该和员工当麻吉?好主管的5不5要
当你好不容易升上主管,以为苦尽甘来,却不知道管理责任有多么沉重。为了避免成为最讨人厌的主管,你一定要知道哪五种领导风格不OK、哪五个要诀能让你备受爱戴。
■5个NG管理致命伤
如果你变成位高权重的中高阶主管,很容易因为想让一切面面俱到,变成部属受不了的主管。
假如你不希望员工因你而走,最好避免下面五种会赶跑优秀人才的管理风格:一、自以为万事通
你当上主管绝不是因为全知全能。不管你的职衔是什么,总有些事情得向别人学习,特别是自己的工作团队,他们每天都在累积经验,对于你还未察觉的问题,可能已经想出聪明又有创意的解法。
最好的主管不是懂最多的主管,而是大方承认你不是什么事情都懂,把握每一个能够向别人学习的机会。你要相信自己的学习能力,智慧不是来自几天或几星期的学习,而是一生的累积。
如果部属有更好的点子、懂你不懂的事情,这不是坏事,还会让你的工作变简单,因为你不可能知道所有问题的答案。
二、专管枝微末节
有些主管会插手每一个环节以避免出错,但这会严重破坏效率。如果你把一部份时间拿来盯部属,也就限制了自己能用的时间,更不用说很容易看不清大方向。
好主管应该保持距离,给部属自行下判断、承担风险的权责。好主管应该站在员工身后,而不是挡在他们面前,否则可能扼杀创意,让他们绑手绑脚、丧失信心。
三、太过放任
主管要懂得距离美,但可别直接「人间蒸发」。部属需要自主权,也需要有人引导、回馈、确认他们没有走偏。如果你一直搞消失,结果可能是员工觉得不踏实,不知道该往哪儿去,于是停滞不前,或他们决定自行向前冲,一切失去控制。
四、自私自利
这种主管只想自己往上爬,抢功或利用别人也在所不惜。但遭利用的员工会开始讨厌主管、停止贡献点子,没事也不会特别努力工作,伤害组织效能。最糟糕的是这种主管会争功诿过,一旦没有达成目标,就否认同事的努力、怪罪别人。
五、表现太过麻吉
与部属成为好友会很麻烦。你可能放宽标准,或为了不伤害对方感情,在沟通时不会完全坦白。长远来看,欠缺建设性建议会限制他们的成长,而当他们了解你私生活的细节,也很难把你当成领袖尊敬。
不是说不能跟部属当朋友,只是要处理进对应退的方式。
■5个当好主管的要诀好主管善于倾听、问问题,而且会留心听到的答案,重视部属的发展、责任与义务、工作质量。当好主管有什么要诀呢?
一、留心部属状况
好主管会随时确认团队的状况,不避谈冲突、过劳或对繁文缛节的厌倦,也会注意部属的压力和负担。
二、说真话点出问题
好主管会点出需要迫切讨论的敏感问题,有可能是部属不满新奖励制度,或担心同事没有做好份内工作,甚至可以站出来告诉老板,目前的工作时程不切实际。好主管能在其他人保持沉默、忽视问题的情况下说真话,同时提升领导力。
三、替部属据理力争
好主管会替部属据理力争,因为有时候员工虽然有好点子,却没人听他们说话。好主管会替部属和团队据理力争,反对僵化死板的规则,让好点子获得应有的注意。
四、展望未来,不会老翻旧帐
好主管放眼未来而非过去,不像烂主管会放大检视半年前的小事。好主管不会老是翻旧帐,会把精力放在下一个目标上。他们会与部属建立信赖关系,获得部属全心追随,烂主管则一直秋后算帐、插手部属已经做得很完美的每一件事。
五、为团队消除障碍
好主管积极主动消除工作障碍,例如潜在的冲突、不同职位之间的混乱,或是需要矫正的不当流程,以防减慢团队前进的速度。
若你有幸获得升迁当上主管,记住最重要的不是实现目标,而是过程本身。熟知当主管的「五不五要」,你也能成为好主管。
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