难缠客户8种症头,业务完全破解
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虽然说「客户最大」,但如果客户爱挑剔、耍脾气、不理人,甚至结案了却不想付款,那可不是人人都能吞下去了。面对种种令人恼火的状况,到底该如何因应,才不会破坏关系,伤了和气?
拿竞争对手的条件来压我,如何回应?「嫌货才是买货人,」新光人寿石牌通讯处区经理萧金龙认为,客户不愿埋单,往往是因为还有疑虑,还无法完全认同这项产品或对应的业务员。当客户拿竞争对手的条件来施压时,如何因应?萧金龙直言,世上没有一样商品十全十美,再优惠的销售条件还是会有人挑剔。业务不是商品设计者,也要遵守公司的销售规定,所以最佳之策就是抓住商品的优点去极大化。
有些业务会借此时比较自己与竞争对手的条件,但萧金龙提醒,比较无妨,最好不要恶意中伤或批评,反而容易造成客户反感。
基本上,客户的出发点无非是想从中得到更多优惠,掌握住客户心态,稍煺一步,让客户有受宠的感觉,并抓紧时机让客户当场埋单,便能皆大欢喜。
客户老爱佔便宜,怎样表明态度又不伤感情?
客户服务训练与管理专家玛莉琳.萨特尔(MarilynSuttle)、罗丽.魏斯特(LoriJoVest)合着的《我把奥客变粉丝》一书指出,当顾客展现情绪时,可能是因为他们希望感觉自己和别人不一样,或格外受到重视,这时也是业务员与顾客深耕互动的时机。卖过上亿豪宅的海悦广告专案经理袁国轩分析,客人在乎的是一种「我买东西能获得比别人更多」的感受。因此,面对客户老爱佔便宜,不必急着生气,应该冷静思考自己的目标是什么?到底客户有没有购买意愿?假设煺一步可达成目标,某些利润牺牲就会值得。
假设煺一步不一定能达成目标,业务就要以诚挚态度与客户沟通,坦承表明「你能给他的」,不要强调你不能给的。同时避免使用「公司规定」、「没有人这样」等词句,显得不通人情且没有主导性,多数客户都不爱听。
拖延进度、拒绝成交,为何不肯告知真正理由?
懂得读出客户真正心思,是成交的重要关键。当客户说「我考虑看看」时,他内心的OS可能是「我觉得不好看」;或说「这个袖子太长、颜色也太深」时,真心话说不定是「能否算便宜一点?」客户未必会直言他不埋单的真正塬因。
碰到这种状况,联广广告副总经理李政儒建议,可透过大量发问与举例,厘清客户想法。譬如跟客户提新广告企画案时,客户只简单说了「看不懂」,就要追问:是不喜欢提案?广告诉求不清楚?还是产品主视觉不够大?透过不同角度发问,不断来回厘清疑虑本质。
同时,要懂得换位思考,设想自己若跟对方处在相同位置,会有哪些考量?譬如对方是否有来自老板、同事的压力?这些压力都会影响决策,可以如何协助对方解决?
善于解读肢体动作,也可作为判断客户想法的依据。譬如人在说谎时,会不自觉用手摸脸或耳朵,或对方跟你说话时,突然把手臂交叉于胸前,可能代表不认同,或已经不想谈。发问时,配合观察各种身体语言,找出言外之意,更能有效发掘客户心底的祕密。
为何结案后却不断挑剔,一副不想付款的样子?
遇到爱拖款,结案后还不断找麻烦的客户,也很令人头痛。拥有20年客户服务管理经验的李奥贝纳副总经理董俊松,有3大心法值得参考:
˙解决对方疑虑:「不满意」通常是客户不愿付款的主因,所以首先得解决所谓「不满意」到底是产品不良?服务不好?还是其他因素?要透过沟通,请客户明确指出,并针对问题做改善。
˙让客户理解合约精神:若经过沟通厘清症结,或已经采取改进措施,客户还是一直挑剔时,就要适时让客户理解合约的精神及相关权利义务规定,不能让客户的要求无限上纲。˙软硬兼施:身段柔软是必要,但有些状况下,可以软硬兼施。若不想跟客户正面冲突,不妨请主管出面与对方主管沟通,请主管先扮黑脸,之后再找机会修补彼此的关系。
面对新客户,如何快速暖身破冰?
˙找出对双方都有利的方案:既然客户对你有偏见,就更该先找出对客户有利的方案,才能在第一时间松动他的既定印象,提升好感度与信赖感,开启接下来对话的空间。
˙结论评估标准务求客观:利用研究数据、专家论述等客观资料,让客户理解现况与发展,建立新的认知基础,如此会比自己讲得口沫横飞更有效。
如何回应?客户竟然偷了我的点子!
《大师轻松读:从顾客身上偷点子》指出,顾客是企业创新的一大力量,从顾客身上偷点子,能帮助企业催生新产品、新服务与新市场。
但反过来说,若是客户偷你的点子,该怎么办?第一步,先思考客户为何要偷,是否代表这个点子对他有益?这时不妨思考,可如何趁胜追击、垫高门槛?针对这个方向,巩固「非我不可」的理由,让客户打消「不想花钱自己来」的念头。
若是第一步无法奏效。第二步,别莽撞找对方理论而打坏关系,建议透过其他场合,委婉告知对方主管,你曾经提过什么案子。不用带着告状的语气,辅以明确的纪录,由对方主管来判断他是不是偷了你的点子,以及这会如何损伤商誉,从长期和全面性的角度来衡量得失。
假使连高阶主管、决策阶层都不重视诚信问题,这个客户是否值得长期经营,以及该如何经营,就要重新仔细评估了。
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