领导者英明,就够了吗?
这项原则落实在每天工作中,最明显的「症状」是:只要有同事来问我问题,我几乎可以马上给出答案,发出指令的当下,也自然而然要求对方迅速完成任务。从主管到团队,看来都在紧凑的节奏下运转;环环相接,确实也创造了某种组织运作的高效率;然而随著时间过去,我在管理上的历练愈来愈多,回头去看当时的这些做法,却发现其实掉进一个很大的盲点。
主管的从容不是靠快解,而是能独立思考的团队
当上总经理一年后,我开始认真思考:到底怎样才是好的团队领导者?一面想,一面发现自己心底有种强烈的焦虑:那就是只要我人一不在,就算只有短短几天,也会对现场管理或服务品质感到不安。除了担心没有亲自坐镇,会不会突然「出包」或冒出意外状况,更担心同事在「无人可问」之下,会不会无法独立应付?另一端,把本来业务交付其他干部承接的过程,也不如想像中顺利。他们都是过去和我长期共事的夥伴,却在这时出现明显的能力缺口。于是触动我更深地反省:是因为对大家培育的专业还不够,或是公司没有创造更多的挑战?各种苦思中,连一些极端的念头都跑出来:是不是自己要求得还不够严,标准应该再拉高一点?
症结究竟出在哪里?
反覆探寻了很久,我发现今日同事的「不足」,或许正源于从前的过分「求快」。在中国人的管理文化中,总是习惯期待「老板英明」,相信只要有了英明的老板,一切难题都能迎刃而解。所以包括我在内,一旦成为主管,期许自己不断变得「更英明」的按键,也跟著自动打开。可是,自以为每件事「对症下药」、充分发号施令的后果,却是做这件事不再有其他的可能性,过程中,其他人有没有学习?有没有累积出「属于他」的经验?都在追求「快+准」的前提下,无暇被顾及。
结果,每次当同事带著疑问来找我,我所谓的「回应」,大多是「你这样做对吗?」、「为什么不能在时间点前完成?」本质上不是对他展现同理心,反而是挑剔或挑战。同事问什么,我多半就答什么,既没有更多延伸,也很少为彼此多留些馀裕,针对「你为什么这样问?」有更多追问跟探索。
确实,很多问题都这样被解决了,但却不知不觉埋下一个更大的危机:从公司到部门,一旦失去「英明的老板」或「老板不再英明」,组织就陷入瓶颈,难以继续提升。能够快速因应环境变化的前提,成为「这个人得一直在这个位子上」,再能干的人,带给团队的贡献也变得只是阶段性质,不管是升迁或离开,只要他一动,就宣告了组织的灾难。
而更重要的是,做为「英明老板」的手脚,看似具备高度执行力的团队,事实上,每个人真正的进步可能很有限。对领导者来说,旁边的人始终在原地打转,这不才是最大的失败吗?
问对问题,好过给对答案
体会到这一点,往后每当再有同事来问我问题,我总会有意识地提醒自己:先等一下,再想一想,我应该给的是答案,还是问题?假如是前者,我要怎么保有他自己摸索、发掘的空间?假如是后者,我能不能问出几个能启发他、带动他更多自主思考的问题?还有,这件事是不是真的这么急?是马上得在这里得出结论,还是我可以先丢出几道线索,让他带回去想想,过几天再一起讨论他的心得?
来来回回少不了要花更多时间,但略过中间思辨的步骤,一个人是没办法真正拓宽思维和眼界的;如果实践的不是他靠自己找出的最佳解,也不会打从心底觉得有成就感。当然,有时也许急著要答案的是部属,因为他不想跟主管玩「猜心游戏」;有时当主管的也可能会心急,因为迟迟等不到部属给出心中属意的做法。但我会这样提醒自己:谁不曾年轻过?毕竟我看过的、经历过的都比同事多,自然应该有点耐心,只要给出的都是正面回馈,我们两边的想法一定会愈来愈靠近,最后变成不是来自我授意,而是由他发想提出的好点子。
一个主管可以每天回答200个问题,再借此交付出2倍的工作量给团队,但就像拼命跑步却不练核心肌群,表面上走了很远,却没有从根本强化体质。对主管来说,真正的从容应该建构在当每个同事都能在岗位上自发性地厘清问题、分析解方,他才可能把更多心力放在策略拟定和掌握大方向上。记得,眼前的快不是快,管理上的「慢一点」,往往才能蓄积更大爆发力。
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