:善于观察、随机应变、工作嗅觉。
什么叫善于观察?
领导在桌上签批文件时,写完自己的名字后突然停下笔,一副若有所思的样子,这是要做什么?有眼力的人员立马就会意识到,记不起日期了。于是在旁边提醒:部长,今天是3月2日。领导会心一笑。
什么叫随机应变
领导会见客人,但立马又有其他安排,但不好对客人明讲。于是,叫秘书进来说安排一下10点的会。本来10点没有会议,这个时候就要顺手推舟,答应:好的,书记,我现在立马就去看看会场布置好没有。
什么叫工作嗅觉?
就是想领导未想之事。办公室干的就是参谋辅助的工作,说到底就是用自己的工作让领导省心、省事。领导自己都疏忽的事,你却能提前想到并准备妥当。身如猛虎,心嗅蔷薇。
总之,秘书岗位是一个成长性非常强的岗位,也是一个要求比较严的岗位。既是活在聚光灯下,也是站在背影中。西装革履公文包、皮鞋领带两手机,贼干练、贼精神。
文秘主要做什么工作?
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理文秘一般工作内容:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、接受其他临时工作如何做好文秘工作
最后,要不断学习,提高自身综合素质。文秘工作也是随着社会发展不断与时俱进的,这就要求我们文秘工作者不断加强自身学习,提高综合素质,适应当前形势下对文秘工作的新要求。
首先,做好文秘工作要具有大局意识。文秘是领导的助手和参谋,所以往往考虑问题不能从自身出发,而要有纵览全局的大局意识。
只有学会从集体的角度出发看问题,才会避免带着个人主观情绪去看问题和处理事情,才能做到客观、冷静,正确贯彻执行领导的指示精神。
其次,要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂,如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对,这就需要平时养成的良好习惯。
如列出每日工作日志,根据事情的轻重缓急逐一解决;对各类文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放,便于及时查找和借鉴等等。
第三,要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情况,必须考虑到各种情况的发生,及时做好各项准备工作,避免工作中出现差错,导致工作被动。
如外出会见客户,需要为领导备齐相关介绍资料;组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。
第四,要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事,但是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益,一旦出错,势必给公司造成损失和不利影响。有道是:一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。一般事先多想,做时多看,做完请同事检验,能够帮助减少或避免错误的发生。
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