你是个好主管吗?团队的「笑容」会告诉你
团队能力不到位,主管就要思考,该如何负起教导责任?一味觉得下属不长进、要下面自己搞定,这会有问题。特别在中小企业,主管是团队的核心,做主管要让自己不断精进,才能领导下属,要不然你得想办法找一个懂得管理的人来帮你,否则无解。
回想我到全联也快3年了,一开始,身边没有很懂管理的人,很多事情我就必须亲自跳下去教。这些同仁从资深到年轻都有,如果大家不会做,我就亲自示范给大家看。
我想要改变一个团队,一定从最基本的地方开始,就是「有感」和「看得见」。我常常做的事情都是从最简单的指标来确认,而不是找很厉害的HR或专家顾问来指导,这样不见得有用。毕竟,我们多是中小企业,一定要靠自己亲自下去带。
例如,改变店头商品陈列、消费环境更干净明亮,让员工与客人立刻有感,当员工在第一线获得客人肯定,他自然有成就感,热情也被点燃起来。
另一个就是文化的潜移默化。制度的背后,是文化的潜移默化
我重新定义全联的企业誓词,每一次开会前,要求同仁都要念一遍:「建立良好的企业文化,散播喜悦的种子,创造幸福的社会。」
这句话看似空泛,但我一直灌输同仁要把喜悦带给别人、同事之间要相互帮忙,这就是散播喜悦种子;经营企业往这个方向走,若得到社会认同、支持,就是在创造幸福社会。
一开始念的时候,也许大家搞不大懂,但每次开会都再念一遍,久而久之,大家自然会产生改变。同时,我也慢慢地把各种制度、训练一起建立起来。
从以前到现在,我对人才的培育经营,最重视的还是从文化著手。员工如果能像家人一样相互鼓励帮忙,做事情自然会比较快乐、有成就感。我会让大家知道我的期许跟心情,以身作则地不断在讲这个观念,总有一天就会形成这种文化。
还有,让大家了解工作不是为了别人,而是自己,能力才有可能自发性成长。管理制度固然很重要,但背后如果没有清楚的经营哲学支撑也没有用。
团队快不快乐,可看出领导力
我很关心同事工作上开不开心,因此特别重视现场主义,常常跑去第一线了解。刚开始做7-ELEVEN时,除了自己的工作外,也观察很多店面的女性同仁没有异性朋友,生活单调。但当时我很年轻,对异性交往根本不懂,就利用下班后跑去台大夜间部旁听心理系的课,回来现学现卖教这些女店长,怎么运用一些沟通技巧跟异性打交道。例如,平常搬起啤酒箱孔武有力,但偶尔在男性面前就要懂得适度放软。
当时真的是出于一种关怀、把同仁当家人的心情去做这些事情。毕竟,人都是有情感的动物,但若真的遇到不甩我的,我也不会刻意讨好。通常大部份的人都是可以被改变的。
一个团队快不快乐,可以看出一个主管的领导力。要如何从经理人成为一名真正的领导人?我觉得是用心、爱心,同仁愿意相信你,知道你不会骗人、情绪化无理取闹,久而久之就愿意跟随你。
人才要自己创造
虽然我很有爱心,但我也很重视纪律和品德。以前统一企业创办人高清愿先生跟我说过一句话:「老板喜欢赌博上酒家,下属也会有样学样。」就像小孩其实都是看著父母的背影长大,企业员工也是如此,因此主管的角色很重要。
我用的都是平凡普通的人,但都是肯学习、有热情的人,只要给他机会就会自己成长。例如,当年我在7-ELEVEn培养的40几位总经理,有许多是毕业自生物系、数学系,真正企管背景出身的反而不多。在安排每个人接新事业做总经理前,我都是看有没有热情,再问他有没有意愿?几乎每个人都回答我:「愿意。」这也代表他们愿意信任我。这种信任很重要,因为相信我不会害他。
所以,人才要去哪里找?我认为要靠自己创造。这并不容易,代表你要花更多心力,让大家适才适所。
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