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安全稳妥操作复印机使用

时间:2023-05-11 01:40 来源:腾讯 编辑:岁月静好
导读:复印机是文具店中常有的耗材,在家、学校和办公室处处可见,那么复印机是如何正确操作的呢? 1.正确设置 要想正确使用复印机,第一步就是要正确设置,比如设置复印数量,设置复

复印机是文具店中常有的耗材,在家、学校和办公室处处可见,那么复印机是如何正确操作的呢?

1.正确设置

要想正确使用复印机,第一步就是要正确设置,比如设置复印数量,设置复印格式。另外还要确认复印机是否正确接通了电源,是否放置有印刷纸,这些都是有必要的准备工作。

2.加载并调试

操作复印机之前,需要把要复印的文档按要求正确加载,一般情况下有自动反面拷贝功能,可以正反两面同时复印,也可以多张复印,复印时还可以进行预览,以保证复印效果正确。

3.完成复印后协助清理清扫

复印完成后如果是批量复印,要及时收集复印出来的文件,做好洁净整齐的工作,同时还要及时反饋复印机的状态,确保复印机的运行状态正常。

4.定期检查和维护

最后,要定期检查复印机的运行状态,定期更换复印机消耗部件,保持复印机良好的维护状态,以保证复印机的安全稳妥操作。

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