办公室的生存之道
时间:2022-04-12 15:40
来源:百度知道
编辑:职话天下
导读:
读完这篇文章,你可以学到什么:
根据关怀自身和他人的人格特质多寡,可归纳出4大类型的工作人:便利贴人、隐形人、刺猬人、超级明星,看看你和身边同事是哪一种?《Cheers》杂志的研发部,要教你如何「自我研发」、变身合作红人的养成术!
俗话说的「滥好人」、「Yes Man」,为了担心引起冲突,从不拒绝他人请讬,到头来反而要加班做自己份内的工作,甚至影响进度。
1. 帮自己设定界线。
主动设立界线,让别人加入你的游戏规则。界线可包含——
重点是,有所设定,就要有所维持。
2. 先掌握你的工作节奏。
日本工作效率专家小山龙介建议,把「80╱20」法则套用在工作矩阵图上,也就是用2成工作时间来消除所有杂事,最能充分达成效率。
3. 学习「间接拒绝」法则。
便利贴型人格缺乏勇气直接说不,这时可转用「间接拒绝」,例如:「谢谢你给我这项任务。为什么你会想到我?」、「我手边正在做某项任务,哪些是我可以先搁置的?」间接拒绝其实会开启新对话,反而增进双方关系。
1. 视为资讯窗口。
便利贴人往往是团队里,最有机会和所有人接触到的人物,从他身上可了解到不少正式和非正式资讯,可作为组织内的资讯窗口。
2. 再三和他确认工作目标。
担心得罪人,便利贴人倾向先完成别人讬付的工作,自己的任务反而排在后面。此时,更要重新和他确认工作期限和目标,让他知道事情的轻重缓急。
3. 注意是否有团队成员佔他便宜。
便利贴人被「佔便宜」常不吭声。万一看到团队中有成员借此推讬责任,也要趁此调整成员的工作内涵。
从不出错,但你说不出他在团队里到底做什么,有他、无他似乎没有显著差别,这也是他自己最不清楚的地方。
1. 学习必要的人际关系技巧。
曾跟随日本经营之神松下幸之助23年的日本智库PHP研究所总裁江口克彦建议,多向别人说「请」、「谢谢」这类的「符号语汇」,是打通人脉的不二法门。
再来,对话时得先学会倾听:眼睛直视对方,频频点头示意。点头一方面表示赞同,也表示鼓励对方说下去。
另外,如果想让对方注意到你在说话,学会一些肢体动作,能帮你佔有「空间」,就像知名演说家说话时,常需要靠双手摆动辅助讯息传达。
2. 想升迁,就要想办法让别人注意到你。
建立一份清单,列出在工作上让你满足的理由。又或是分析自己在工作上的成就,特别在部门会议中,向同事分享你如何克服困难。
3. 每天拜访一位公司内部重要主管。
以工作上的疑惑去寻求接触,在不耽误对方的时间下,了解公司运作或前辈的想法,学著去参与合作。
1. 制造急迫感或提高对他的要求。
要让他觉得自己是团队中的重要一份子,可将工作流程与执行进度e mail给所有相关人员,当然也可以把副本寄给隐形人的主管,一方面让大家清楚所有的情况,另外也可以间接给对方压力。
2. 主动询问对方:为什么工作没劲?
缺乏动力的情绪是容易在办公室中感染的。最好去主动询问对方需要什么帮助。
3. 请记住他的名字。
只管自己,从不理会他人。他自认最优秀,提出的建议都是最佳方案,其他人总跟不上他的步伐。
1. 说声「好」,其实不伤人。
既然想当办公室的MVP(最有价值球员),就要先学会接球。对别人的请求说「好」,是赢得好人缘的关键第一步。如果你的工作满档,不妨告诉对方你只有哪个特定时间可以帮得上忙?你能贡献的程度到哪?
2. 主动找相近的人一起合作。
研究显示,我们倾向和相似、对事物有同样观点的人合作,因为你不用再花时间认识对方的做事风格,合作时较容易产生舒适感。
1. 建立正式的资讯分享管道。
刺猬人倾向把资讯据为己有,如果想多问,又怕他把你看扁。和他合作,都可视为专案合作机会,设定定期回报工作进度的机制,让彼此能掌握多方资讯。
2. 让他有所选择。
3. 无条件给予建设性回应(unconditionally constructive)。
4. 找第三方参与你们的讨论。
若两人无法达成共识,可找第三人一起参与讨论,以客观角度,帮你们重新建立对话。
专注于个人目标,也很有心和其馀同事共事,共创双赢。
人人都想当超级明星,但还有两点,不管是明星自己、或合作夥伴都要注意到:
1. 放任不管,明星也会变成怪兽。
2. 有没有得到「职场孟乔森式症候群(Munchausenat Work, MAW)」?
所谓「MAW症候群」是指故意制造出问题、然后予以解决的团队成员。举例来说,他会锁定某几位团队成员,制造彼此之间的失和,自己再使用技巧去解决这个争端。
如果遇到超级明星有这样的倾向,最好的补救方式,就是降低对他「英雄行为」的奖励。
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