怎么教也教不好,怎么学都学不会?
虽然从前这个问题就存在,但还没这么棘手。即使必须一边做事,一边花大量时间教导,确实对主管是不小的负担,但传统的形式还可以因应:上课、发讲义、考试、示范、练习,新人大体上会跟著公司内的教育训练制度走,只要每个步骤都实实在在完成,也会展现一定的学习成果。
其实,在「教」与「学」之间,可以是一段非常有意义而且美好的关系。《礼记.学记》中的这段话阐释得非常好:「学然后知不足,教然后知困。知不足,然后能自反也;知困,然后能自强也。故曰:教学相长也。」意思就是,学了以后发现自己的不足,然后反省,会更努力向学;教人之后,意识到所学不够融会通达,知道不够,会自我勉励,更发愤图强。于是,教和学的两方,都会一起成长。
太麻烦、不合理、没兴趣:我不想学
然而这样的内在过程,放在今天,难度却直线上升。一方面,新人不断进来,必须不停教、一直教,对教的人来说压力很大;再来,现在的新世代对于有兴趣的课题还会愿意多了解一点,如果他觉得不必要、不合理、没兴趣,根本连学都不想学,更别说「知不足了」。纵使是公司规定,也不见得一定理会,有些人干脆直接跳过不做,根本不反映。于是主管看到的局面,就是工作怎么做都不到位,不管怎么教,就是达不到原来的品质要求。
举个例子,本来餐厅规定擦桌子要用两块抹布,第一块抹布喷拭酒精后先擦过一遍,再用第二块干布把桌面残馀物擦干净。擦的时候也有顺序,抹布一面擦完后,折过来,再用另一面擦。明明是行之有年的作业准则,现在却不断遭到新人挑战:「太麻烦」、「让酒精自己挥发就好了,干嘛要多擦一遍?」心里不埋单也不问,等到执行时,却自行决定简化流程,碰到主管一检查,当然不过关。
质疑现况是这个世代从接受教育时就被赋予的权利,并不是坏事。可是相对应的是,对于事物的道理,也要有探知求解的态度和好奇心。就像擦桌子看似简单,一样是经过无数情境的归纳,才发展出标准动作:桌上的残留酒精会黏住塑胶餐垫或沾湿餐垫纸;翻桌速度快,酒精来不及挥发完全时,客人会觉得桌面不干净。单单只看表面就自我筛选「想不想学」,是很可惜又危险的心态。当这种现象不只出现在一两个人身上,而是反覆遇到的课题时,管理自然得发展出新的做法。包括我们在内,很多企业对于「新生训练」的设计,还是连续几天、一群人排排坐、马拉松式的密集上课,但有时我打从外面经过,光是从台下无感的表情和眼神,就知道这绝对不管用。「教」的本质和内涵,非有新的变化和面貌不可。
怎么做?我试著整理出3点。
这样教:说故事、玩游戏、多体验
第一,把「说教」变成「说故事」。听故事一定比上课有趣。事实上,事情该怎么做,背后一定都有演变的逻辑和故事,拿前面的例子来说,如果多讲几个过去因为擦桌子不确实,带来困扰或让顾客误会的故事,大家就会比较理解为什么非这样做不可。以前我在知本老爷工作时,听过原住民部落以口述、歌谣来代代相传历史,这是很好的参考,对于公司内部的硬性规定,不妨编成歌来唱,会让人更容易记住。
第二,碰到真的需要「教导」时,不教静态内容,教玩游戏。以前我们教托盘、餐桌摆设这些技巧,还是习惯先上课,再实作操练。但谁说形式不能打破?把它变成分组竞赛,看谁一次手上可以用托盘搬运最多乒乓球,从不断尝试错误中,大家自然会发现用3根手指抓得最牢,所以托盘下要以3根手指创造3个支点的原理。跟打game一样,这关破了再到下一关,从中靠自己得出的领悟,印象最深刻。
第三,是真人与科技两种教导模式的相辅相成。高度运用科技的线上教学或情境模拟,早就在国外许多大型服务业中被广泛运用,但台湾的服务业才刚跨出半步,未来还有很大的进步空间。
方法可以千变万化,不过说到底,要让教的人开心、学的人愉快,归根究柢,仍然要回到当事者有「兴趣」,这是最原始的学习动力。毕竟,要是心里一点火花也没有,旁人再怎么搧风倒油,都是枉然。假使真的毫无兴趣,不如趁早另寻舞台,因为比起薪水,失去学习新事物的渴望,才是人生最大的损失!- 上一篇:带人前,先看看这12部经典
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