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疫后管理必修课:主管该做的4个改变

时间:2022-04-15 23:01 来源:豆瓣 编辑:职场老司机
导读:
2022年的大环境仍然充满变数,企业主管们应该做好4项心理调适,带领部属面对新的一年。前3个改变是,「坦然面对变局」、「不以旧标准衡量新表现」、「建立新常态,而非固守旧常态」。最后,虽然有点俗套,但对部属抱著感恩的心,员工的积极度也会更高。

读完这篇文章,你可以学到什么:

疫后管理必修课:主管该做的4个改变

2022年的开始,代表著新冠肺炎疫情已经肆虐全球整整两年,而且世界没有一个角落可以宁静。

职场生态因为新冠所出现的调整,包括远距工作所引发的混合工作新潮流,已经成为回不了头的新常态。

所有企业主管都应该认知到,现在已是员工主导的世界了。企业说了好多年的口号,「员工是我们最重要的资产」,终于在2022年兑现。每个造访The Muse的雇主都在问,「我们怎么找到最好的人才?」答案是,「真的在乎员工的企业就能找到最棒的人才」。

面对人才掌管话语权的趋势,商业杂志《Fast company》整理出主管应该调整的3大心态:

1.不要固执不变:如果变化超出预期,企业主管就该坦然面对事实,专注于你能掌握的部分,优化员工的工作条件。

2.建立新标准:当职场主流走向混合工作,过去的绩效评核标准也要改变,旧方法已经无法说服新时代的部属。

3.调整相处模式:2019年疫情之前的常态已不复返,企业主管面对变局,更应以员工的角度,思考企业的不足。

疫后管理必修课:主管该做的4个改变职场专家说,企业主管在安排新一年度的资源分配时,应该先自问,未来两三年,哪些事情是能控制的、哪些又是超出能力范围的,然后把资源合理分配到可达成的目标。

不能掌握的部分,包含疫情的变化。虽然防护措施与疫苗陆续出现,但是新冠病毒也在不断变异,疫情显然超出任何企业所能掌控。

放眼1918年的流行感冒,对比2019年开始的新冠肺炎,都有极为相似的人类适应、病毒演化过程。爆发初期造成大量死亡,最后变成与人类共存的常见疾病。随著疫苗不断改进,人类的自然免疫力也越来越好,直到现在,只有体质差的人每年得按时打流感疫苗。

近百年间的各类疫情中,科学家发现相同的演化过程:致死率越高的病毒,会与宿主一起灭亡;只有毒性较弱的病毒,才能继续繁衍。虽然新冠的新病毒株不断出现,但毒性却在降低。以Omicron病株为例,初步研究的显示,虽比Delta病株的传染力高,但症状较轻,重症、死亡人数也相对较低。

因此,长远来看,新冠疫情一定会过去,但是它带动的职场变革,却会继续。主管与其把心思放在当前局势,不如抽空思考,未来3~5年,如何优化工作环境、吸引更多人才。

衡量成效的标准一夕丕变,只是疫后的转变之一。混合工作的影响,恐怕更为深远。

诸多职场研究指出,八成以上的员工都希望继续维持混合工作的状态,也就是某几天在家、某几天进办公室。主管不应该再期待企业走回「视觉管理」的老路,唯有调整心态、直面事实,才能妥适处理2022年的职场生态。

美国创新领导力中心(Center for Creative Leadership,CCL)的分析指出, 主管可以依循以下五个步骤,调整心态、带领混合工作模式下的团队:

1.认知混合工作模式与传统到班模式的改变与不同之处。

2.让自己变的更具同理心与包容力,以崭新的标准,看待混合工作的同仁。

3.提升自己的抗压韧性与学习灵活度。

4.更重视团队发展方向、异步协作。

5.把重心放在拓展领域,不仅是现有能及之事,还要思考未来的可能目标。

美国创新领导力中心强调,当成员发现主管的改变,他们也会跟著改变,让团队的灵活度与协调性更好。

美国商业杂志《Entrepreneur》在〈2022年的企业趋势〉一文中提到,新的管理思维应该更重视员工体验,只有当员工感到被企业关心时,他们的雇主体验评分才会高、才更有留任意愿,也愿意引荐良才。

谈到提升员工体验,很关键的一点是,员工的幸福感。就像乐天集团设立幸福长一样,重视员工身心健全(Well-being)的企业主管,才能赢得员工的信任。

美国创新领导力中心主张,提升员工体验,可由主管本身开始做起。例如:不忌讳谈及自己过去的失败。这会让部属知道,原来主管也是人、也会犯错。另外,提供部属充份授权与必要协助,让他们在执行任务时更得心应手,这都是提升员工体验的一环。

同时,很关键的一点,是让员工获得更多必要技能。美国创新领导力中心指出,面对变局,只有一件事是可以确定的,「一切都会改变」。所以,主管除了自我提升,还要协助成员提升未来可派上用场的职能。

面对未来的变局,当员工心有迟疑,美国创新领导力中心给予主管以下5个建议:

1.先厘清接下来的团队目标。

2.了解团队的现况与能力。

3.确认不改变就无法生存的事实。

4.持续向成员说明自己的看法与决心。

5.有助改革的提案一旦成真,不要吝啬于奖励成员。

研究显示,懂得感谢部属的主管,最能激发部属的潜能。因此面对2022年,身为主管的你,除了订好一整年的进度与目标外,也别忘记把「感谢」这件事排进行程。

不管这种心态要称为「感激」、「惜福」或其他任何正面名词,这项研究指出,能够献上感恩的主管,至少有两成倾向觉得人生是有意义的。

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