向上管理不是「拍马屁」:10个提醒,让老板挺你
读完这篇文章,你可以学到什么:
为了帮你更了解老板,Fast Company《高速企业杂志》列出这10个问题,依序可分成「老板的目标」、「老板的个性」、「员工与老板的关系」三个层次来思考。老板的目标需要「沟通」,个性需要「观察」,你们彼此的关系则需要「思考」。要彻底掌握这些问题的答案,你必须口到(沟通)、眼到(观察)、心到(思考),再配合「10个提醒」,你就能以更有效的策略来管理老板。
1.老板想完成什么?2.老板的目标是什么?(可能与上一项不同)
3.老板希望你达成什么?与第一项有什么关系?
4.你的老板保守或进取?
5.如果你老板很有企图心,是在哪方面?是对实质表现,还是别人的认定?
6.为什么你的老板是老板?为什么别人觉得他适任?
7.你比你老板更有企图心吗?
8.你在现有职务外追寻的是什么?这与你老板的目标一致吗?
9.你的工作目标与你老板的企图一致,或冲突?
10.你老板最烦恼什么?最振奋什么?1.不要期望改变你的老板。
向上管理的根本目的,是如何透过沟通或适当的策略去达成你的目标,不是要去改变老板的行为。
2.从主管或公司角度去思考整体利益。
「获利」是组织竞争最核心的关键,也是主管的压力,在表达意见时,应从这个角度著眼才会比较有说服力。
3.提出说服时,将风险控制在老板或公司可承担的范围内。
尤其规划的是长期目标时,也要想出短期可能获利的方案,提高老板的安全感,并注意可能引发的风险危机,提出应对之道,让主管放心。
4.注意老板的禁忌。
有些老板很讨厌员工迟到、服装不整、开会不准备,甚至小到报告内容出现错字,都会令他抓狂不已。碰到这种可以避免的小事情,绝对不要让自己冒风险。
5.善用e-mail工具。
和老板面对面机会少,就应该善用e-mail沟通。但要兼顾效率,每次沟通内容在A4格式内完成。遇有重大决策,「一次完整地」将信息整理清楚,方便老板做决策。
6.不要冷眼旁观,也不要像向日葵一样一味仰望顺从,应主动给老板回馈。
老板决策也有盲点,发现时立即反应,不要一味顺从或抱著看笑话心态,才能与老板建立夥伴关系。
7.提高自己在组织里能见度。
适度的包装自己是沟通的必要方式之一,除了让老板注意到你外,也要让自己在老板的同侪心目中,留下好的专业印象,因为他们对老板的意见也有影响力。
8.降低犯错的机率。
尤其与新主管相处时,前半年一定要把自己犯错的机率降到最低,否则一旦被主管归类、贴上标签,要翻身必须花更多力气证明自己。
9.向上管理,也要向下管理。
如果向上管理是为了获得更多的「直向」授权空间,向下管理则是为了赢得「横向」的更多支持,支持来源包括同侪、也包括你的下属,因为缺乏团队支持,主管给你再大的空间也无助于目标达成。
10.让你的主管抬头挺胸。
这是最重要的一点,主管影响你,也要依赖下属帮他成事,用你的长处补他的短处,让他在他的老板面前抬头挺胸,你的影响力便产生了。
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