领导临时让去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,紧张表现差怎么办?
领导临时让去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,紧张表现差怎么办?
优质回答:像这样的问题,我在部队服役的时候也遇到过,但是我与你不同的是,领导是跟着一起去的,而且他就坐在我的身边,不断暗示我赶快进行发言。当时的我只是个新人,脑子里一片空白,听着别人说得振振有词,自己内心却没有半点头绪。
但在这种情况下,我很清楚领导为什么会带上我这个新人参加会议,这其实与我自己有很大的关系,因为我之前总是写一些思想汇报,我希望能够因此引起领导的关注。事实上我也做到了,所以才会被领导带着参加会议,所以当压力出现的时候,只能将其转变成为动力。
我的经历其实与题主遇到的事情很像,领导肯定也是认为你有这个能力,才会临时让你去参加此次会议,所以我可以给题主提出以下几点建议:
不必太过紧张。你是临时参加的会议,领导知道你或许不会有太好的表现,所以你只需要做到不给领导、不给单位丢人即可。
不必惧怕发言。在会议上发言,类似于一次小演讲,它除了要求内容的质量之外,更需要看发言人的举止表现。也就是说,你的内容可以比较单一,但你却可以将其说得不再单一,因此你只需组织词汇即可。
短时间内做好准备。临场发挥不是每个人都能做到,至少当时我在台下准备了得有十分钟左右,而这个准备的过程只有一点,那就是在脑子里组织词汇,当想好了要怎么说的时候,就已经是准备好了。
可以借鉴篡改他人的发言。一场会议肯定有着其根本的标题,当有人率先发言时,他们所发表的内容就都是材料,懂得举一反三或者进行整改,就能够将其变成自己的东西。
通过以上四点内容,我相信只要稍微有点功底的人,都能够在临时的会议上,做出一个不错的表现。另外值得一提的是:“不必害怕自己表现得不好,当你做好准备,鼓起勇气开始发言的那一刻,你就已经成功了。”
因为当时我在发言的时候,心里也没有底,但是当我说完的时候,台上领导却询问了我的名字,这无疑是一种很好的经历,对于职人来说也是如此。
以上回答供参考!
我想起了一个真实的故事。一个科学家和他的司机的故事。
这个科学家到处进行演讲,每次演讲,他的司机都会接送他,并且在演讲的现场等着他。有一次在去演讲的路上,司机跟科学家说,你的演讲我听了那么多遍,我自己都能讲了。科学家说那咱们今晚就交换一次,你上台演讲,我在下面等你。果然,司机的演讲非常精彩,跟科学家讲的一摸一样。
演讲结束后,司机刚要走下讲台,有观众向司机提了一个问题。司机非常机智,说:“你提的这个问题太简单了,我真的不相信你居然能提出这样的问题,这个问题我的司机就能替我回答。”说着,司机向科学家伸手示意,科学家走到台上顺利地回答了观众的提问。
与这个故事不同的是,你是替领导去参加了这个会议,你可能不知道议题,领导也没跟你一同前往。看来你没有这个司机幸运。
回到这个问题上来。既然是个高层会议,领导却自己没去,让你参加,可见这个会议原本是不需要领导发言的。否则领导不会自己不去让你去,那样就不太合适了。
会上被临时要求发言,可能是有两种情景。
与会者是来自各个单位的代表,谁都不认识谁,别人以为你是你领导,要求你以领导的身份发言。
这个情况我就遇到过,跟领导去外地出差,参加一个行业的峰会。领导嘱咐我去开会,做好会议记录,他跟朋友约着去城市观光了。结果与会者以为我是我们领导,请我在会上谈对某件事情的看法。
开始时我也是有点尴尬,不过后来转念一想,反正大家谁都不认识我,我一直跟着领导干活,谈看法嘛,也没那么难,很多时候我跟领导的看法也挺一致的。所以我就展示出我的气场,大大方方地发言啦,还被报以热烈的掌声,反正是没露馅。
遇到这种情况,要掌握四点要领:
- 不要露怯,保持气场,大大方方地发言
- 说宏观,说常识,重要的是能够自圆其说
- 不知道怎么回答的,可以卖个关子,不直接回答,说点无关痛痒的
- 如果真的特别紧张,那就直接说自己是替领导来开会的,没有准备,不发言也比磕磕巴巴地说上五分钟别人都听不懂的话来得要好
与会者互相认识,别的部门都是领导,只有你是代替领导来的。别人借机为难,迫使你不得不发言。
这种情况比较棘手,众人的眼光都看着你呢,可能还有人等着你当众出丑。怎么办?看你能不能冷静下来,hold住场面了。
有一次总经理临时召集部门总监开会,我领导那天刚好请假了,总经理就让他派一个部门代表参加,我领导就打电话让我替他参加。会议其实没什么大事,就是有个要求需要及时传达给各部门员工。但是在会议结束前,有个部门总监突然发难,说我们部门的项目进展落后,严重影响了他们部门的工作,正好借着这个机会向总经理反馈一下。明着是反馈,实际是告我领导的黑状。
那个部门总监料定我领导不在,自然无法反驳。哪料到我刚好知道事情的原委,我就一五一十在会上说明了情况。把那个总监都吓住了,估计心里在想,怎么一个小经理能把事情了解得这么清楚吧。
为了防止这样的情况发生,那就只好平时多多观察多多思考多多练习喽。多观察多思考是让你心中有数,脑子里有东西,这样一旦遇到这种需要发言的时候不至于什么都说不出来。多练习就是要平时锻炼自己的口才和临场发挥能力,处变不惊,大方自信。
机会是要自己把握的。想想看,如果在这样的高层会议上,比起紧张糟糕的表现,如果你能落落大方,侃侃而谈,是不是会给领导们留下更好的印象呢?是不是这样升职和发展的机会更大呢?
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这样的事,也发生过在我头上一次,当时我是市人社局转业安置科科长。
那是2016年一次全省的转业安置工作会议,在省会召开,会期2天。第一天安排是安置档案材料会审,省厅业务处副处长,市局业务科长和主办人员参加,市局局长不用参加。第二天安排是工作部署,按照议程,省厅副厅长主持,省厅厅长作总结,然后省政府副秘书长作指示,各市局局长,其他市局参会人员列席参加。
由于局长不参加第一天会议,所以就没和我们一起来到省会。但是到了第二天早上,局长突然打电话给我说临时有事,会议参加不了,已跟省厅厅长请了假。我想,我们市也不用发言,局长不来也就没什么大不了的。于是我和科室主办人员照例参加了第二天的会议。
第二天的会上,省厅突然对会议议程作出改动,要求全省13个市局局长都作交流发言,时间不超过8分钟。接到通知后,我当时就发蒙,局长请假不参加会议,难道叫我这个科长在这个高级别的会议上发言吗?这个情况,必须立即向局长报告。于是,我立马向局长打电话请示汇报此事。局长说,你就代表我们市局发言吧,发言内容你你比我这个局长还清楚,具体情况他会向厅长作出解释。我虽然是业务科长,经常为局领导写关于转业安置方面的材料,也参加过市里组织的很多会议,但是代表局长在省级这种高级别会议上发言,还有省政府副秘书长、厅长、各市局局长参加,还是第一次,当时确实有些一脸茫然、不知所措。
事已至此,赶鸭子上轿,硬着头皮也得上。当时我想,虽然我们市在转业安置方面工作做得不错,但自己的发言不能太过于锋芒,也不能过于平庸,过得去就行。还好,我们市是第5个发言。于是我赶紧拿出笔和纸,列出了五个大标题,每个大标题之间流出足够的空白,添加填写内容(就是我们常说的干货)。这个五个标题是这样写的:
- 一、深刻学习上级精神,抬高转业安置工作的政治站位。
- 二、全面研判安置形势,制定转业安置工作的务实举措。
- 三、突出安置核心重点,做好转业安置工作的编制保障。
- 四、深入发动媒体宣传,营造转业安置工作的良好氛围。
- 五、切实严肃纪律规矩,确保转业安置工作的规范运作。
最后,我迅速在大标题之间的空白处填空。第一点,写了我们市委市政府是如何学习上级精神的,开了多少了次会议,得出哪些共识;第二点写了大概会有多少安置人员,会遇到哪些困难,我们市有针对性制定了办法措施和方案;第三点写了拿出95%的公务员和参公编制,团职干部都安排实职,或者进入市局党组;第四点写了利用报纸、官网、公众号等媒体宣传,营造转业安置工作的良好氛围;第五点就是严肃纪律,联合组织部、纪委等部门,组织转业人员公开选岗,确保转业安置公平公正。这些内容在30分钟之内全部完成。
在厅长的总结发言上,厅长对我市的安置工作进行了表扬,认为政治站位高,安置工作落实有力有序有效,值得其他地市学习效仿。会后,我长长的呼吸一口气,心里压着一块大石头终于落了下来。
至于题主说的临时代替领导开会,又临时发言,怎么办?我的建议有四点:
一、认真梳理工作内容。领导叫你去开会,说明你是负责或主办相关业务的人员,只要对工作内容梳理一下,一年干什么事,开了哪些会议,得了什么表彰,哪些领导作了重要指示,哪些是重点,哪些是难点,都要有个底数。底数请了,发言也就信手拈来。
二、要有较高的政治站位。说白了,就是领导如何重视,学习了多少文件,作了哪些指示,出面解决了多少问题,悟出了哪些共识。
三、重点环节的推进方法。上级领导关注什么、工作对象关注什么,我们市怎么解决的,解决的成效如何,最好做到一口清。
四、要有具体详实的数据。无论是汇报工作,还是交流发言,都要有具体的数据。数据才有说服力,数据才是最真实的。领导也特别在意数据。因此,我们在发言中,最好例举一些基本详实的数据,或者领导关注的数据,这样,整个发言才是有骨有肉。
五、最好列个提纲。既然是临时发言,肯定没有充分的准备。这是,临时发言者应该列个提纲,对照提纲,再一一展开汇报。这样做,既不会杂乱无章,毫无逻辑,也不会出现卡壳和冷场的事。
做到以上四点,临时发言基本可以对付,不说会得到上级表扬,但绝对不会太差。当然,如果你对开会讨论的工作一无所知的话,那么临时发言尽量少讲有些具体性的东西,多说一些务虚的内容,这样保证不会发生大错。
其他网友观点:讲真的,世界上哪来那么天纵奇才,出口成章的人哟,还不都是提前好的。有套路,套公式、填内容,加上提前准备的内容,你看的就是一个个临场发挥还讲的非常出彩的案例。
你上你也行!
一、凡事要提前做好准备
凡事都要提前做准备,尤其是去参加各种会议的时候,发言你是肯定逃不掉的。尤其是高层的会议,叫去参会的每个人都是有作用。
难道你觉得是之所以叫你去开会,是因为人数不够所以才叫你去凑个数的吗?
所以无论去到哪个场合都要做好发言的准备,不要太多,准备2-3点就够了,提前准备一些数据或者问下一些情况。
如果是领导安排你去的,还要问下领导对这个会是什么态度,有什么期望,希望达到什么结果,然后你往这个方面去努力就是。
二、讲个我的领导的例子
我的上一任领导就是这方面的高手。无论在任何场合,只要领导问到她任何问题,她几乎都能说个123出来。即使说的不深入,但肯定都是有自己的见解。
别人看到的都是她多么的精力旺盛,管理了那么事情,还能每个事情都管的那么细致,考虑的那么周全。
作为她的下属只有我才知道,其实她只是在做领导在关心的事而已。
凡事她去参会什么会议,至少都会提前半个小时通知我,让我给她准备一下会议上肯定会问到的一些事情的现状、数据和计划,然后花个5、6分钟记下重点就行。
在会上如果她发现有什么情况是她不了解的,也会马上给我发信息,让我给她落实。
所以每次会议到她发言的时候,她讲的东西永远都是紧扣大领导的想法,细致入微且管控严谨。
三、自古真情留不住,唯有套路得人心
提前准备是关键,再说怎么在会议上把你准备的东西精彩的展示出来,实际上是有一个简单而通用的套路可用。
1、 首先,感谢发言
“感谢各位领导给个机会展示自己的想法”或者简单点“我把我现在的情况给各位领导汇报下,还请各位领导多多批评指正”
2、 然后,抛出你的论点
我觉得这件事情值得一做,我觉得这是一个很好的想法,我的这件事情没有我们想象的那么糟糕,我觉得这件事情还有很大空间。
之类的定性的论点先抛出来,先表态,让他们明白你的站位,才有心思去听你的理由,即使没心思听,知道你的态度就就足够了。
3、 其次,说出你的论据,内容不重要,重要的是层次
把你的论据分3个层次说出来,内容之间是否存在什么逻辑性不重要,重要的是表现出你在思考,例如
第1, 我觉得这件事我们还有很多的提升空间
第2, 我觉得我们还可以从这几个方面进行优化
第3, 我觉得我们还要抓住这几个关键点
这就足够了!
总结来说,临场发言紧张是必然的的,关键是要提前做好准备,用好套路。参会的每个人都要每个人的价值体现,否则一个在会议上无话可说的人,就是必将被边缘化的人。
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我之前在一家生物工程公司工作时,行业主管部门召开的年终会议,我们董事长很少参加。通常都是会议前一天,对我说下,并让我去参加。
这样的会议确实是以听和记录为主,回来把与公司相关的精神转告董事长就行了。在有的会议上,确实会安排企业代表发言,但大多是事先安排拿着稿子读。
有一次参市营养学会组织的年会,根据流程有我们公司发言,但是董事长事先也没有告诉我。
记得那次会议上,第一项议程是沈会长作了学会的年度工作报告;第二项议程是东南大学的翟成凯教授和南京医科大学的莫宝庆教授作了营养学的研究方向和发展趋势的学术报告;第三项议程相关机构的论文交流;第四项议程是企业代表发言。
当会议主持人说到让我们公司发言时,我的第一反应是紧张。好在会议全程我是认真听的,并且在听其他企业发言时,就思考了如果我上去发言该讲什么的问题。所以在走向主席台的过程中,快整捋了个思路就开讲了:
1.我是谁?
我公司是一家专业从事牛初乳研发、生产、销售的高新企业。十年来,公司与江南大学食品学院联合开展了“牛初乳中活性蛋白产业化生产的研究”,“膜色谱法在乳铁蛋白提取中的应用与研究”,分别荣获省科技创新一等奖和科技进步二等奖。目前产品已形成针对不同人群的五大系列二十个单品。
2.会议收获
今天有幸参加这个行业盛会,收获颇丰,令我脑洞大开。比如,我们之前在营销环节,只注重介绍我们产品中有什么营养成分,以及有多少。
今天聆听了两位教授和各位专家的报告,让我们找到了新的研究点,即消费者体是否缺少产品中的营养因子,服用前和服用后,体内的营养因子在量上有何变化等。也就是说,在消费者体相关营养因子的检测研究方面,还有很长的路要走。
我公司将以这次年会的精神为指导,以行业的研究方向和发展趋势为灯塔,结合我公司的研发计划,开展相关课题研究。诚挚邀请各位领导、教授和专家,到我公司指导、考察和交流,使产学研道路越走越宽,使营养促健康,健康促长寿之路越走越广。
由此可见,会议上的即兴发言必须要能够把握主题,对公司的情况如数家珍;同时要具备以下三方面的能力:
1.一鸣惊人的气场;
2.层次分明的逻辑;
3.行云流水的表达。
其他网友观点:我以前有个领导,不喜欢开会,每次都叫我去,一般就听一听。但有一次我们总裁突然点名我领导,慌乱之中,我只好拿出了提前准备的“万能答案”,才勉强过关。事后领导给我转了800块,但再也不敢让我去了。
我领导做事特别雷厉风行,对下属也挺好的,逢年过节总是给我们发红包,但是他有个缺点,就是不爱开会。按照他的级别,这个思想觉悟不是很好,但是他就是一开会就头大,所以一般会议能不开就不开了,但是高级别的会议,他总是想办法推脱。
有一天他在卫生间门口被办公室主任叫住,说,“胡总,我正好要去找你呢,巧了,在这里碰到你。”我们领导姓胡。
胡总说,“是,王主任找我有事?”
办公室主任说,“对,领导通知开会,打你电话你没接,所以我来找你来了。”
其实胡总的电话带在身上,但是上卫生间的时候一般不接电话,尤其是一看,又不是老板的,等一下再回呗。胡总说,“开什么会啊,怎么又开会啊?多少人参加啊?”
办公室主任巴拉巴拉说了一堆人,反正至少十来个人吧,胡总突然说,“王主任,那个什么,我今天肚子疼,刚上了好几回卫生间了,现在还得去。这样行不行,我派个人帮我去?”
王主任说,“最好不要吧,领导亲自组织的会议你不去……”
我们胡总说,“今天这不是特殊情况嘛,那个,小汪!”
我就突然听到他喊我,我说,“在!”然后就嘟嘟嘟一路小跑过去,巴巴看着两个男人站在卫生间门口。我说,“领导有什么吩咐?”
胡总说,“小汪你跟着王主任去开个会,我不太舒服,去吧。”
王主任一脸无奈,我一脸惊诧,这,也是我能免费参加得了的吗?眼看我们胡总就要进卫生间,我赶紧抓住他,我说,“一会儿领导问问题,我怎么办啊?”
胡总说,“不会的,根据我的经验,就是领导一个人讲,底下一帮人听着,不会提问的。”然后挣脱了我的爪子,跑进卫生间去了。
然后我就一脸呆样跟着王主任去开会了。
那个会开了一个多小时,我一开始紧张得直哆嗦,心里打鼓,一会儿总裁问起领导去哪儿我怎么说啊,难道说他在厕所里拉肚子?这个理由实在是太不体面了。我看看刚才来找人的王主任,他一脸严肃,没有给我半个眼神,反正他已经找来了一个人,接下去怎么办,就靠我自己了。
总裁在上面是滔滔不绝,我选了一个靠后的位置瑟瑟发抖。好几次我都出现了幻听,听到总裁喊到了我领导的名字。
后来我跟自己说,反正这事跟我没有关系,又不是我自己要来的咯。
有了这个想法之后,我就淡定多了,放松下来发现,刚才自己都出汗了,整个人一直紧绷,突然就觉得很酸疼。我默默在本子上写了几行字:
1. 领导为什么不来?答:因为他有很重要的客户正在沟通,如果临时退出来,可能会得罪客户。
2. 这个问题你怎么看?答:我会把这个问题带给胡总,并且让他单独找您汇报。
但是,整场会议下来,只有总裁一个人说了很多,底下那些领导基本没有怎么说话,总算是松了一口气。然后我把刚才几个要点发给胡总,跟他说,“胡总,这是刚才总裁在会议上的讲话,我汇总了一下,也不知道够不够齐全。”我知道这种会议,办公室主任肯定会再发一个的,但是我既然是替他去开,那也不得不汇报一下。
胡总回了三个字,“好好好”。
看得我翻了一个白眼,哼,你自己不去,让我白白紧张了一个多小时。
但是从那儿以后,他可能觉得这招挺好用的,所以人多的会议他动不动就叫我去,我呢,也反抗过,但是次数多了,也就疲了,反正大老板基本上不会提问。我猜,他压根就没注意到缩在后面的我。人少的话,我领导还是会自己去的,可能太容易被抓包了吧。
但是准备工作我还是做了,从那以后,我会比较关注整合部门的业务数据,因为数据也都是公开的,每个子部门、每个员工的完成情况基本上都有,然后我们内部每天也会甩出问题来,虽然不开会,领导还是会通过电话沟通或者直接走到我们那里去当面解决问题。反正除了领导脑子里那些弯弯绕绕的高端问题,部门里的问题我基本都了解。
回答的模板我也更新了好几版,虽然有点可笑,但是也许有一天真的能用上。我是这么写的:
1. 问:你领导呢?答:领导正在处理重要业务,说处理完就过来。(我已经跟我领导达成了默契,就是会议当中我给他打电话他一定要匆匆赶来。)
2. 问:这个问题你们部门有解决方案吗?答:我们昨天已经开始讨论了,目前的解决方案是123,同时接下来还会继续优化,持续讨论还是否能有更好的方案,具体的由我们总监今天稍晚一些来跟您汇报。
3. 问:你们部门有什么困难吗?答:有,但是在尽量克服,主要是人员和工作量的问题。(其实我内心的真实想法是:我已经这么忙了,我领导还要让我开这种会,呜呜呜)
次数多了,我就很放松了,其他人看到我好像也挺自然的,好像我就是一个合理的存在,当然我还是坐在最不显眼的位置。
结果有一天,正当我开会的时候开小差,想中午吃什么的时候,突然我们总裁问,“老胡呢?老胡怎么没来?”
妈呀,那一瞬间我还是有一种天灵盖被人砸碎的感觉,后背的汗毛感觉都立起来了!我赶紧站起来,尽量稳住自己的声音以及双腿,不让它们发抖,我说,“总裁,我是胡总部门的小汪。我们胡总在谈一个比较重要的客户,他说谈完就过来,先派我过来听一下,有问题我带回去给他。”
总裁说,“哦?你能代表他吗?”
我很尴尬地笑笑,说,“我尽量。”
总裁略微不满地皱了皱眉头,然后看向办公室主任,那眼神里比较复杂,反正我是看不懂。但是显然,他对我的回答并不满意,而且我也没指望他能满意,这个主要不是答案内容的问题,而是答案以外的问题。
我看大家没什么反应,就坐下了,天知道我有多紧张,晴空霹雳终于过去了。然后立马给我们胡总发信息,让他立刻马上过来。
那天胡总匆匆赶来,感觉没坐电梯直接楼梯爬上来的,气喘吁吁,感觉他不是来不及坐电梯,而是制造了很匆忙赶来开会的假象。
那天会议结束,胡总给我发了个红包,800块,我说我不要,他说这是给我还魂用的。好吧,我确实需要一个红包来压压惊。不过,那次过后,胡总再也不让我去参加那个级别的会议了,但是他自己也不是每次都去,后来我问他怎么不去开会,他说已经请过假了。
胡总为啥不喜欢开会呢?他跟我们总裁“坦白从宽”了,他说主要是以下几点,其实也可以给大家参考,尤其是领导级别的:
1. 会议效率低下。我们总裁的设想,就是带着大家一起头脑风暴,然后给大家洗脑,带动大家的积极性,但实际上很多时候都是他一个人的狂欢。一场会议下来,时间花掉了小半天,但是实际可操作、可执行的东西不多。
2. 负面盖过正面。我们总裁喜欢说人做得不好,而不会主动说哪些人做得特别好,就导致了开会的气氛比较压抑,而且越是发言越是被他挑战,所以很多人干脆就不说了,整个会议室也就越来越安静了。
3. 会议主题不明确。每次开会之前,没人知道今天要讲什么内容,但是大家大概都能猜到,但是总裁也会给大家一些“意外的惊喜”,搞得大家措手不及。真正好的会议,应该是让别人有备而来,带着问题和答案过来,而不是在会议室苦思冥想。
也就是我们胡总这样的人,一直跟着我们总裁干,跟我们总裁很熟,才敢去说真话,一般人也不喜欢听这种话,但是老话说得好,忠言逆耳啊。
话说回来,如果你也有这样的领导,自己不方便去开会或者不想去开会,委派你去参加的,就算要回答问题也不要慌,按照这几个步骤走,虽然不可能太靓眼,但是至少也不会太丢脸:
1. 有备而去,了解这个会议的内容、目的、与会人员尤其是大的领导等等,然后准备相关的书面材料。如果来不及准备书面的,就拍几张照片或者做几个笔记,可能随时报出来的。
2. 表现得大方且有信心。你去代表领导开会,并不是你个人的意愿,所以出了问题也是领导的问题,而不是你的问题。但是如果表现得战战兢兢,给人的感觉就很不好。这种会,开好了你就出彩,开不好你也没有大的损失。
3. 针对常规问题,准备几个合理的答案,要具体但不能太过于确定或者精确。就像我上面列的,你回答问题的时候可以说目前有哪三个解决方案,但是还在持续改进,如果涉及数字,可以说估算出来有三个亿,但是具体的还在跟财务核对中。
反正,多准备一下肯定是没错的,准备好了没有用,也是增强自己后续的应对能力。都说机会留给有准备的人,我希望下一个机会降临到你头上的时候,你可以完美抓住,你们说对吧?
其他网友观点:我就亲身经历过这样的事,那是2016年,我在县委宣传部当副部长的时候,全省宣传系统召开一个理论宣传工作表彰会,我们县委宣传部得了个先进单位。本来部长答应去参加的,可是因为临时有事,他无法去省城参加,然后派我去。
为领导分忧是当下属应该做的事,况且还是一个从县城到省城出差的好事,我当然义不容辞。召开表彰大会的通知上,没有说要发言那一项议程。因此,我也就没有准备什么发言稿。
谁知,会议召开当天的早上7点40分,我刚完酒店的自助餐回到房间,会议工作组的人员(应该是省委宣传部的领导)就打了个电话给我,说根据领导的临时决定,会议议程增加了一项,那就是安排5个先进单位作典型发言,其中我县是一个,发言时间控制在8分钟以内。
我当时就懵了,因为会议正式召开的时间是早上8点30分。于是,我壮着胆子跟对方说:“领导,我是代表我们部长来参加会议的,也没有任何的准备,我怕我说不好,能不能换个先进单位来发言。”电话那头说:“这是领导的决定,我哪敢说换就换啊,况且,主持词都写好了。”说完,对方挂掉了电话。
那个时候,我就是想用40分钟的时间写个简单的提纲,也是没有办法的,一是房间里并没有配备电脑,二是我也没带笔记本电脑之类的啊。所以,我只能用房间里那根又细又小的铅笔,在小小的便签上一边想一边列个提纲。
不过,毕竟我是分管理论股和宣传股的,大脑经过40分钟的调整转运后,我写拟了一个提纲,主要是确定三个大标题,然后再填充内容,自己好像胸有成竹了。
可是,当我走进会场之后,我才发现,我真的开始紧张了。要知道,主席台上坐着的是省委宣传部的领导,部长还是省委常委呢。下面呢,坐着的是全省所有市、县、区的130多号宣传部长们。当然,估计也有像我这样去代部长开会的副部长。
会议按照议程开始了,第一个议程就是先进单位典型发言。第一个发言的是省城所在市的宣传部长,第二个发言的也是一个市的宣传部长,第三个居然就到我了。
大会典型发言的模板我是很清楚的。但是我真的很紧张。上到台上,我先是向主席台的领导鞠了个躬,然后又向台下的领导鞠了个躬。然后就是自我介绍了,我来个什么什么县,我们县是个什么之乡,欢迎各位领导到我们县检查指导工作之类的。
然后,就是在省市两级党委宣传部的正确指导和关心帮助下,在县委、县人民政府的领导下,我们县在理论宣传这一块,是怎么做的,取得了什么成绩,最后就是总结一两句,以本次大会为契机,好好学习经典,好好学习大会精神之类的。
我当时那个紧张啊,真的是说不出来。发言的时候,也是不顺畅,手心出汗啊。不过,最后还算顺利吧。只是自己并不太满意而已。
回到县里之后,我把自己当时的讲话稿简要整理了一下,主要是向我们部长汇报我说了什么。如下:
题目:以“三个载体”推动理论武装工作
近年来,我县坚持理论与实践相结合,积极探索理论学习有效方式,抓好“专家讲坛”、“五级讲堂”、“村级喇叭”三个载体,不断增强理论学习教育效果,为全县经济社会跨越发展提供强有力的思想保证和理论支撑。
一、以“专家讲坛”为载体,抓好干部理论学习
“专家讲坛”主要以一名领导(教授、专家)、一个专题、一场讲座、一线干部的“四个一”为内容,采取“请进来”、“送出去”的方式,组织开展系列高端讲座(报告会),提高领导干部的的理论水平和决策能力。去年以来,全县举办“专家讲坛”27场,参加学习教育的领导干部2万多人次。
二、以“五级讲堂”为载体,拓展理论宣传阵地
“五级讲堂”涵盖县、乡镇、行政村、自然村、示范户。利用“五级讲堂”,推动党的理论政策进机关、进企业、进校园、进社区、进乡村、进农户。去年以来,全县共开展县、乡(镇)、行政村、自然村和示范户“五级讲堂”80多场次,受益干部群众达6万多人次。
三、以“村级喇叭”为载体,丰富理论宣传方式
去年以来,全县率先启动实施“村村通”无线广播系统工程,投入500多万元,在全县16个乡镇、170多个行政村、600多个自然村安装“小喇叭”,实现全县自然村广播全覆盖。“村级喇叭”采用有线和无线传输方式相结合等现代网络技术,根据群众要求开设《本地新闻》、《党建广角》、《新闻纵横》、《央广新闻》等板块、栏目,以中国梦、社会核心价值观为主题,及时传播党的好声音、群众急需的信息,成为了理论宣传快捷、便利的方式。
总的来说,我们县理论武装工作取得了一些进步,但是,与上级党委宣传部的要求、与兄弟市县相比还存在许多不足。我们将以此次会议为契机,学习借鉴好经验、好做法,再鼓干劲、再添措施,不断推动全县理论武装工作上新台阶。
我跟我们部长汇报会议精神的时候,最后也说了,因为没有准备,我当时发言的时候很紧张,肯定说的一点也不好,并希望他不要怪我。我还汇报说,况且是那么大的场面,我还是第一次参加那么高层次的会议,更不要说在主席台上发言了。
谁知,部长看了我整理出来送给他的稿子之后对我说:“听市委宣传部部长跟我说,你是全省3个做典型发言的县委宣传部里,表现最好的,你只是自己认为因为紧张而表现不好而已。”
好吧,看来领导是夸我了。最后,我们部长还特意给我一个任务,要我把讲话的稿子形成一个5000字的理论文章,他要发表。哎,领导没批评我,写就写吧。
【辛酸职场写在最后】
1、在体制内的人来说,不要说临时参加高层会议要发言紧张,我认为,就是有很充分准备的领导干部也会紧张。
2、在高层会议做发言表现差,也许只是你自己认为的,因为别人可能比你还差。
3、如果你不是单位的主要领导,建议参加完会议之后赶紧向主要领导汇报会议精神,当然也可以汇报自己做发言的情况,让领导点评,哪些是需要改正的。
4、熟能生巧。在体制内工作也一样,很多没有经历过的事,第一次面对的时候,有点困难,有些紧张是难免的。
其他网友观点:领导临时让去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,紧张表现差怎么办?
谢谢邀请!
笔者有过会上临时要求发言的经历。当时,虽然紧张,但我还是积极应对了这个问题一一保持冷静+思维清晰+突出重点。
我当时紧张时是这样做的:细想会上要求临时发言时紧张的主要根源无非就是无准备,心中无底气。
快速消除紧张情绪:深深呼吸,眼睛微闭,全身放松,心里默默的数数,这样可以使血液循环减慢,心神就会较快安定下来,全身有一种轻松感。
我当时思维导图及方法是这样的:
清晰汇报目的:让领导一听汇报工作就知道单位(部门)阶段工作主要情况、问题及办法。
主要思维模板:简要情况+存在问题+问题原因+主要措施。
从参会者角度而言,我参加高层会议前有认真了解参会主要议题及内容。我汇报内容及模式是这样的:
近期(阶段)工作简要情况(即做什么、如何做)+存在问题(工作短板)+问题原因+主要措施(对策、办法)。
会议内容:代领导参加决战脱贫攻坚战会议临时汇报,在思维导图上列出2个提纲:
1、如何突出重点;
2、如何强化保障;
那么,接下来就应该注重在思维逻辑上把握如下7个关键词:1.(落实)保障政策;
2.(做好)产业扶贫;
3.(保障)就业扶贫;
4.(做好)消费扶贫;
5.扶贫资产(管理);
6.(加强)问题整改;
7.(做实)基础工作。
其他网友观点:领导临时让去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,紧张表现差怎么办?
谢谢邀请
我非常乐意回答这个问题。题目整条都没提到谁参加会议,这个不重要,就算是你吧。
这个问题还是要从领导为什么临时让你去参加这个高层会议?是有事临时叫你应付一下;还是给你一个露脸的机会?再就是这个高层会议是内部会议还是外部会议?这些都与你的发言有关,但不是主要因素。主要因素是你怎样做到不紧张而发言得体。
其实,无任从哪个方面来看,这件事应该都是对你极其有利的,完全可以不用紧张,紧张了,说明你对机遇认识不足或根本没有祈求机会的意愿。假使认识足或平时有祈求,一般都会有应急心里准备,主要是为了应付尴尬局面。具体如何做到不紧张呢?
一、迅速调整心里
紧张是你心里活动由外界的突然引发的一个心里情绪,只要消除了这个突然因素,你就应该不会紧张了。如何消除这个突然因素呢?,做到如下两点即可:
1、战略藐视,这是什么意思呢?就是这次参加高层会议露脸的机会是一份额外的表现自我的机会。把握住了就是一个额外收获;没有把握住,这个机会本来就是额外的,也就没有什么大不了的。这样想也就不在意了,假使不在意了你还会紧张吗?
2、战术分析,领导临时安排的任务且言明参加就好,说明这个领导是在应付会议,叫你去参加会议等于就是帮他打个卡。即使会议临时变动了会议议程而要你发言,你临时抱佛脚,发言达不到发言的效果,责任也不在你,因为安排你参加会议的领导没有要求。你这样想了也许会自然一些,自然了,也就不紧张了。
二、借鉴别人发言
通过上述的心理调整,再加上借鉴别人的发言这个便利,心中会做到了有底,一旦有了底,心态就会即可恢复平静,剩下的就是你自己组织畅通的语言,声情并茂的表达语言了,我想最后的发言效果会一定不错。
三、充分理解会议意图,做好临场发挥
要是你是一个长期保持积极心态的员工,即使你紧张了,也不至于手忙脚乱,因为你仅仅是意料之中意外造成的瞬间紧张,冷静几秒钟都会消失。为什么这么说呢?就是因为你的积极心态。有着积极心态的人,时常都在寻找、发现人生中的每一次机会。会在心里像无数次幻想着与情人各种相遇后的应付情景一样,去幻想、排练以后推演与机会相遇时的应对情景与措施。因此他们会认为这是一次露脸的机会,而且是一个自自然然的露脸的机会(想接近高层领导都难,何谈表现)也是一个表现与展示自我的机会,一定得把握好。
在这种思想的指导下,他会认真对待会议的每一个细节,认真听会(包括主讲与发言),做好会议记录,有了这些,临时要求发言,心里绝对有底,再把平时准备的一些观点与论述加入柔和(适当的来点马屁),他的发言必定精彩 。
他的发言动力和所要的结果:①就是要引起高层的注意与关注,从中获得晋升与晋级的最大可能性;②就是为了自己领导或部门的脸上有光,在今后的工作中获得部门领导的重视。③在高层和本部门领导中,不能实现“一鸣惊人”,也要做到“崭露头角”的效果。
个人观点,不到之处请指正。希望能够帮助到你及其它需要帮助的人。谢谢你的提问!
我是【昔日的港湾】职场领域创作者,对此话题感兴趣的师友们可关注我或在下面留言探讨、评论与点评。谢谢!
空置会场照片来自于手机自拍
其他网友观点:临时参加高管层级的会议,紧张是正常的,表现差只是题主自己认为的,其实在高管心中,关注的更多是员工反馈的信息的价值,而不是临场行为表现。
所以,一方面,大可不必过于紧张,纠结于表现不好,另一方面,提前做好两方面的准备,才能让下一次更好地应对此类情况。
“高层”恐惧症是大部分职场人的正常反应,所以不用因为紧张而担忧
作为高层,并不关心基层员工的表现,更关心的是你发言带来的价值,一次发言并不能决定什么,你的能力与价值还是由直接领导来评判
为什么会有“高层”恐惧症?
一方面源于人类进化过程中天生对于权威的盲从与畏惧心理,另一方面源于欲望。
“无欲则刚”,面对高层无法自如的发挥,是因为有所求,心有欲望,自然而然会患得患失,举措失当。
所以,紧张很正常,第一次面对高层不紧张的都是职场特例,是大家“私下议论”的NB人物。
再说一下这种顶替领导开会,临时要求发言背后的可能性:
高层希望听到不同部门、角度的声音与看法,完善自己的想法;
高层需要下属补充缺失的信息,便于决策;
正好对于新参会不太熟悉的员工产生兴趣,纯粹是简单的想听一下这个的想法与思路;
前两种情况是大部分情境下的高层目的,他们只需要听到有用、清晰、简洁的信息反馈,对于员工的其他行为表现并不在意。
而对于第三种情况,高层也仅仅出于个人的好奇与兴趣使然居多。作为成熟的职场人,高层领导不会因为一次发言的优劣,就对一个人下判断,毕竟一次发言最容易观察出来的主要是逻辑思维能力而已。
此外,你的日常工作表现、专业能力、资源协调能力、人际关系处理能力等基本无法得以体现,仍然需要直接上级根据长时间的观察与接触来做判断。更何况,高管很清楚,你的信息源与高管极不对称,潜意识里高管也会认为你战略高度不足,发言状况不好属于正常现象。
总而言之,无需紧张,更不用自己吓唬自己,只要临时发言时提供自己所知道的信息、真实想法,表达清楚就已经过关了。(当然,想要表现的更加亮眼是另一个话题)
再次遇到类似的情况,主要从三方面着手应对
未来可能还会有类似情况发生,作为职场人,可以从两方面着手,做出应对:
1、放松心态,建立自信。
放松心态主要指的是要放下两种常见的心理误区:
不要把自己当成弱者,需要高管予以同情、关怀。
即便只是一名基层员工,在身份上和高层也是平等的,职位的高低受过往工作经验、专业能力、工作机会等因素的影响。作为员工参与高层会议,就是以履行本职角色来参会,不用把自己看的“低人一等”,需要高层的照顾与帮助。
正常履行自己的岗位职责,从自己能获得的信息、接触的工作内容,实事求是的表达真实的意见,供高层决策,已经是出色地完成了工作内容;
不要把高层会议当成是自己发挥的舞台,借机希望有所收获
对于高层来讲,下属发言直击目的、简明扼要、数据准确、逻辑清晰、结论明确才是其关注的重点。
大部分高层对于说废话、讲套话、说不到重点的员工都缺乏耐心,因为他们承受的职场压力远远大于基层员工(业务不好可能80%的高层要下岗,但是员工的淘汰比例达不到这么多),其时间的宝贵性也决定了对于浪费时间的行为极其厌恶。
2、锻炼好自己的逻辑表达能力
这种临时性的高层会议及发言,唯一考验人的逻辑表达能力,也就是同样一件事,能够以清晰的逻辑,简单明了的表述出来。
这个需要台下多加锻炼,并不是一下子就能提高的。
长期来看,通过阅读、写作、辩论、刻意练习思维逻辑,可以提升逻辑表达能力;
短期应急的话,高层会议临时发言记住一点,采用经典三段论:阐明明确的观点+工作中的熟悉的事实依据的罗列+总结性呼应观点。
针对这个话题,我认为……,因为:第一,日常工作中发现存在……现象;第二,这类现象带来……的结果;第三,通过……的办法可以有效避免类似问题。所以……
结语
作为员工参加高层会议,是一次难得的学习的机会,可以近距离的学习和更深刻的理解公司各项决策产生的背景与过程,从另一个视角去看待工作问题。
放松心态,逻辑清晰地表达出自己的真实观点,已经足以应对此类“特殊”事件。
从长远来讲,职场人事永远需要的是扎实的基本功,平时深入的工作思考,才能真正做到临场发挥时心态平和、“一鸣惊人”。
我是子佳看职场 ,大型集团HR总经理,聚焦求职面试、加薪晋级、人际关系、劳资纠纷,关注我,我们一起职场前行其他网友观点:
工作中,不可能什么事情都是自己准备好再去应对的。
通常来说,领导突然让你去做一件不是你职责、权限之外的事情,会有两种可能:第一种可能是,这项工作没有其他更为合适去解决的人员,领导把你当成一个值得信任的下属,相信你能且愿意去解决这个问题;第二种情况,领导想给你锻炼的机会。
要去区分这两种情况事实上比较简单,就是你通过这项工作能获得什么?如果本身就不需要付出太多的努力,能得到更多的机会或者是得到很多对自己成长有利的东西,那明显就是领导给你成长、学习的机会。
而想这样的,原本只有高层才能有资格参加的会议,领导还让你去,那明显是给你机会。
而如果是在会议中遇到一些突发的情况,超过自己的预期,如果能好好表现,那对自己来说,是非常加分的。
1、 努力表现好
事实上,就领导、同事来说,因为大家平时都是完成一些比较流程、固定的工作,而从这些工作中,并不能看出每个人突出的能力和才华。
我们自己也会有这种的经历,可能平时都会觉得同事平平无奇,但可能就因为某次活动,他提出让人比较惊艳的观点、某次会议,他镇定自若的发言、或者是某次合作,发现他远强于常人的某项技能……从此以后,你才会对他刮目相看。而在之后的工作中,因为明确知道同事在这方面比较擅长,可能就会在相关工作上优先考虑到他,而这项技能,也作为同事区别于其他人的优点。
因此,如果我们是可以提前做好准备的,那就认真做好准备,不要受到其他人的影响。
平时工作中,我们可能会看到其他同事都是敷衍,所以,自己也敷衍应对。例如:工作计划和总结,可能同事都是简单罗列一下,自己也就简单的做一下;再如,平时领导安排的一些工作任务,看着同事也没有认真准备,自己也就不准备了。殊不知,很多时候,要让领导看到你,可能就是需要你对一些细小的事情,都能认真去做。
2、 如果真的没有表现好,那就调整自己的心态
在一些对自己来说比较陌生的场合,会紧张是情有可原的,在这种情绪的影响下,如果表现得不好,也在情理之中。
而当自己的表现没那么尽如人意时,都会陷入自责、内疚的情绪中,但我们要及时调整自己的心态。
一方面,不放过我们的很多时候都是我们自己而已,尤其是一些影响不大的事情,就想临场的发言一样。对在场的其他人来说,可能只是一个短暂的小插曲,当看到别人因为紧张而表现不理想时,更多是理解。即使觉得有什么,也不会长久留在记忆中,毕竟对自己来说,不是什么值得记住的事情。
另一方面,如果是害怕带自己去的领导失望,那更大可不必。要做的应该是想之后怎么好好的表现,能对得起领导的信任,而不是一些陷在内疚的情绪中,这对问题的改善毫无意义。
其他网友观点:领导临时让参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言。这样的情况,也可能领导有意考验你,考查你的工作能力和应变能力。领导想提拔或重用你,这时候你一定沉着,冷静,机智,果断。把平常工作积累的数字,规划项目进行整理,思路要清晰,会场上大胆发言,即能代表领导的意图,又能让台下的听众满意。临场发挥的又好,领导左看右看你都是个人才,佰乐有一天就会发现干里马,能提拔重用。
假设你准备的不充分,只要大胆就解决一部分问题了,可根据自己平常积累的经验有层次地演讲,不要眉毛胡子一把抓,主次不分,争取交一个合格答卷,机会难得,一定要把握好。好说是螺子是马拉出去溜一圈就知道了。机会是留给那些有准备的人,如果这一次机会沒把握好,争取下次,机会多的是,多充实自己,人生路很漫长,机遇也很多,一次失败算不了什么,失败是成功之母,做好今日,展往未来,成功之路并不遥远,机会永远留给有心人。
其他网友观点:谈一件真实事例。我一同学哥,同龄人中进步最快。一次私下面授经验,说:每一次面见领导或者参加领导组织的会议,都提前想好各种预案和腹稿,十次有九次无用,一次用上就见奇效。一次参加市里会议,副市长随意点他发言,故作突然,谦虚几句,一一道来。以后,这位副市长到会,都要点他发言,一来二去关系密切,后安排一大型上市公司董事长。
机会给有准备的人,领导也愿意用有水平的人,你的水平就是时刻准备着。
其他网友观点:鄙人无才,至今没有机会参加高层大会,旁听有过,但中层会议参加过,有一次我们领导说十点半开会,把你们吃饭的家伙拿上,然后我就拿了个碗去,结果……你们猜吧,好像有点跑题了,言归正转,我也是在很多人面前讲话会脸红紧张,以至于词不达意,很是苦恼,我爸说你就当下面那些人是萝卜青菜,但我真的做不到把活生生的人当蔬菜,后来我买了些相关的书看,感觉有点效果,书里有讲到心里暗示,而且你要把紧张当做一件很正常的事,是人就会紧张,是人就会犯错,后来慢慢的好多了,我的建议是针对自己的缺点买些相对应的书看会有意想不到的收获,我以前有严重的拖延症,后来买了本《戒掉你的的拖延症》,现在工作有方法,不拖延且轻松。
其他网友观点:我遇到过这种情况,当时我也特别紧张,作为领导跟班去放映PPT,结果领导临时让我帮忙发言。
深吸气,放松心情
我当时想的是领导要我去帮忙上台多半是想看看我有多大勇气,反正我也只能撞着胆子去,就真的是硬头皮,调整情绪上台,台上全是处级领导,我想我说错话应该领导也会帮忙处理。
抓住领导让你上台的心理
我的领导是想看看我的临场表现,当时他和我说怎么想的怎么说按自己理解能力。那我想反正他们那个高度我也到不了,作为跟班能学到啥就说啥,索性大胆表达,。挺意外的,领导最后还觉得不错,也可能是为了鼓励我吧哈哈。年少轻狂,啥都撞着胆子干。
其他网友观点:谢谢邀请。
既然领导让你参加高层会议,说明你的级别也不低,而且深的领导信任,你应该有一定的表达能力,有一定的临场应变能力。临时让你发言,虽说没有准备,但也不应该太紧张。相信自己,把平时的能力发挥出来就可以了。“都是两个肩膀扛一个脑袋,谁怕谁呀?”要有这种气魄,高层领导也是从你这个阶段过来的,相信自己!
既然没有准备,发言时尽可自我解嘲,缓解一下紧张的情绪。比如说“各位领导,你们好!能代表XX经理参加今天的会议,我既感到荣幸,有感到紧张。今天我只准备了耳朵和笔,准备认真听领导讲话,然后不折不扣的向我们经理汇报。有幸临时发言,没有做好准备,有不妥的地方,请各位领导批评指正。谢谢!”
高层领导一听,哦,既然你们经理没来,你只是个代表,于是对你也没有抱很大希望,没有希望你能说什么有用的内容,只是走过场,让你说完。
这时,你不要说一些具体的事例,因为高层领导知道你做不了主,也不会认真听。你可以向领导传递一些信息,一些部门的正能量,鼓舞士气。
比如说“我虽然不能代表我们经理做什么决定,但我可以代表我们部门表个态:(比如说你是品质部的)我们品质部一定不会辜负领导的期望,一定不折不扣地控制好产品品质。我们经理经常讲,品质工作的精髓是过程控制,我们会控制好每一道工序,把品质问题控制在萌芽状态,将不良品掐死在摇篮里!”
说到这里,说不定会想起掌声。领导们在想,想不到你个小主管觉悟还不低,值得表扬。
接下来,见好就收,你的紧张情绪也就消除了,说几句客套话就可以回到座位了。
你说,是不是很简单。
我是职场参谋老戴,二十多年的职场经历,每天为你分享,欢迎讨论,欢迎关注!其他网友观点:领导是故意考你的。
打你个突然袭击,看看你究竟如何。
遇到这种事情,说什么都晩了,做什么都晚了。临场的表现,就是你平时综合素质的表现。
别在那里想:我该怎么应对。因为来不及了。
过后也别总结什么经验,搞什么预防。那是马后炮。
遇到这种事情,第一反应就是:我掉进考场了。第二反应就是能说点什么有建设性的意见就说一点点。不能说就说没意见。话要尽量少。
其他网友观点:上一年,我们举行了一个发布会,我负责统筹工作的,在空闲时期,我跟策划公司的小姐姐在聊天。她给我分享了一件事。
有次,她的策划公司接了一个政府项目,政府在某大酒店举行活动,她们公司负责把场地布置妥当。当活动举行一半时,有一个领导跟其他领导到外面谈密话,但偏偏,下一个就轮到他发言了。一时间,找不到人,负责策划的小姐姐和领导的秘书都急死了,走到后台找主持人商量顺序调一下,但主持人说时间太紧迫了,无法调动。
于是,领导的秘书说,让我来吧。
现场,秘书面带微笑,走上去讲台,向在座的嘉宾们鞠躬后,就开始讲话了。几分钟后,这个秘书回到后台,小姐姐拉着她说,你好厉害啊,跟随领导多年,连自己都有领导的风范啊。
没想到,秘书笑了笑,说,我入职才3个月,所以对行业知识不太清楚,所以我只能匆匆说几句,但要保持淡定。
这件事就这样过去了。到了一年后,政府又找到小姐姐的策划公司商讨布置场地搞活动了,也是,小姐姐跟这个秘书又碰面了。
小姐姐跟我说:你知道一年后的她有什么变化吗?我摇了摇头。
“她升职了,做了副级的。她跟我同龄,92年,没想到,她能上升得那么快。好好说话真的很重要。”
是的,在公众场所能发言,是一件很了不起的事,尤其对于职场新人来说,是一个挑战。
回到主题,领导让你去参加高层会议,临时需要发言怎么办?对于这个问题,我认为,要做到以下几点:
1、保持淡定。你是替领导出席高层会议,那么与会人员大部分都是领导级别的,面对有气势的领导们,你首先要做的就是保持淡定,越是慌张,越会体现你的不专业,给你的领导丢面了。
2、用心记录。我相信,这个会议一开始,并非要第一个就要你发言的。此时,你要观察现场情况,当主持人提出主题时,你要用笔和纸记录,尽快了解清楚这个会议的主题,别傻傻的光坐着,人到会场,心不在嫣就不好了。
3、观察现场。同理,当有领导发言时,你要摸清楚,领导说的话题内容是什么,再想想目前现阶段你部门的情况,在笔记本上大概写出所牵涉到你部门的事。
4、就重避轻。轮到你发言时,我认为,你要懂得就重避轻,毕竟你不是决策人,但你在会上的每句话会被人记录,稍有不慎说错话,就会给领导抹黑,给部门添乱。此时,你最好就重避轻,说一些已经公开的事,避免说未确定的事。
这种场景考验职场人的应变能力、处事能力,这不失为一个很好的工作经历哦,相信你日后也会有应对的经验。
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这种情况我遇到过。大Boss要求汇报一个工作,领导临时把我叫上,结果开会时又让我汇报情况。当时我“唰”的一下脸红了,稍微冷静了一下,运用What-why-how模型,表现的还不赖。
What-why-how模型,是指是什么,为什么,怎么做?这是个万能公式,大部分情况下都适用。
遇到一个问题,先说明这是什么,为什么会出现这个问题,再提出建议,从哪几个方面改进。这个套路屡试不爽。
举个例子,如果你们公司是经销厂商。大Boss让你讲讲,如何提升销售量。那可以从以下思路分析:What:目前面临的问题是什么?
从半年销售数据来看,2020年销售量比去年同期下降了10%,主要下降的区域,集中在华南片区。
Why:分析原因,为什么这个情况会发生?
华南片区销量锐减,一是因为疫情原因,客户出行少,去逛商场的人数减少,苏宁、国美等线下销售不佳;
二是竞争对手新出的产品,抢走了一部分客户;三是售后服务不佳,投诉率提高了5%,造成客户流失。
How:如何提升销量?
一是增加线上服务,营销客户线上交易。
二是在双十一之前推出新产品,力求“爆款效应”,
三是加强售后服务。
看见吗,上面我甚至没有提到是什么产品。任何产品都能用上这个套路!
这就叫“自古深情留不住,唯有套路得人心”。另外,在工作中,一定要做个有心人。多观察领导关心什么,多看看相关的资料,就领导关心的话题形成自己的思路,这样就能永远立于不败之地。
【我是乐言,擅长分析职场中的人际关系。关注我,一起进步吧!】其他网友观点:没关系,给你一个绝佳的机会被你自己搞砸了。下次,还有下次么?,如果还有下次机会的话你要有出色表演。台上一分钟台下十年功,别浪费时间了,充实自己吧,把业务练起来。
其他网友观点:
谢谢邀请。
我怎么感觉你是要我写回忆录似的,我真有这样的经历:当时,我是一个小单位的负责人,同领导去上一级会报,到了会场后,领导被上级追问各种情况,当他记不起、回答不了的时候,突然话一转,要我向上级汇报,我被这突如其来的安排搞得不知如何是好,因为事先没有安排,我就没有准备,连有关资料也没带。但既被点名,也只有硬着头皮顶上去,就根据我所记得的情况,临场发挥,加以分析,应付了这次汇报……
不久之后,我被任命为这个领导的职务,而他调离了这个单位……
我想:遇事不要有畏难情绪,应该沉着冷静的面对;特别是平时工作中要脚踏实地,不要怕苦,要舍得化力气,多掌握第一手资料,做一、备二、考虑三,把工作做细做好,就能适应各种场合。
其他网友观点:
开会发言紧张表现差是正常的一种表现,不用觉得自己很差劲,能力不行或是其他的,开会紧张很多人都会遇到这样的问题发生这样的心里不外乎以下几个方面,一个是性格内向,不擅长表达,不知道该如何表达想要表达的内容
其次是准备的不够充分讲了上句,不知道下句该怎样讲,没有目的性的,也不知道自己在说什么的情况或是自己想要表达的,轮到你时,没有内容可讲了,或是前面的发言比你自己表达的好,无形之中压力非常大。
针对上面的问题,首先我们在会议之前,应该做足功课,针对问题,提出自己的解决方案,梳理自己想要表达的内容,准备充分,我们说机会是留给有准备的人,开会发言也只一种机会。
突发事件,具体对待,认真倾听前面人的发言,从中获取关键信息,做好笔记,对自己的内容及时做好调整
轮到你发言时,针对具体事情给出具体解决方案,发言时语速也非常的重要,思路清晰,语音清晰,有一定的节奏。
平时多积累,多掌握发言技巧,比如“你、我、他”结构,“回顾昨天、表述现在、展望未来”结构,“感谢、付出、成果”等关键词发言法,像这类没有特别的针对性,发言时可能并不出彩,但求无过吧!
其他网友观点:你是代表领导参加会议的。这说明非一定要领导亲自参加的会议,也就是说是不大重要的会议。
会议中求你发言,你也别太紧张,即然领导要你参加这次会议,说明你也非一般人物,能代替领导岀席会议的不是付手,即是中层领导,
首先你要克服心里上的自悲感,虽不是名正言顺的领导,但即然参加会议你就是你单位的代表,有责任也有义务就你单位的具体情况,在会议上作汇报发言。
二,古言说名不正而言不顺,言不顺则事不成。你要首先要克服心里惧怕障碍,把心放平和,就权当一回领导,不卑不亢。根据会议讨的主题,结合你单位的实际情况大胆地谈谈你的看法。
三,会议临时要你发言,思想没准备,有时确实会慌张,我原来是单位的办公室主任,领导也经常要我参加一些领导才能参加的会议。有时中途也被指定要发言,前几次,心里慌张,后来参加次数多了,发言也就很自然了,有时还博得不少掌声!
我认为这不是紧张表现差的问题,而是你的表态发言能不能代表你领导的意图,说话算不算数的问题。我当年给县长当秘书时,县长去外地学习,让我在庆祝教师节大会上代他讲话,我说谢谢县长,我代你去并讲话不合适,因我身份不够,还是委托一位副县长代您出席并讲话吧。县长同意了我的说法,就这样婉言谢绝了。我觉得你就应该婉言谢绝参加这次高层会议,如领导执意让你参加,你要事先了解单位的基本情况,并掌握领导的思路和意图,这样,万一让你发言,你心里也有个数,不致于紧张表现差了。
其他网友观点:我们经常见到有些人平时讲话有条有理,思路清晰、用词恰当、逻辑缜密、说理透彻,但是一到重要会议上发言,就举止失措、思维紊乱,甚至大脑一片空白,好象大脑根本不听自己指挥,简直判若两人。
这种情形几乎在每个人身上都发生过,有些时候你越是希望在重要场合能够很好发挥,反而越是云里雾里不知所云。这种情况的出现,关键是心态出了问题——太想好好表现,反而人为的为自己加重了思想负担,结果因为紧张和心情太过急切,而无法正常发挥。
客观地说,本人自工作以来,一直以雄辨著称,曾在菜市场一对六辨论(对方提出的)对方无话可说时,说因为我们是干部;也曾遇到对政府有极大成见(以复印报纸发传单、用小叭喇天天在路口喊冤叫屈)的对象所请的律师在我的交流中反过来帮我们做对方思想工作;更有甚者在政府、党委成员六次会议都没有解决的土地调整问题自己用半个下午,独自一人组织、召集、主持会议将问题当天下午就落实到位,也有辨得四、五个人张口结舌的情形;过去在任何会议上的发言,都让人大加赞赏;自己当过许多年总经理,主持召开过很多会议、很多生意也都是自己亲自谈的,我的语言艺术在客户中一直享有盛誉,按理说有这样丰富经历的我任何场景都已不在话下,足以在任何情况下侃侃而谈了,然而有一次竟出现了刚讲了一句开头,就不知道接下去该怎么讲的情况。
事情的经过是这样的。
我有一个基本原则——决不接受镇政政府周围接受任何私人的宴请。但一般自己一年会有一两次自己招待亲戚、好友或极尊重的对象。2014年7月,因养老金补贴问题,我有几个曾经的授课老师来镇政府所在地中心小学填表格,我正好遇见,其中谢爱文老师是我初三班主任兼语文老师,初中时我很贪玩,成绩很不理想,根本就不是老师心目中可以考上高中的人选(当时我校考取高中大约为二十比一),但是由于我初中时智力特别特别好,记忆力极强,结果谢老师公开断言考不上的我,在全校两个班级一百二十九个人中考了第二名。我上高中后就一直没有与谢老师见过面,这次遇上了我用极大的热情宴请了谢老师及其余九位老师。吃饭开场时,作为东道主,大家都希望我讲几句,我也没推辞,当时心中很是感慨,千言万语不知从何说起,竟然出现了突然“断电”的情形。我深知其中原因,一则心情激动、再则太想表现自己,故而反而发挥失常,大失水准,结果居然出现“断电”现象,当时尴尬之极、窘迫之极,后来自己仔细分析出现这种事情的原因。当初被自己极尊敬的老师轻视,一直想证明自己是他所有学生中真正优秀的一员,哪知往往事与愿违,越想表现出精彩的自我,越是不出彩。好在我的经历、贡献、品质、为人等方面,他们每个人几乎都有一定程度了解,否则这个糗就出大了。我的这个经历虽然与题主所说情形有所差异,但道理是一致的——都是因为特别希望自己有上好的表现所致。
如何避免在人多、特别是会议上,因过分紧张而举止失措、词不达意,甚至不知所云的情况。需要做好以下几个基本工作。
一、加强语言方面专门训练,提高自己的语言表达能力(说话水准及水平);
二、增加在人多场合主动表达观点、意见、看法的机会,平时多锻炼(训练),以备战时之急需,做到有备无患;
三 、善于调整心态和调节情绪、避免和消除因突发事情或人多场合因过分紧张而出现“断电”现象;
四、凡事顺其自然,不能有太重的患得患失心理,平时多积累,临时少紧张;
五、提高自己的综合素质,处处留心,多搜集生活素材,平时多进行事物的分析、归纳、总结,善于总结自己经验或借鉴他人经验,吸取过去失败的教训,使自己变成一个很有“故事”的人,让别人有兴趣“读你”。
六、注意平时说法方式及技巧以及在会议上说话的正确思路、步骤、要点与技巧,有的放矢,“盲人骑瞎马”只能乱跌乱撞。
七、注意培养自己鲜明的讲话风格和语言特色,让别人能留下难忘的印象。
八、注意逻辑与修辞,不要出现明显漏洞,如果出现了漏洞要及时并善于“修补”。
九 、立意要高,但必须在自己可驾驭范围,否则给人故弄玄虚的感觉,选择题材要新颖 ,尽量避免老生常谈,人云亦云,做生活或工作中有心人。善于发现问题并充分发挥自己的聪明才智去思考正确的应对方式和解决办法 ;
十、保持阳光心态,态度乐观开朗,人显得特别精神、特别阳光,让别人被你积极正面情绪感染,甚至影响、感动。
如果你在以上十个方面做好做足了,我相信任何场合你都能游刃有余。
其他网友观点:领导很聪明,现在单位里的领导很难听到真话,只有通过这种办法才有可能听到真话了。
在人类社会中说谎话是普遍现象,人类在很大程度上是通过说谎话凝聚成社会关系的,在社会生活中其实每个人说的80%的话都是谎话,尽管绝大多数的谎话是没有恶意的。但作为决策者如果听到的全是谎话,很有可能造成决策失误,而使团队蒙受损失。
那么谎话和真话有什么区别呢,其实最重要的区别就是谎话往往有事先准备,正是有事先准备这就造成了谎话明显具备前后的逻辑关系,有更多的细节相互印证的特定,更加显得“有理,有据”,简单点其实谎话往往比真话更像真话。
领导让你发言,不外乎想通过你的发言对你各方面有个真实的了解,但如果提前通知了,给了你足够的准备时间,作为个人的你势必会利用各种手段过滤掉对自己或对自己小团体不利的部分,由于过滤了一部分事实很有可能造成你的描述中间有不连续的地方,为了连续起来你必须利用谎言或模棱两可的词汇构成完整的逻辑,这种情况是不可避免的。如果不事先给你准备,你上台后势必慌乱,说话语无伦次,中间他只需稍加提问和引导就会掉入他的陷阱,“坦白交代了”,当然也不排除有少数“说谎不打草稿的”,但不管怎样,他们的话会被真话更像真话。
上述不是我编造的,前段时间中央电视台在探索发现频道曾播出“谎话的秘密”,专门以科学的方式解释了说谎的原因和对社会的影响。但这个社会上,如果每个人无论什么情况,什么场合下都说真话,这个社会同样会乱套的。
其他网友观点:我曾经在一个市级综合部门担任主要领导,经常提醒下属,要他们好好应对参加各类会议、突然让其发言表态的事情。主要方法有以下几个方面:
1,到达会场后,首先要细心观察会议议题,看看是否有到会者必须发言的内容,做到心中有数,早做准备。
2,会议开始后,要注意观察会议的议程,看看是否需要各部门表态发言,要求支持会议内容,由此,立即进入角色,提前做好自己发言准备。
3,要立即着手打好发言腹稿,在大脑中,充分调动自己平时积累的与此次会议内容相关的资料,列出代表自己部门需要讲的发言提纲。这个发言提纲一定要围绕议题,突出重点,层次分明,简明扼要,点到为止。
4,要注意倾听和观察其他与会人员发言内容,防止自己发言与其他人发言重复,力争使自己的发言有新意,引起与会领导的重视,体现自己的水平。这个时候,你可以在自己的笔记本上,列出自己的发言提纲,并且,进行不断地调整、补充和完善,从而,才能做到精彩亮相,发言成功。
总之,无论什么原因,参加各类会议,能够有你发言展示的机会,这是一件非常好的事情。这对于一个有头脑、有思想、有水平的人来说,正是一个充分展示自己形象的好机会,同时,更是展示自己能力才能的好机会,你千万不要错过这样的机会,更不要有什么顾虑,一定要使自己的才能得到充分的展示,这样,才能够使你在职场上,有更多更好发展的机会。
其他网友观点:从容应对,迅速实现从随员到领导角色的转变。前提是:要有足够的业务知识和能力的储备,这样,才能让你处变不惊。
(花朵的颜色虽各有不同,相同的是,必须具备为绽放储备足够的能量!)还是以发生在本人身上的一件具体案例,对这个问题作出回答吧:
作为一起经济合同纠纷的被告方公民代理,本人(时任本部门法制科科员)同一位专职律师受本系统主管部门委托,共同担任这起案件的代理人。具体分工是:由专职律师(属于本案的领导)在庭审过程中承担提出辩护意见、举证、相互辩论全过程;由本人(群众)负责收集全部与本案相关的文件及事实部分的相关证据,并在法庭出示。
法庭在核实原被告双方身份、宣读法庭纪律,宣布开庭时,出现了戏剧性的一幕:同本人一起办理此案的委托律师因特殊情况,当庭离席,仅仅告诉一句:“这里的事交给你了,相信你能行!”面对突如其来的难题,本人不仅仅是紧张,瞬间头脑一片空白。在当时的情况下,如果随律师无由退庭,意味着被告方自动放弃辩护权,庭审结果当然是败诉。
在万般无奈的情况下,本人调整情绪,利用收集文件及相关证据的基础条件,在法庭独自担任代理,使此案得到了相对合理、合法的解决。
在独自代理这起终生难忘的合同纠纷案件之后,回想当时庭审的全过程,本人之所以能够完成庭审,与以往掌握的法律知识,以及通过几个月时间,研究文件及相关证据,具有十分重要的关系。(注:拿出这个案例,仅为回答本问题,绝无半点显摆个人能力的意思。)
回答的结论是:没有人天生就是当领导的材料,领导都来自普通群众。不同的是,走上领导岗位的人,个别靠机缘;更多的人,必须具备足够的业务能力,否则,很难应对各种突发情况。
学习和储备与本人相关的业务知识,具备足够的应变能力,对于从事每个岗位的具体工作人员至关重要,也是对从业者最起码的要求!
其他网友观点:仅对此问题做如下回答,供参考:
一、领导让临时参加一个高层会议,说明题主的身份也不会太低。
二、领导说参加就好,所以题主并没有特别准备。
三、会议上临时要求发言,紧张表现差,说明还是顶着头皮发了言,结果不理想。
那来分开来看:
1、领导并未授权发言,如果主办方要求发言,可以直接说领导没要求发言,自己也没有准备,万一上台说得不好,对自己领导,对于主办方,对于自己本人也不是很好的结果。相信只要坚持,应该不会有太大的问题。
2、如果会上是上级领导直接点将,要求某单位代表发言,这时要看情况,如果是自己分管的,有准备的内容可以说一说,如果不是自己分管的范围,或没有准备的事故,直接和领导说,某某领导(自己上司)没来,我是负责什么业务的,代表他参加会议,对发言内容无法回答。请领导谅解。
3、如果上级领导特别要求一定要发言,那就自己掌握的内容做一个客观评价。由于突然发言,又是正式场合,紧张再所难免,题主不必太放在心上,然后回到单位和自己领导汇报一下上事,领导应该也不会有太多的责备(毕竟领导也没考虑这么多),如果有遗漏或需要特别解释说明的,领导自然会去解决,如果领导抓住这个问题不放(相信不会的的),说明领导有可能是故意的,那就要验证并采取措施。
如果题主只是对自己表现心怀芥蒂,也不必太在意,尺有所长,寸有所短,现在分工越来越细,谁也不可能是全才。只是从表现来说,那么可以从几个方面提高自己的发言水平:
1、更多了解业务,平时多思考,把各种关系理顺,各种数据掌握,并考虑前瞻性。
2、以此为契机,多考虑一下大会领导提问的技巧和发言的注意事项,平时多关注,多练习
3、多练习发言,说话的语气,语速,突出重点等。
4、多参加一些会议,观察学习领导们的发言,汲取经验和教训。
个人水平有限,以上供参考。
祝顺利!祝进步!其他网友观点:
[金菲观点]:我认为在没有准备的情况下临时发言,紧张表现差是一个很普遍的现象,我们不必介怀,需要我们调整心态,积极面对,分析突发事件表现差的原因,以此为教训,让领导看见你在不断的成长。其次,领导在无法参加会议的时让你去参加会议,足以说明了你在领导心中的重要程度。
所以,更加需要你积极面对接下来的工作,争取在以后的工作中、再有类似的经历时,能够稳定发挥,突出表现,也是对领导看重你的一种感恩和回馈。
巴勒斯说过:“一个人可以失败很多次,但是只要他没有开始责怪旁人,他还不是一个失败者。”
所以,我们只有调整心态,总结经验,才能厚积薄发,一鸣惊人。
一、加强个人能力提升
卡尔说:“每个人都有三重性格:他所表现出来的性格,他所具备的性格和他认为他自己具有的性格”,我们的性格只是我们表现出来的性格,还有两重性格需要我们不断的克服和发掘,所以不要为当前所表现出来的性格而懊悔。
性格内向,不善于表达,会导致我们在重要会议上不敢说话,表达语无伦次,甚至更为严重者会直接口吃,这些表现都是对我们职场发展不利的因素。
前段时间抖音上很火的一个视频:销售人员在地铁上介绍自己的产品,在大庭广众之下锻炼说话的能力,如何锻炼才能在正式场合不紧张,不胆怯呢?就是无休止的练习,只有通过不断的练习才能让我们所具备的性格和我们自己认为具备的性格表现出来。(二)、日常工作积累,提升专业知识
小学课堂上往往会有这么一幕:今天作业没完成,上课老师要提问,突然提问到自己,事先没准备你该如何回答,可能你会临场发挥,表现极佳,受到老师表扬;也可能会支支吾吾,半天回答不上来,教室后边罚站。
任何人应对突发事件,往往会因为准备不足而表现出囧状,因为突发事件没有我们反应的时间,留给我们思考的时间很少,特别是在高层会议上面,面对职场经验丰富的大佬,专业能力不强显得我们极为被动,所以紧张表现差在所难免。
所以想要在突发情况下表现良好,那就需要在日常工作中加强专业知识学习,不放过每一个提升的机会,所谓:台上一分钟,台下十年功。
俗话说:你不能转变天气,但是你能转变自己的心情。在面对任何突发事件的时候,我们首先要做的就是稳住心态,表现出自信的样子,微笑面对。此时此刻的你无论内心有多么挣扎,你外表自信了,在他人心中就会给自己加分。
在重要场合中表现出从容淡定是一件及其艰难的事,我们要克服恐惧心理,走路、说话都需要从容淡定,调整语速、微笑面对才能够给自己的职场表现加分。
小学三年级有幸选中演讲比赛,说好的不脱稿演讲,结果到了比赛那一天其他几个小伙伴都是脱稿演讲,当时就乱了方寸,上台走路鞠躬差点摔倒,惹得众人哄笑,演讲基本念稿子,最终成绩可想而知。所以,越是紧张的时刻就越要调整好心态!
二、善于利用外界优势
应对突发事件,我们需要借鉴他人的发言,归纳总结,形成自己的内容体系。这一点很有必要,当你在听会的过程中你听到的内容需要你用心记下来,吃透高层领导的讲话内容。
这就要求你听会不仅仅是听,还要善于总结,将他人的思路转化为自己的知识,在你发言的过程中表达出来,或者说:某某某说过什么,直接套用某位领导的原话,让他觉得你在用心听会,既让他在众领导中表现突出,也给你的表现加分,所谓:工欲善其事,必先利其器。
会议上发言我们在领导面前,往往会表现得极难为情,总有一种畏惧感,所以你会在高层会议面对临时发言表现得很难开口,试想,你一个人在台上发言,台下做的全部是高层人士,不紧张才怪呢?
这个时候,你需要转移他人注意力,可以把发言开始部分用一些小故事、小笑话等引出来,让会议的气氛变得轻松下来,你再开始自己的发言内容,也可以利用会议上的一些物品,将别人的注意力转移到评价物品上来,然后利用问答的方式将会议的气氛缓和一下,你就能解除紧张的气氛。
会议上,转移他人的注意力是缓和气氛较好的办法,所以平时可以进行刻意联系。
三、善于利用说话技巧
你有没有过这么一种经历,平时的你在众人面前不敢讲话,但是一旦你在KTV中用话筒唱歌或者说话的时候,你就会表现得极为自信,没有一点紧张感,一方面是环境,另一方面就是音量提升有助于提升信心。
在一些重要场合中,说话时打开音量是消除紧张气氛得关键点,他会让别人觉得你很有自信,别人也会在享受你的讲话时对你提升认可能力,即使你的说话内容没有华丽得语言,但是你的自信足以征服别人。
不知道你注意过没有,很多演讲导师都会有一些固定得肢体动作来提升观众得互动性,那么我们在在讲话时利用肢体语言一方面会带动气氛,另一方面也会觉的自信十足,放得开。
在极为紧张的情况下打开手势,可以把内心的恐惧转化为外在的热情;张开臂膀,观众会理解为拥抱他们,给他们以亲切感;紧握拳头,给观众以鼓励、成功、加油的讯息。
巧用肢体语言是表现能力的体现,也是带动观众气氛的良好工具,巧用肢体语言,缓解紧张压力。
四、最后总结
临时发言,表现紧张是我们每个人都会遇到的问题,需从个人能力方面、利用外界因素、利用说话技巧等方面提升自身实力。紧张对于每一个人都是一道鸿沟,只有准备足够充分,才能达到“成竹在胸”,失败是成功之母,相信自己终能够一鸣惊人。
领导的信任是我们前进的动力,既然领导看重你,那么就用实际行动去回馈给领导。
希望你可以借此机会,整理心态,积极面对,在后续的工作中有突出表现。
其他网友观点:这就正好应验了一句话:领导的话不能不听,但也不能全听。
比如领导喊你去参加会议,而且是高层会议,但是领导跟你说不用发言,所以你当然可能会什么都不做准备就直接去参会了,可是会议现场毕竟不是领导做主,临时要求你发言的时候,你没有准备,当然就会傻眼,而且因为是高层会议,你表现太差的话,将对你今后的发展产生直接的影响。
不过也还是有另外一种可能,比如你们领导事先对于会议主题没有认真了解,确实真的以为你只需要去参会就行了,那么这也就不能怪领导没有提醒你了,但是作为你来说,既然是去参加高层重要的会议,那么适当的做点准备还是有必要的,至少关于会议主题的相关事项你得事先了解一下吧?
所以我觉得你在这次会议期间临时发言彻底搞砸了,很大的原因主要还在你自己身上。
因为任何一场会议,作为参会人员来说,至少要清楚自己参加的是什么会议吧?这次会议是关于什么事情的会议吧?即便没有提前准备相关的发言材料或者书面资料,至少明确会议主题以后,你会想到相关的事项,并且应该有你自己的判断吧?或者换句话说,即便的确没有安排你发言,可是需要你临时发言的时候,你至少能围绕主题谈点个人想法吧?
如果这样的临场发挥都没法应付的话,那么职场中那么多临时性、突发性的难题,你又如何去破解呢?
其他网友观点:讲真还真就这么个背景情况参加过一次
当时正在繁忙的忙着手头工作,突然被同事叫去参加一个会议,连忙问什么会议,我需要做什么,结果同事说,就代表老板去参加一下做个记录回头汇报,好吧,这不难,就在毫不知情且无准备的情况下就去了!
好嘛,这阵仗一轮轮介绍后,就是各种发言表态互相切磋,心里这是一颤,马上在心里各种收集现场信息组织语言,不说是过不去了,但说多了又不是很清楚背后情况。
你要明白领导临时让你参加高层会议的背后逻辑:一、是想这次会议对你后期成长帮助较大,让你来学习的,顺便发言看下你的潜力,还是给你变相施压让你明白高层不是那么好做的。清楚背后逻辑你就不会担心紧张,就不会出现紧张表现差的问题了!一旦紧张表现差也不用太担心了!根据背后逻辑去做改变和补救就好了![来看我]
其他网友观点:领导临时让去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,紧张表现差怎么办?
小时候就怕老师提问, 一站起来回答问题就紧张害怕,想不到了工作中,还要发言演讲,看来我们的一生是躲不过在公众面前说话的“厄运”了。
其实,做好以下三点,就能够完满解决。
01
平时就应该多注意练习,会说话的人真的很吃香
有的人可能是因为性格内向的原因,不喜欢在公共场合说话,一遇到这样的场景就不自觉的紧张,表现也非常得差。
如果,你也有这样的问题,就应该注意了,要及时地去改变。
首先,自己一个人在家,就可以对着手机、镜子练习,可以漫无目的的说一些话,聊一聊工作上趣事,也可以对一些社会热点谈一谈自己的看法,甚至还可以讲一些笑话,让自己开口说,适应这样的一个过程。
其次,要抓住一切可能表现的机会。例如在工作的时候,你就可以在很多同事面前,说一些昨天发生的事情,或者提及一些让大家都感兴趣的话题;也可以在和同事朋友吃饭的时候,抓住机会说说话,即能练习自己的口才,消除在别人面前的紧张感,又能提升和他们之间关系;还要积极参与年会、比赛等各种活动,积极表现自己,让自己能够真正成为能开口说话的人。
最后,还要留心观察那些能说会道的人,看看他们说话时的内容、表情、状态,如果有可取的地方,而这些又是适合自己的,我们就要主动记下来,好好地吸收利用。
02
如果碰到意料之外的发言,不妨可以利用以下的方法
就如题干中所说,领导临时让去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,我都没有预料到会有发言,连最起码的准备都没有,说些什么内容呢?
既然是高层会议,那么讨论的肯定是高大上的内容,比如公司的发展前景,下一步的工作计划等等,这些需要领导这个级别的人才有资格和能力去讨论,而我们作为下属和员工,根本对此不了解,如何发言既能让高层认可,又能得心应手呢?
我认为,一切还是要以自己的工作为中心。
下面,我就来演示一下:
各位领导:
大家好!
非常荣幸能够参加此次会议,可能各位领导还不认识我,我叫XXX,是临时被抓的“壮丁”,上来抛砖引玉,讲的不对的地方还请海涵。
我们公司始终以提升质量和顾客满意度为目的,在发展过程中,不断吸引人才,在这方面我最具发言权,我就是以高素质人才的名义被公司招聘进来的。在提升核心技术方面,公司加大的投入力度,在人力、无力、财力等各个方面的努力,大家都有目共睹。因此,近些年公司蓬勃发展,取得了不俗的成绩。
就我所在的部门来说,今年11月份就完成了去年一整年的业务量,相信今年年底一定会有更大的突破。平时我的领导就对我讲:在工作中,一定要有强烈的责任心和使命感,把工作当做生命中的一部分,尽心尽力、尽职尽责地去完成每一项任务。
我想,正是因为有了公司栽培和领导的期许,我们才能够走到今天,我也相信,我们一定能够走得更远!
谢谢各位领导!
注意:以上内容可能仅供参考,有不同的地方,请大家自行修改。
03
发言紧张表现差,及时弥补善莫大焉
如果发言已经完成,觉得自己发言没有变现好,丢了领导的脸, 自己也大可不必灰心丧气,因为发言本来就不是你的职责,你也没有这个能力一定能把此次发言给做好。
结束后,及时找到领导主动沟通,说清楚事情来龙去脉,并向他诚恳道歉,正因为自己的发言,让高层领导笑话,而且还可能降低了领导在其他人眼中的印象,对于此次错误,我应该做深刻的反应,所有的责任都由我个人承担,并向他保证,下次一定不会再犯类似的错误。同时,如果可以的话,也可以向领导建议,布置类似任务前,最好说明会议的各个情况,好让我有个提前的准备。
相信领导也是个通情达理的人,一定会原谅你无心的错误。
总结:领导临时让去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,我认为:平时就应该多注意练习,会说话的人真的很吃香;如果碰到意料之外的发言,不妨可以利用以下的方法;发言紧张表现差,及时弥补善莫大焉。
其他网友观点:叫你去参加会议,我不认为是临时决定,而是策划好的。因为有可能你已被确定为要提拔使用的人才之列。所以,临时通知你去参加,主要则是考验你是否具备应对突发事件的能力。因此,对你来说,最关键的是平时你对单位的情况是否掌握了解,是否有意识地搜集整理了一些资料,数字储藏在脑子里,利用这次机会向与会人员作较为全面的汇报。这是会后你能不能给单位领导一个满意答卷的问题,而不是紧张那么简单。
机会都给那些有准备的人,而机遇则稍纵即逝。有的人平时默默无闻,但一有机遇,一战成名。
民间有句话说:是骡是马拉出去溜一圈就知道。因此,于你来说,这次"临时"也是次机遇。成,以后前行的道路光明一片。不成,下次是否还有临时,就很难说了。
其他网友观点:这种情况主要还是靠自己平常的积累与锻炼。如果没有这种临时发言的积累锻炼,那完全靠临时发挥那就只能靠自身综合素质了。而题主如果这些都不占有,表现不尽人意也就很正常了!
在此给题主分享一下自己的故事。
那是一次县政府组织召开一个会议,通知各单位开会时,都已经明确指定发言单位。
而那次本该单位领导参会,结果单位领导临时有事情处理,无法参会,于是便让我临时代替参加。
当时我也很犹豫,领导宽慰我没事,只要单位有人参加便行了,根本不用担心,只管做好会议记录,把会议精神带回单位就可以了。
于是我便带上会议记录薄放心去参会了。当我到达会议室后,发现是在一个只有不到20人的圆桌会议室开会,参会的只有不到二十个单位,几乎都是清一色的单位负责人,唯有我一人不是。
看到此情景,我的心一下子便显得紧张起来,悄悄退出会议室,打电话告知领导,一则担心领导没参会是否会被通报,二则担心是否会讲话发言。
可领导却放心的说不会,你只管开会就行,不会有啥问题。直到这次会议讲话领导,差不多讲了十多分钟,我紧张的心理才慢慢放松。
差不多三、四领导讲了2个半小时,才由会前指定的单位领导发言,没想到这个单位领导发言结束之后,会议主持人却突然要求各参会单位逐一发言,限时3分钟!
刷的一下,我的心一下子被紧紧的纠结住了,心跳加速,脸也红了起来,显得有些手足无措。
我赶紧深呼吸几下,强迫自已平静下来,然后根据会议精神结合本单位的具体情况,在会议记录薄列了一个发言提纲。
为了避免自已太紧张,说话不清,在其他单位发言时,我赶紧在提纲中,写好发言的开头和结尾。
很快就轮到我发言了,于是我便拿着自已草稿,慢慢的按部就班的把自已写好的内容说了个遍,根本不敢去看其他人的反应。
直到会议主持人在总结评价的时候,点到我的发言很实在有针对性,敢于说实话。我的心才平静了下来,不过很快,我又担心自已的发言是否会给领导惹麻烦,让领导生气不满意!
不过还好,一切都是自已朽人忧天而已。
其实,我们遇上这种情况,必须要让自已尽快冷静下来,然后根据会议要求和自已对情况的了解,给自已拟定一个发言提纲,在发言时把自已沉入讲话提纲之中,便可以较好的发挥出自已的能力水平。
不过,在这里我也想给题主从发言的角度,提三点建议以供参考。
1、必须克服紧张情绪心理。
发言表现如何,很大程度是由我们发言时的心态所决定。如果能够放松心理,发言自然也就流畅自如;一旦自已不能放松心情,那发言表现肯定也就不可能好了。
发言之前,做做几次深呼吸。先尽力吸气并让它沉入丹田,然后再缓缓的呼出,只要做了两三次后,紧张心情便会平静下来。
2、尽可能拟定发言提纲。
由于临时性的会议发言,很容易让人措手不及。这就需要我们尽可能给自己拟定一个发言提纲,一旦我们有了发言提纲之后,那么自己就有了发言的主线和脉络。
如果时间非常紧迫,那么可以拟定几个关键的词,或者短语,这样可以有效的提示自己,在发言时所围绕的核心与主题。不至于自己在那里盲目的打胡乱说。
3、有意识在办公室聊天时积极发言。
如果自己不是单位的领导或者中层干部,那么我们很少有在会议上发言的机会。这就要求我们在平常办公室同事聊天当中,有意识的培养自己即兴发言的能力。
当然在发言之前,自己应该有一个简单的核心主题,而且它还要与自己和同事聊天的内容紧密相关,说出自己一些简单的独到见解和看法。
只要这样训练一段时间之后,我们便不再畏惧临时发言了。
当然题主也可以有意识的去阅读一些有关演讲与口才之类的书籍,然后在工作中,有意识的去培养自己这方面的一些能力与素质,很快便可以解决题主现在的这种问题。“机会往往都是钟情于那些有准备的头脑”,学习是我们永不停止的行动。
好啦,我就简单的分析到这里,希望我的回答能够给你帮助。
以上分析,仅供参考。若有兴趣,可以关注【视职场】一,将会带给你更多的职场知识,帮助你解决职场困惑。欢迎在下方评论区留言发表你的看法与观点!
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其他网友观点:通常情况下,领导不会轻易让下属临时参加“高层会议”的,因为一方面上级领导会不高兴,认为你对工作不重视,会议上有可能研究确定一些事情,你让至少隔了两级的下属参加会议,他如何表态?另一方面领导认为你对他不尊重,有应付怠惰之嫌,如果处理不好,你很可能干到头了。
如果领导真的临时让你参加“高层会议”,我想分两种情况:一、如果是参加一般性会议,又临时要求做表态性发言,那就临场发挥,谈感想、讲体会、说收获。一般不要长篇大论,表个态就行。
二、如果参加的“高层会议”是业务会议,那就要谨言慎行。让发言就需要实事求是了,首先要说明单位领导因特殊情况请假了,比如:“我是某某局的某某处处长,今天某某局长有特殊情况已向市长请假了;对今天会议研究的事项和领导提出的要求,我们回去后会及时向局长汇报,并按市领导要求做好落实。”
如果会议中涉及到具体业务,向你提问,你只要讲清政策依据就行了,至于能不能办,就听大领导的要求了。
如果实在回答不上来,就讲这块业务不在自己管辖范围,自己不了解。这样领导虽然生气,但也不会发到你头上。
其他网友观点:遇到这种情况确实是你表现的机会,一定要珍惜这样的表现机会。
我有一位朋友,之前给某老板当司机,他和老板一起参加公司的高层管理会议,由于主持会议的同事临时有事请假,老板便让朋友做一次会议主持者。
朋友虽然心里很没有底气,也很害怕,但他深知,这是一个自我表现的好机会。因为参会的人都是公司的高层以及股东,没准自己可以依靠以此会议主持脱颖而出。
虽然是赶鸭子上架,但朋友事先还是在心底预演了开会时的场景,简单的想了几个预备方案。
虽然正常会议下来在主持方面有一些瑕疵,但并不影响朋友脱颖而出的表现。整个会议下来,连老板也为人朋友的临场应对能力表示认可。经过这件事情之后,公司很多同事对朋友刮目先看,老板也对他刮目相看,开始将一些重要的事情交给朋友做,没过多久,人事部经理因为有事离职,朋友便顺理成章的顶替了他的职业,薪资待遇番了几番,发展前景自然不小。
有的人能在会议场合脱颖而出,而有的人则在会议场合毁掉自己的职业前途,因此,一定不要小看公共场合的发言,你的一言一行都有可能决定你的职业发展。
回到问题中来,领导临时让你去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,紧张表现差怎么办?
一、保持积极良好的心态
无论发言的最终结果如何,一定要保持积极良好的心态。
二、提前克服内心的紧张,将其当成是一场很重要的发言,即便让你临场发挥你不知所措,表现要镇定,不要表现出你的慌张
三、事先拟订虚拟发言稿
可以事先拟订一个虚拟的发言稿,比如尊敬的各位领导xxxx
当到你发言之时,可以按照之前虚拟的发言稿进行
四、学习别人的发言方式,并临场运用
你并不是第一个发言,在这期间你拥有很多学习的机会,也就是很多人会在你之前发言,你可以学习前人的发言方式,并借鉴其方式,将其运用到发言之中。
其他网友观点:【如风观点】跟大家分享一个我自己的真实案例。某天,我正在打印东西,副总看到我就说,来来来,跟我去VIP会议室。我放下手中的活儿,跟在副总后面问:“要去开会吗?”他说:“嗯,待会你做个会议纪要”。当然,他说的是我们所谓的外国话。到了会议室,竟然总经理也在,还有一帮安监局的领导。那气氛莫名的紧张。副总示意我坐在他旁边。没想到,老总突然看着我说:“你来翻译”。
其实,副总和总经理的汉语非常好,平时很多同事都是汉语交流的。这下来了政府的人,他们让我来翻译。
政府的这帮人是50岁左右的当地人,操着一口浓重的方言说着一些官话,而且一副官架子嚷嚷着我们单位哪里做的不够规范。那一刻,我突然就断片了,甚至一句话也翻译不出来。总经理和副总看看我,再看看他们,总经理鼓励我说:别紧张,一句句慢慢说。但是,那次的表现,让我觉得自己糟糕透了,恨不得找个地缝钻进去。
好不容易挨到结束,我的脸都红透了,对总经理和副总赔不是,说:“我今天表现令人失望透顶,对不起,以后我会尽力提高我的语言能力。”
好在,两位领导并没有批评我,反而说了句:加油。两人便商量着怎么解决安监局提出的问题就走开了。
所以,对于题主的问题我有切身的感受,事已至此该怎么办呢?
一、树立正确认知、不过于自责
相信我们自己,包括身边的朋友都有过临场发挥表现差的经历。那种感受会觉得自己在对方面前特别丢面子,抬不起头,还会认为别人会怎么看自己啊。即使事情过去很久了,但是后续的杀伤力还是挺大的。
其实,我们就是太在乎自己的感受,把自己看的太重。也可以说自尊心太弱,好面子。回头想想,这事儿,或许只会留在你自己的记忆里,别人都在忙自己的事情,即使别人对你有看法,也不会牢牢记在心上,因为你没有那么重要。
同时,在陌生人面前,在权威面前,在毫无准备的情况下,对每个人来说都是考验,除非那些心理素质强的人,或者高情商或者接受过临场发挥训练的人,会很好的应对,但是大多数人都会感到问题来的太突然,没有准备的情况下,会没头绪没思路。
所以,这是一个较为正常的现象,要接纳自己的不完美,不要过于自责和自我否定。
二、自我调整,强大内心力量。
我们设想一下,如果给你一个很长时间的准备,让你发言时你肯定侃侃而谈。问题是临场发挥,是你心理素质不够硬
对于心理素质这关,我认为这是一个自我修炼的漫长过程。我们可以在高层开会这种严肃的场合下,放松呼吸,、保持良好心境、不时观察环境和现场,转移注意力。平时适当安排一些健康的娱乐活动,走出户外去。丰富多彩的闲暇活动可以促进身心健康,扩大思路,使内心产生一种向上的激情,从而增强自信心。遇到那些让我们觉得丢脸的事情我们可以给自己打气:比如这样说:
"算了"! ----指对于一个无法改变的事实的最好办法就是接受这个事实。
- "不要紧!" ----即不管发生什么事情,哪怕是天大的事情,也要对自己说:"不要紧"!记住,积极乐观的态度是解决任何问题和战胜任何困难的第一步。
- "会过去的!"
不管雨下得多么大,连续下了多少天也不停,你都要对天会放晴充满信心,因为天不会总是阴的。自然界是这样,生活也是如此。
三、临场发挥训练,掌握结构话思维
不管在会议中还是工作上、或者酒桌上,临时发言的情况是非常常见的。那我们不可能总是做好了准备或者打好了草稿再去上台。生活是一场现场直播。但是,为什么有的人,就可以轻松面对,侃侃而谈呢?是因为人家经历多件见识广,还有他们的头脑中已经建立了一套结构化思维体系,总是而已轻松应对。而你最重要的还是心中没货,脑中没逻辑啊。
在《穷查理宝典》中,芒格屡屡提到了一个影响他生活、学习和决策的思维方法,这个思维方法建立在他称作为“多元思维模型”的基础之上,他提倡要不断学习众多学科的知识来形成一个思维模型的复式框架。
这样我们可以掌握几个简答的临场发挥模型来放在脑子中,面对问题拿出来就可以用,即使你回答得不够丰满,但是有了框架会让人觉得你条理清晰,说话有逻辑。那究竟有什么样的框架呢?其实不同的情况下都有不同的经典模型,不能够一一阐述。可以推荐一套书《麦肯锡工作法》。
综上所述,发言不完美表现差不是我们的错,要正确的看待和认知。那么,为了更好的工作和生活,我们是可以通过后天训练来弥补这部分不足的,那就好好学习吧。
其他网友观点:我以前也碰到过这种场合,那时候我在一家国企工作,属于集团的子公司。
有一次,我们公司的老大因为临时要安排出差,让我代表他去集团参加高层会议,当时就把我吓到了。毕竟集团有几万人之多,高层级别这种会议,一般人都是进不了这样的场合,老大突然让我一个HR代表他去参加,确实很难理解。
毕竟公司也有好几位副总有空,完全可以代表公司去出席,为啥会选我呢?
老大安慰我说,这种会议你只需要听集团领导讲话就好,其他啥都不用做。这下我才稍微放心一点。
可到了会议的现场,集团领导只给了个开场白主题,自己还没开始讲话,就要求我们各家成员公司代表先进行一轮发言,这简直是让我比高考都紧张啊!
我啥准备都没有,只能硬着头皮上阵了!所幸我运气还算不错,流畅地把话说完了,尽管自己感觉没什么高度。
后来过了一段时间,老大又说起这件事,还夸奖了我,他说集团领导对我那次的发言印象深刻,认为我讲得还不错。让我继续好好表现,以后说不定有机会提拔到集团层面去。
这真的出乎我的意料,居然在这样的场合我的发言还能让领导记住了,有些小确幸。
下面,回到这个话题,我结合自己的经历,说几点个人看法。
一、代表公司领导参加重要的会议,说明领导对你信任
首先,领导如果让你代他参会,又是如此重要的高层会议,那一定说明他对你非常的信任。
为什么这么说呢?
道理很简单,如果领导不信任你,让你去参会,你随随便便给他砸场子了不是丢他的脸吗?
届时会议上的大领导生气起来,还是会怪罪到你的领导头上。
想明白这一点,你就至少要抱着感恩的心看待领导让你代表去参会这件事,这属于给你表现自己的机会,而不是给你挖坑。
不同的人有不同看问题的角度,我们从积极的角度去认识到这点,心态上就不会那么抗拒参会了,紧张感自然就消除了很多。
二、代表领导参加重要的会议,无论事先得到什么信息,你都要做好200%的准备
就这个话题所言,你的领导告知你代表参加高层会议只需要听听即可,一般说这种话有两种可能性:
第一,领导不希望你事先过于紧张,甚至抗拒代他去参会,要是把开会的事情说得太复杂了,你就直接打退堂鼓了,那就达不到领导想要的目的。
第二,领导希望锻炼你的临场应变能力。毕竟这种会议场合上,什么突发状况都可能会有,例如让你就某个观点发表意见等。如果你领导有心培养你,这种机会非常难得。
如果你连这么重要的高层会议都可以应付得了,说明将来让你去见重要客户或者参与其他重要会议你也可以应对自如,起码自信心出来了。
第三,领导是希望提拔你,给你在高层会议的其他大领导面前一次表现机会,就如我当初那样,集团高层都记住了我,这对自己的职业发展生涯无疑是大大加分的了。
基于上述这几点原因,我觉得无论你得领导告诉你会议会怎么开,你都要尽可能准备得充分一些。
比如了解到会议主题后,就可能让你做的发言打个草稿,提前说几遍;也可以准备相关的数据资料,以备汇报所需;另外你的参会着装、打扮、笔记本资料等都需要事先准备好。
三、做好个人的心理暗示,即使现场紧张表现差也不要自我贬低
不知道大家是否经常羡慕那些站在台上就可以滔滔不绝演讲的领导?
当年我就是很羡慕自己公司的老大,他临时参加重要的活动,没有人给他打草稿,都可以上台很自如地说上许多有干货、有深度的内容。
尤其是他那种由内而外散发出来的自信心,深深感染到台下的我们。
有次,我好奇地问他:“老大,你是如何做到那么自信的?”
老大回答说:“其实我也是从一次次挫败中历练出来的,年轻的时候也很怕领导让我上台发言,但为了完成好自己的人物,我必须去面对,即使表现不好,我也要不停地说,不停地练习,后来不知道什么时候开始,我不再紧张了,自信心也越来越足,就成了现在这样。”
可见,自信心一定是来源于实践。所谓“失败乃成功之母”,你去代表领导发言,一次没发挥好不代表你以后都无法发挥好,只要勤加练习,不断复盘总结,你总有一鸣惊人的这一天。
写在最后
以上,就是我关于这个话题的一些思考,希望对大家有帮助。
作者:丁路遥知事,公众号:竹节先生。头条签约作者,职场教育领域营销号排行榜前十,2019年度职场领域十大头条号,高级人力资源管理师,国家二级心理咨询师,企业管理咨询顾问,资深职业规划师,擅长个人职业咨询与心理咨询辅导。欢迎点击关注我。其他网友观点:
领导临时让你去参加一个高层会议,说参加就好,可会上要临时发言,紧张表现差怎么办?古语云:吃一堑长一智!事情既然发生了就不要再纠结,我们建议你做好三件事情:
一."会上要临时发言"这个事情领导是否知情
你要搞清楚领导是否知道高层会议有临时发言的环节,搞清楚他是否在故意隐瞒需要你临时发言的安排?
如果领导是有意隐瞒的,那么他很可能就是故意借机让你出糗;那么以后你就要对他保持警惕!
如果领导事先并不知情,会议上的发言环节环节是临时添加的;那么你就不必在为紧张发言的糟糕表现而纠结了。
二.会上临时发言的糟糕表现,不妨向让你参会的领导请教弥补的方法
你在高层会议上临时发言表现紧张也没有什么,领导们心里明白你是第一次参加这样的会议。其实你只要把想表达的观点、方法等讲到位即可,其他的细节他们不会太苛求的。
当然你为了保险起见不妨找那个让你参会的领导,然后征求他的意见。因为他类似场面的类似事情经历比你多得多,所以他更有解决问题的思路和方法。
三.从此次会议中吸取经验、教训,避免下次参会再出现同样的问题
此次你在会议上临时发言紧张,且表现差的根本原因是没有提前做好开会准备。例如:你没有熟读会议纪要,没有对会议内容进行展开解度,没有提前预判会议中可能发生的互动,没有带着会议列明问题的答案等。
你只是两手空,并完全把自己当作一个旁听者、旁观者;如此肯定没有办法融化到会议中去的。一旦要求你参与互动、发表观点;你必然会紧张、会不知所措!
【我是@诸葛明职场教练 ,关注我;本人坚持分享口才、销售、营销、管理、商业系统等方面的实战经验】
其他网友观点:领导临时让去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,难免会情急之下表现紧张。但既然身为领导的代表,无论是被“拉壮丁”顶上,还是真的信任你,这都是你表现的机会;放下不必要的紧张焦虑,回想平时领导发言时的状态和风格;
表明自己的身份后,但要做到结合会议内容、不卑不亢地认真发言。
以下是个人针对题目的解读,希望我的回答能为题主答疑解惑、提供帮助。
一、 不畏场面,处变不惊
题主的这个问题,让我不禁回忆起我人生中最重要的转折点之一,那时便是这样的情形。
那天部门领导临时有事,仓促之间找不到人顶上,于是就让在他治下多年的我去顶替。
我从来都没参加过那个级别的会议,更没想到我身边的领导发言后,竟然把话筒递给了我。
我知道,无论再大的场面,发言讲话也不能怯场,但我几乎是紧张到下意识地将话筒递给下个领导。
那一刻,我的脑子都空白了,而会场上的所有人都在这个停顿里陷入了沉默,空气也仿佛凝固了一般,简直是落针可闻。
我想着是尽量做到处变不惊,能说两句便说两句,但身体却依旧颤抖了起来,我低低地咳了一声以打破尴尬,要是能有个地缝让我钻进去,我肯定是毫不犹豫地往里钻。
这声低低的咳嗽,反倒让全场的注意力都集中到我的身上,我深知不能辜负领导的信任,担起发言托任,毕竟发言作为会议的一部分,我若要代他完成,必然也包括在内。
或许平日里开会偶尔会开点小差,可这个级别的会议,身边“平起平坐”的都是往常神龙见首不见尾的公司大佬,我一直有认真与会,不至于一句都说不出来,这也缓解了我些许的紧张。
二、放松情绪,从容自若
深吸一口凉气,任由这冰冷的气息游荡在体内,我试着放松情绪,没有什么过不去的坎儿。
或许你根本没有类似的发言经验,根本是谈不上流畅自如,但是只要你拥有认真放松的状态,那么很多心理上的问题也便迎刃而解。
从容自若、淡定自如是最好的状态,紧张只会给我带来更多的负面观感,这都不利于正常表现。这种情形考验的其实是自身综合素质,只要选择了去应对,那就要应对到最好。
这些年在领导开会时,感受到领导很出众的能力便是口才,他就算是没有提纲,也能简单清晰、有条有理地讲下来,不重复、不单调,但听罢之后总能有收获感,能带给我们在工作、生活中带去更多的思考。
或许我没有得到领导的“真传”,但我有携带笔记,一直仔细地记录重要的关键点。
若是只要认真与会,便可预先做些简单概要,无论是否发言,这些更高层面的会议总会有很多平日里难见的内容,这都有助于你打破自身的边际。
加上当时领导与秘书都是出差,让我拍摄、录音显然并不可能,要求我将会议中强调的内容都记录下来。
在日常开会时,我便有事无巨细地记录习惯,但往往真正有用的不多。
而这次领导有过提醒,我所摘录的全都是会议中的“重中之重”,这些无疑都是助益我去简要发言的部分。
三、不卑不亢,敢说敢言
首先要表明在会议中的身份与立场,毕竟自己是代领导与会,做一个一句话自我介绍很有必要,也能让与会领导对你有个初步的印象。
有了先前简单但充足的准备,我便开始不卑不亢、落落大方地发言讲话,我避重就轻地选择了此前PPT中的重点,几乎是把之前的概要再复述了一遍。
此时,我看到对面的几位领导点了点头,露出了鼓励的微笑,我也便有如被注入了力量。
然而我知道,我毕竟不是领导,这个发言还是简短为要,于是自己的观点几乎就是如法炮制了前几位领导,感觉和平时开会时的领导发言依旧是天壤之别。
发言本身便是一种勇气的象征,而紧张和错误的发言是一样糟糕的,那么便无需惧怕,大胆去发言,哪怕像我当时的发言,全然便是“毫无营养”,也依旧获得了如潮的掌声。
约是几天后,领导进入办公室时便脸带笑意,夸我表现得不错,我也谦虚了一阵子。
没过多久,我又一次参加了这样级别的会议,这次不同的是,领导带我参加了会议。
会上有很多领导看到我时,还能认出我来,也算是混了个脸熟。
我知道这对我来说这意味着什么,于是我开始认真地参加每一个会议,当领导需要提拔员工时,或许本轮不到的我已经赫然在列。
现如今的我,早已不同以往,可以与那些领导真正的平起平坐了,但我仍是感谢当初那个勇敢而冷静的自己。
当一切都尘埃落定时,你会发现这个过程好像也没那么久,似乎也便是脱口而出便结束了。
既然代领导会议,便要拾起领导的样子,以领导的视野与格局去参加会议。
可以试图揣摩领导的意思,避重就轻地传递自己的意见,你的发言本身已经比发言的表现与效果更重要。
其他网友观点:领导临时叫你去参加高层会议,在你毫无准备的情况下,要求发言,特别是没有经历过这种事情,表现紧张也属正常,不必为此产生不安。
这是你的亲身经历吗?如果是,那我告诉你,你应该是被领导看上了。领导准备培养你了,你应该高兴才对。
为什么这样说呢?
单位(公司)的高层会议,应该都是先有安排的。开会的主题是什么?研究或者讨论什么问题,或解决什么问题?谁主持,谁作中心发言?都应该有安排的。
如果领导叫你“临时"参加高层会议,肯定不是领导的一时心血来潮,而是早有这方面的准备。不然为什么领导不叫别人偏教你呢?一个单位或者一个基层应该是有很多人的。在这么多人里面,可能领导在平时的工作生活中,你平时的工作能力以及组织能力和解决问题的能力应该都是比较突出的,早已入了领导的法眼。所以,这个时候叫你去参加高层会议,也顺理成章了。
单位(公司)领导要召开高层会议,都是提前做好安排的,要讨论或者解决什么问题,都是提前告诉需要发言的提前做好准备。但如果是一般性会议,是不需要提前准备的。至于说到临时叫你参加高层会议,肯定有领导的想法,你往好的方面去想吧,努力工作,用突出的成绩去报答领导的信任。
至于说到紧张,其实也是每个人的正常反应?我想谈一下我个人的看法。
领导临时叫你去参加高层的会议,并叫你发言?你感到紧张,说明你是头一次遇到这样的事情,其实每一个人都会有。对于表现的效果如何,就要看你平时的功底了。你应该读过十几年的书了,回答问题应该不存在什么问题。遇到这种情况,首先要冷静,调整好自己的情绪。开会的时候你已经听到有关领导和其他人的发言了,领导叫你发言,其实是想听一下你对会议精神的理解程度。你可以根据会议的主题,去谈一下自己的体会就行了。至于你讲的好不好?领导从培养新人的角度来说,也不会让你太为一难的,这就是当领导的艺术。
对于一个新人来说,你参加会议多了慢慢的就会习惯了,就不会紧张了。好好工作好好表现吧!前途是光明的。
其他网友观点:这个我碰到过,而且比较难堪,会上被领导批评了一顿。
那时,我也就是一个刚刚任命的小中层,有个会议需要单位主要领导参加,凑巧几个领导都有要事,办公室也没了解具体会议内容,以为就是去听一下,就在请示主要领导后派我去代会。
会场内,其他单位都是业务负责人参加,而且要对前期工作开展情况、存在问题及下步工作措施进行汇报。
这下子就把我搞懵了,溜出会场打电话给分管业务领导,三言两语在电话中也说不清楚啊,只能尴尬无奈的坐立不安。
轮到我发言,只能说:“这项工作按照要求正在有序推进,相关工作内容都有落实,也会将今天会议内容带回去汇报领导,坚决不掉链子。”
会上领导极为不满,“你们单位负责人呢,有请假没,知道这项工作重要性吗,都能完成吗?”一顿言语下来,把我说得无地自容,又没法反驳。
后来,只要是需要我代会,我一定会了解会议内容、谁主持、要不要发言、基本工作信息等等,免得被措手不及。
临时会上发言,不是久经考验,表现紧张很正常,这个不用担心,做好自己的事。经历过一次,下次胆子就大了,都是这么磨砺过来的。
其他网友观点:身在职场,任何时候都不打无准备之仗。同样,无论参加什么会议,都要做好发言的准备。六个要点助您胸有成竹:
No.1 主动确认自己在会议中的任务
接到领导的会议通知时,要主动向领导确认自己参加会议的任务。是主要参会者,还是列席会议,又或者需要承担某项具体责任?任务不同,需要准备的工作也不一样。
No.2 提前做好会议准备工作
接到会议通知后,要第一时间了解会议信息。比如,会议由哪个部门牵头,召开会议的目的,会议召开前的工作背景,主要参会人的身份,自己代表的单位需要承担哪些责任?等等。
No.3 根据自己掌握的信息列出发言提纲
还是那句话,不论要不要发言,都要做好发言准备工作,这一点非常重要。根据之前掌握的会议信息,结合本单位的工作实际,列出简明的发言提纲,然后再根据提纲完善发言内容。准备的内容要尽可能充足,这样在发言时,可以根据要求有选择的运用。
No.4 会议过程中尽可能详尽的记好笔记
参加任何会议,都要养成快速详细记笔记的习惯。记录的内容有:会议的要点、每个参会者的观点、自己的想法,等等。不论领导是否有要求,都要训练自己在会议结束后半个小时内写出会议纪要的能力。同时,在会议中,要根据具体的会议要求,和其他人的发言,随时调整自己的发言提纲和内容。
No.5 发言前根据会议情况做好自我介绍
如果参加会议的人员有自己不熟悉的人,发言之前请务必先做自我介绍。比如,介绍自己所在的单位,自己的姓名、职务等相关信息,让参会人员对你的工作和身份有一个大致的了解。另外,任何时候都不要说“我没什么准备”这句话,这是对人对己极不尊重的表现。
No.6 会议结束后及时向领导反馈会议信息
领导安排你参加的会议,不论是不是有要紧的任务,都要记得及时向领导反馈会议信息。一方面是口头向领导汇报会议要点,另一方面,要把自己整理的会议纪要及时交给领导。如果会议有安排任务,更要第一时间向领导做好请示,寻求领导的支持和帮助。后续,在该任务执行过程中,要随时向领导汇报工作进度,让领导有随时掌控大局之感。
最后,如果实在没有提前做好准备,那也不要紧,发言之前先提醒自己不要紧张。然后根据会议要求,快速在脑海中搜索本单位的工作有哪些可以跟会议内容相关,然后迅速列出发言提纲,做好具体的工作说明或建议。
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感谢关注@江中白 职场笔记!看懂套路,少走弯路!祝您好运常驻!
其他网友观点:我在想,如果是我遇到这种情况该怎么办?
第一反应,我会逃避,这是一种本能上的应激反应,因为人类在遭遇不确定的事情时,会有强烈的不安全感,更何况,在众目睽睽之下,一定感到很不自在。甚至喜剧演员Jerry Seinfeld曾说过:
“很多人对公开演讲的恐惧超过对死亡的恐惧,情愿当躺在棺材里那个人也不愿当讲悼词的那个人。”
我承认这是我最真实的感受。不过还真有一次,在我完全没有任何心理准备的情况下,被公司管理顾问推出来做即兴演讲。
当时我们正在开一个小型的中高层会议,谈到活跃企业文化的主题时,我们公司的管理顾问提议,可以搞一个内部即兴演讲比赛,用以活跃气氛、锻炼思维,没想到他的提议得到了与会领导的赞同。本以为把这个提议记录下来,会后组织就好了,谁知这个顾问故意“折腾”我,他猛然发招:
“要不现在我们就请喻部长就XX主题发表一下主题即兴演讲。”
我当时肯定是极力摆手,但几个领导都点着头说:那也行,先试试效果到底怎么样?没有办法,我只好硬着头皮上去讲了两分钟,没想到的是,下面领导给我的评价是“合格”,不过我早已紧张的出了一身汗,还好过关。
其实在顾问催我上去即兴演讲的时候,我已经开始打腹稿了。
希望我的类似经历能给你启示!
领导既然让你参加一个高层会议,如果不是领导没有时间,可能是为了锻炼你,要抓住这样的机会,迎难而上。
不知道是让你参加单位内部的高层会议,还是外部的高层会议,这个你没有说。但是最好能够事先做好准备和功课,这样才能有备无患。再聪明的人,如果没有任何准备,匆匆上战场的话,也有可能败下阵来。
如果真的没有作任何准备,又被临时要求发言的话,怎么做呢?
第一种情况:在单位内部参加高层会议。如果是这种情况,与会人一般都知道你是什么身份,担任什么职位,因为什么原因代替领导出席。要求你临时发言,你可以按照自己知道的信息如实回答即可,不过要注意你的身份和职位,不要代替领导说话,不该说的不说即可。
第二种情况:在外部参加高层会议,比如论坛。这种情况下的即兴发言难度更大,尤其在没有任何准备的情况下,但不代表没有办法,简单教你两招:
第一招、快速在大脑里建立“模型”。也就是结构化思维,比方说对一个议题发表看法,你可以从“是什么、为什么、怎么做”三个方面去思考,然后按照这个三个方面分别发表看法,也许未必精彩,但是至少能够完整的发言,不会丢丑。
第二招、顺带谈谈个人体会和感受。这是比较个人化的东西,可以开头使用,比方说“我参加今天的这个会议,感觉气氛很好,主办单位很用心,前面几位老总讲的相当好,尤其对XXX观点很赞同……”,然后自然引入自己的观点,这样可以拉近与会者的距离。
如果实在有点措手不及的话,还有一招,那就是“缓兵之计”,比方说让会议主持先让其他人发言,然后你利用这个时间在脑海里过一下,能够给自己缓和一下,就能做到心中有数。
其实遇到突发情况,最重要的是克服慌张心理和患得患失心理(生怕自己说错,或者不理想),如何克服慌张,一是要靠平时多加练习,二是能够随机应变。如果平时没有机会练习,只能靠临场发挥,而快速建立“模型化思维”至关重要。
不要说你没有时间,凡是担心表现差的说明你还有时间紧张,真正的紧张是没有时间给你紧张的!认同请点个赞吧。
我是作者@喻派职言,今日头条签约作者,15年人力管理经验的职业导师,有料有趣有态度! 以上内容均为原创,未经允许,不得转载和抄袭。其他网友观点:
领导临时派你参加一个你本“没资格”参加的会议且临时要求发言,这件事情发生在任何人身上,心跳加快、紧张,甚至手抖、出汗是都是瞬间的正常表现。这个你就不必自责。
在身体经历短暂的应激反应之后,你的脑细胞要迅速归位,头脑调整回到会议现场。这才是当下最紧要的场地。
首先要明确一个态度:既然主持人点名要你发言,那么你就必须结合会议内容说两句,发言是躲不过去的,也是必须的。
其次要维护单位形象:单位只有你参加会议,那么你发言的水准就代表你部门或单位的水平。你如何发言,与会者会从你看待问题、分析问题、解决问题的思路和方法中,以偏概全地、管中窥豹你单位能力。会议主持者下次见了你单位的领导可能会说,你单位人才济济呀,那个谁谁谁不错,上次会议临时发言说的头头是道,看来你单位人员素质都很高嘛。所以,事关单位的形象,我们必须重视临场发言。
一、发言的话说什么?我们知道必须发言,也知道事关单位的形象,也想把发言当做一次展示个人和单位能力的好机会。那么发言说点什么呢?
1、肯定别人的发言。前面有几个与会者发言之后,按顺序“轮”到你发言,你可以重复、总结一下前面几位的语言,如果再能把别人的发言总结个一二三就最好了。肯定别人的发言,显示出你和大家思想认识一致,也为自己发言赢得宝贵时间。
2、构思好自己的内容。发言可以从讨论某个问题的重要性开始,先谈些中省市领导有关这个问题的讲话。谈这个问题的重要性,这个问题的历史演变,产生这个问题的的社会背景原因:体制机制不健全因素、组织领导不重视、经费短缺没资金、人少事多矛盾突出等方面谈现象和分析。
3、谈出你的独家见解。这其实就是现在要解决这个问题,该怎么办,路该怎么走的问题。组织机构不健全的要成立相应的组织机构,该一把手出面的要用好“权威”。经费短缺的要列支专项经费,专门用于活动开展。宣传不到位的要做好宣传,充分利用今日头条等新媒体扩大宣传覆盖面。督促检查不到位的要加强督查,排名发红黑黄榜。
二、临场发言注意什么?
1、很坦诚。不是该你参加的会议,在你发言时第一句话可以是:“尊敬的各位领导,各位前辈,关于什么什么问题我们什么什么局长很重视,上次会议安排后,我们局长立即组织有关科室、专家提前召开了专题会议,就什么什么问题进行了研究”然后,话锋一转“需要给各位领导汇报的是,我们局长临时要参加市长主持召开的什么什么会议,无法参加咱这个会议,向各位领导表示歉意”。
2、不怯场。因为有了前面的铺垫,主持会议的领导也不会怪你。再说了,用《侯卫东官场笔记》中一句话:“人死*朝天,怕啥?”他能把你职务免了,还是把你职级降了?所以发言时不要紧张。如果感到紧张的话你就深呼吸、深呼吸。
3、话说宜。这就是说,说话要符合自己的身份。自己代领导参加会议,千万别把自己当成领导,用领导的口气发言。对会议中涉及到拨付经费、部门协调等等自己根本决定不了,也无权表态的事情可以这么表述:“这个问题,回去以后,我第一时间向局长作专门汇报,需要时我们召开专门会议,抓好贯彻落实,保证完成任务。”主持会议的听完,也会微微一笑。
三、常思考、早动手才是阳光大道。
其实,你要想临场发挥好,通过你的发言给各位领导和同志留下你这个人思路清晰、逻辑严密、措施得力的好印象,就必须重视平时的积累、思考且提早动手准备。比如,你想过没,你所在的行业发展趋势是什么,是夕阳还是朝阳?这个行业存在的问题是什么?这个行业健康发展需要政府做什么?行业自身解决之道又在哪里?
比如面对疫情,全国经济暂时停摆,你除了刷手机之外,你可否思考过,疫情对你所从事的行业的影响是什么?你思考的解决之路在哪里,解决的办法符合法治精神和市场经济运行规律吗?
我们从事文化行业,前几天在我们专业群里发起了这么个讨论:
疫情已经发生,那么,各位提前思考一下:疫情对我市文艺创作、文化演出、文化培训、政府购买服务等方面已经产生和将要产生哪些影响?影响的方式有哪些?各演出单位应对措施是什么?下一步,我们该如何更好的应对?对政府和文化部门有什么意见和建议?
我们的群里有文艺演出单位,有专家学者,有演出经纪人,有文化工作者等等,大家正在热烈的讨论中。之后,我会将大家的讨论进行分析、梳理,形成完整的调查报告。在领导有需要时,可以第一时间拿出来。
如果开会是讨论疫情对我们业务的影响,这个分析报告就绝对用得上,也绝对精彩。这就是常思考、早动手。其他网友观点:
参加会议没准备发言材料,临时被要求发言,紧张表现差都是可以理解。
任何人都是靠反复锻炼才成长的,没有人会自然而然的出口成章。我见过很多人开会时紧张得满头大汗讲不出话,最后以表示谦意收场。
下次遇到这种情况时:一是接到通知后要了迅速了解会议的议题,然后结合本单位情况进行疏理,确定会议涉及到本单位工作有哪些相关内容。二是要迅速理清思路,确定重点,并在笔记本上作好发言提纲,或者打好腹稿。三是在会场时要注意领导关注的重点问题,其他单位发言的形式与重点内容,从而确定自己发言的思路与方向。四是要调节好心态,要有充分的自信并沉着应对。要记住领导也是人,别太把领导当领导。五是发言时要注意观察领导及与会者对自己发言的表情反映,人家感兴趣的话题要展开讲,人家不感兴趣的点到为止。
总之,就是平时要业精于勤多学习,熟练掌握本单位的专业技能,要让自己成为本单位工作的行家里手。
心中有货才能不慌不忙,侃侃而谈!
其他网友观点:遇到这种场合,永远记住,在场所有人不不会记住你具体说什么,而是会记住你说的时候给他们的感觉。
所以说什么真的不重要,怎么说才重要。
1)上台后收腹挺胸目视前方,一定要跟单个听众目光对视,好像这些话是你们两个人在讨论交流,但不要一直注视一个人,而是讲一会儿,再换一个人,如果你恐惧目光接触,不妨看他们的鼻子区域。讲一会儿,你会发现,其实这些人对你的演讲还是挺感兴趣的,因为你不断变换注视对象,这些对象也会觉得你重视他们,这无形中会给你一些自信,缓和你的紧张情绪。
2)你的手不知道放哪,不妨十指互相对齐撑开,悬在胸前,随着你的发言进行,会不自觉地做出各种手势,但千万不要摸头发和鼻子。
3)不要在台上来回走动,站在一个地方就可以。
解决了怎么说的问题,说什么就水到渠成了,参考下面三条:
1)上台前抽个空挡使劲把上下颌张开,让面部肌肉群提前进入演讲的状态
2)感谢下领导,给自己这个参会机会,这时要跟领导进行目光对视,会缓解你的紧张情绪
3)从今天路上跟领导的聊天谈起(因为你们在路上一定是在谈这个会议),讲一些自己的感想,用「三点」表述,「关于这个问题,我有3点体会,第一……」,为了不卡壳,在讲第一点的时候,你开始构思第二点的内容,讲第二点的时候,你再构思第三点内容,也就是说,其实你一开始并不需要事先想好这三点具体内容,一边讲一边构思。讲话跟写文章不太一样,你不需要特别在意那些连接词、让每个结构都衔接完美。回到开始的那个观点,别人不会在意你说什么,而是会对你怎么讲留下印象,当你采用三点看法式发言的时候,别人会认为你是一个逻辑性很强的人。
这个说话技巧在日常工作生活中多尝试几次就能熟练使用。
最后,一定要有结尾,不必太在意仓促结尾,有个结尾仪式即可,「我的感想就是这些,感谢大家的聆听,谢谢!」鞠躬,走下台。结束。
最后,划重点,你怎么说比说什么更重要。
其他网友观点:【凌凌认为】领导临时让去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,建议自信点,别紧张,清晰准确表达所需的信息即可。
一、自己的案例,临时被抓上台
很久之前,某天正在座位上写方案,突然被领导叫,说让代替他去参加一个会议,听听就行,我还没有来的及什么,领导闪身就不见了。
后来在会议时看见同事,其它领导都已经坐在办公室,只等CEO出现。于是偷偷问了旁边的领导,开什么会议,自己是被领导抓来的,后来才得知是周会,主要是各部门汇报自己的内容。
幸好开会的PPT内容我自己看过,而且部门内部的事情也清楚,后来CEO询问某个项目的时候,虽然我自己也紧张的要死(毕竟是第一次跟他开会),刚开始因为紧张感觉自己头脑不清楚,根本不知道自己想说什么,后来深深呼吸一下,心想CEO也是人呀,梳理1分钟后,于是给他讲起了相关项目的进展,后来顺利过关了。
二、领导让你参加会议的原因
1.信任你
众所周知,高层会议都是高管参加的,领导让临时你参加,说明信任你,可能有的人会觉得领导是把难处给你,这个是灾难,但是回过头想想领导此时让你去参加高层会议,说明他信任你,觉得你有能力做好这件事情,所以此时此时不要慌,要相信自己。
2.锻炼你
职场让你成长最快的就是让你自己去经历,领导让你临时代替他参加这个会议,除了信任你,也是在锻炼你,所以一定要好好抓住这个机会。
三、建议
参加会前议建议做好以下的准备
1.搞清楚会议的内容
参加会议之前,请务必先弄清楚这次会议的主题是什么,都要哪些人参加,这样自己可以提前稍微准备一下。
2.需要准备的资料
参加会议自己是否需要准备什么资料,或者已经准备的资料,自己需要提前看看,不然出现问题,一问三不知那就尴尬了。
3.注意情绪把控
第一次参加高层会议难免紧张,手心冒汗等,这些情绪或者反应也都是正常的,但是这只是一个会议,大家都是有职位的高低而已,他们也都是普通人,首先必须把控把好自己的情绪,不然只会让自己出丑。
4.发言时注意需注意
- 发言是注意先说结论,然后分析问题,处理措施等。
- 如果问题比较复杂,可以借助肢体语言或者白板说明
- 涉及到相关的数字一定要准确
以上希望对你有用~
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其他网友观点:
谢诚邀!
我在公司当副总时经常代表老板去开会,也时常会有即时发言的情况。现分享一下我的体会,希望对你能有所启发与帮助。
一、稳定情绪莫怯场。
因参加的是高层会议,与会人员大都是领导级别;又是临时安排发言,之前没有任何准备,心里紧张、担心表现差是很自然的心理反应。
事实证明,越是紧张,就会越怯场,越影响发挥,脑袋甚至会形成空白,很容易形成狼狈尴尬的局面。消除紧张情绪,克服胆怯心理是很重要的方面。
首先要自信。
能代表领导参加高层会议,本身就能说明自己具有一定的领导素质和能力,有资格参加这样高规格的会议。这本身就是底气和信心。
其次要做好自我减压。
因参加的是高层会议,自己不是领导,无形中就形成了压力。适当的自谦是自我减压的一种有效方式。
我与会即时发言时,一般都先做一下自我介绍,先自谦一番,目的就是为自己做个铺垫。让与会领导知道自己职位不高,能力有限,发言不好,领导们可不要见怪啊!
我一般会说,我是公司老板的副职,老板因出发在外地不能亲自来参加会议,我受老板的委托与会;因自己水平有限,讲的不当之处,请领导们批评指正。
经这么一铺垫,从心理上觉得是一种压力的释放,发言时就少了些紧张和顾忌,也容易放得开,发言效果比较好。
二、紧扣会议主题,拉好提纲,打好腹稿。
象这种事先没有做准备的即时发言,一般时间也不会长,内容也比较单一,发言紧扣会议主题即可。
在得知要临时发言时,应该立即在最短的时间内,围绕紧扣会议主题拉好发言提纲,组织好语言词汇,打好腹稿;参考别人的发言内容,再结合本公司的实际情况来举一反三,做到胸有成竹,从容面对。
比如,参加的是有关安全生产工作会议。发言时,应该着重谈对做好安全生产的高度认识,如何做好会议精神的贯彻落实,以及本公司在安全生产工作方面的着力点和工作打算等。
总之,树立自信,消除紧张情绪,克服胆怯心理,掌握实用的方式方法 ,就能在会议临时发言时有上佳的表现。
其他网友观点:一、这是领导对题主比较看重的表现
职场中是会遇到这样的情况:领导临时有事参加不了会议,然后让员工代表自己去参加,但其实这不是领导的故意发难,想让员工出丑,相反,这是领导对这个员工比较看重,不然为什么明明有那么多员工可选,领导却只让自己去?毕竟要是员工办砸了事,最后丢脸的肯定是领导。
所以,题主不要有太大的心理负担,尝试放松心情,好好表现,因为这不仅说明领导信任题主,想培养题主,故借此事情考验题主以后是否能担当大任;而且是一个很好的锻炼自己口才和表现的机会,机会难得,题主要把握住。
二、开会之前做好准备
虽然领导对题主说,只是参加就好,不用发言,但也许这只是老板为了不让题主太过于紧张而安慰题主,此外,若题主真的紧张,害怕出错,那肯定也要先演练一下,所以不论从哪方面来看,题主都要认真对待,事先做好准备。
比如题主可以在开会之前简单地写一个发言稿,自己再练习几遍,以免到时说得磕磕巴巴;题主还可以大概了解下会议的内容,然后准备好会议上可能会用到的相关材料,带好笔记本等等。
虽然这样做保证不了百分之百能够表现得完美,但至少心里更有底气,也更有自信了。
如果时间太赶,题主来不及准备这些,那么题主也不要太慌张,首先保持冷静和镇定,其次看看别的高管是如何发言的,然后学习他们的发言方式,即模仿和借鉴。题主毕竟不可能第一个发言,因此在自己发言之前还是有很多思考和学习的机会的。
三、会后多练习
就算题主真的在会上紧张、表现差,其实也没关系,有不足才有进步,领导也有表现不好的时候,所以题主不用太在意,但题主也不要对此事一直耿耿于怀,自我贬低,从此以后再也不敢上台发言,相反,题主要多提升这方面的能力,争取下次表现更好。
题主可以向自己的领导请教一些上台发言的经验,然后题主根据领导给出的建议,不停地练习并改进;或者题主不通过领导,自己找有关方面的书或视频来看,同样需要多加练习。
总之,失败一次不代表永远都会失败,只要加强练习,一定会有改变和进步。
以上建议希望对题主有所帮助。
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其他网友观点:【职场逗伴匠】的理解:
原本是作为台下的观众,临时却被安排上去发言,尴尬无比且紧张感瞬间袭来。
这是一种正常的反应状态,坦然接受并适当调整内心的忐忑即可。能在当时的现场中,说明你在某个方面还是有自己的分量,不然大家也不会坐到一起来商讨事情。既然被临时安排了,躲是躲不掉了,那就好好进行发挥。正因为是临时的安排,更需要随机应变,真实自然的表达自我。其实,台下的多数人都能通情达理,你需要做的是理清思路,把要表达的内容清晰说出来就好。
我的观点:
被领导安排去参加高级别的会议,本身内心的那根弦就绷紧了。在当时的情景中,你之所以会紧张,主要原因有三个:其一,临时被安排发言,自己事先根本就毫无准备,没有话题与表达内容,不知道从何谈起。其二,当你真的站上讲台后,你会头脑一片空白,也许你迄今为止都没有见过这类场合,完全不知所措,更别提要讲什么具体的内容。其三,即便是你的心态调整得当,但你仔细一看,发现在座的都不一般人,害怕自己不经意间说错话得罪人,也就不敢信口开河。职场上的当众讲话确实是一门技术活儿,需要你平时多多积累与经常练习,再遇到类似的情况,就自然不是问题。
一、聚焦工作要点:既然是在高层会议中的发言,至关重要的是谈话焦点,记住并体现这个核心关键,才是重中之重。
职场中,大家每天抵达公司后,都会按照各自的节奏开展日常工作事务。
尤其是各个部门的负责人,会有一堆事情在等着他们去逐个处理协调。据我所知,有的部门经理人还没到公司,他的工作行程就已经安排到下午了,没有办法,这也是职场环境里的一种身不由己。因此,领导们的时间管理显得尤为重要。他们在平时的行事中就特别珍惜,的确也是其精力不够用,需要在各个方面的都控制节奏。
如果你完全理解上述现象,在这类公司管理层会议中发表讲话,就要善于把握需求,有的放矢。
反之,如果你在那里讲半天,似乎都是大家不关心的事情,则毫无实际意义,也是在浪费大家宝贵的工作时间。
举例,H经理,公司某部门经理,团队成员二三十人。
H经理,属于资深员工,在公司做了近十年。为人热情直爽,平时跟下属的相处融洽,工作中非常乐于助人,办公室里的同事们都很认可。同时,有一点是大家在工作沟通中,比较头疼的。工作会议方面的事情,只要是H经理出席,通常他都会讲一大堆的东南西北,说半天根本停下来,还显得自己很努力的样子。
这方面的态度,大家都是有目共睹的,但是一般只要H经理讲话,与会人员都是找不着北的。为什么?讲太多没重点越听越迷糊。多数人碍于情面,也不好意思打断他的讲话,就这么一直忍着听完。H经理也不太会看现在的氛围,他见大家认真在听,就更是停不下来。
为此,开会的同事们都表示有些无奈。后来,有次会议结束后,有位领导单独跟H经理闲聊了一番,他的这个习惯开始有所好转了。
看一个公司如何开会,其实也可以大致推断出其企业里的各种文化与价值观。
只是一个简单的开会,想开好并且能出结果,并不是一件简单的事情。开会大家都会碰到,此类事情如果发生在你的身上,记得把握会议的需求要点,高效利用时间。
【提示】
当你可以结合现场同事和领导的角色,快速问自己以下系列问题:
①今天参会的人员,他们可能会有的需要点是什么,依次罗列出来。
②站在对方的角色,真正想要听到的内容信息点是什么?
③你说的哪些话题他们会激动?哪些话题会让大家不开心?
④他们现阶段工作,碰到的困难点是什么,有哪些瓶颈存在?
⑤哪些话你说出来后,会引起大家的异议,你打算如何应对?
其实类似的问题很多,以上五点是个人觉得比较关注的。
记住,在这类工作会议中,需求是第一参考表达要素。你能抓到大家的工作需求点,去满足匹配,那么你的想法与要求,也会更加容易得到配合与落实。
职场中的“达克效应”
在康奈尔大学,有心理学家完成了一项研究后发现:我们每个人在自我评估的时候,都会有一种高估的倾向。总是认为自己的水平,比实际中的自我更厉害。而且专家研究还发现一个关键点,当一个人能力越低的时候,对自己高估的情况通常更为严重。
这类行为表现,被称为“达克效应”。职场中的我们,需要自我反思,引以为戒。
因此,如果你在此类场合,被临时请上去做内容分享,别慌张。你不需要使用太过华丽的辞藻与演绎,看看现在的管理层,找准他们的需求点。
把握关键信息,你所表达的,正是他们所需要的。
针对这些问题,深入展开几点实际内容,一样会得到大家的认可。
【小结】
如果以上情况,在你的工作中碰到了,没关系。
好好思考并努力抓到关键点:你将要表达的信息是什么?对方想听的内容是什么?如何进行问题匹配对位?你将通过自己的分享,给别人带来一些什么?
让自己的每一次当众讲话,能够为别人创造价值。二、把握发言技巧:即便是临时发言,只有你在平时工作中掌握相关表达技巧,才能处变不惊并且应对自然。
操千曲而后晓声,识千剑而后识器。
工作中的表达说话,没有谁一下子就变得很厉害,都是从点到线到面,不断去经历和沉淀,才有得到今天看上去的淡定自若与行云流水。
当众讲话会出现紧张属于正常现象,反正都是在公司内部场合,即便是有一点小差错,我相信大家都能够理解。在座的同事和各位部门管理者,都是经历过风风雨雨的,你作为发言人,请记得呈现出个人的真实状态,自然展现就好。
发言技巧1:注意个人的情绪状态,这会给在座人员留下深刻印刻,适当调整别绷太紧。
很多职场人,平时做事很厉害,等真要请他上台讲两句,就瞬间哑口无言了。
这是一种常见现象,我们需要正确对待。工作中,每个人的性格特质不一样,各自的表现方式也就各有区别。表达发言,作为工作中的一类场景,我们还是需要引起重视。
上台讲话不代表你一个人的真实业务水平,却能体现出个人的综合竞争力。
该幽默的时候不妨开开玩笑,需要严肃的时候也绝不含糊。看现场的氛围,用自己的各类表达技巧,来引导大家达成工作中的一致目标。
有时候,怎么说比说什么更重要。
①注意自己的非肢体语言,各种微表情大家都会看在眼里。
②遇到卡壳不要慌,平稳比急躁要强很多,即便是你不知道要接下来说什么。
③珍惜每一次职场中公众表达的机会,因为成长机遇都藏在不经意间。
因此,碰到这类机会,千万要当回事并认真对待。别随意上去,简单胡乱讲两句就草草了事。
你得调整好自己的状态,不断去锻炼自己,经历多了状态就会逐渐找到,最终就会习惯成自然。
发言技巧2:提炼分享的信息要点,讲再多别人听完就忘,不如好好归纳总结说出关键内容。
工作中有的人遇到临时的发言,要么是无比紧张,要么就是因为没准备一顿乱讲。
下面在旁听的人,是云里雾里不知其想要表达的信息,大家的确都在听,时间到了却没有得到任何反馈,会议的结果自然好不到哪里去。
因此,如果你碰到这类问题,请记住一点,把自己想表达的信息,进行要点提炼。
能不能把自己想要表达的长篇大论,简单概括为三五个关键词,或用一句话来引导概述?
那些善于表达的分享人员,一旦开口讲话,就会在最短时间内展示出精华内容。
要么有深度,要么有高度。否则大家就会觉得乏味无趣,听不下去。
比如,有一次自己参加公司的管理层会议,那次经历就感同身受。
自己莫名其妙被临时作为分享嘉宾邀请上台,分享自己的工作经验。
瞬间大脑一片空白,不知道想表达的内容是什么。前一秒,自己还在下面边听边做笔记,突然就被点名上台,这种毫无准备容易让人思维短路。想说但不知道从何谈起,有时候并不是大家不会讲,而是这个突然的安排,会猝不及防。
上台几秒钟短暂的空白思维后,快速提醒自己得开口讲点什么,于是瞬间脱口而出三个关键词。提出三个要点后,依次对应每个关键要点展开了自己的案例,分享了自己的经验与看法。在一边讲解的同时,也在关注下面参与人员的反应,从彼此眼神里能看出大家对个人的认可。
当众讲话不是你不够努力,假如结果不好,那是你分散了大家的注意力。
想提升自己这方面的能力,就要在平时多训练自己的表达方式,面对任一话题进行快速提炼总结出三个词,再围绕主题,结合提炼的三个词进行内容展开。
经过一段时间训练后,你的表达应变能力将会得到显著提升。
发言技巧3:熟知常用公式,什么场合用什么方式讲什么话,表达高手都有一套说话模式。
很多人说话是随意无序的,想到哪里就讲到哪里,最终大家都会不知所云。
而懂表达的人,都有一套又一套的说话模式,他们会根据不同的情景来进行调用,简单不费事。
模式① 讲结论→说现象→举例子→重申结论
因为你参加的是公司的管理层会议,下面的受众非一般的员工,所以表达说话就更要严谨有序。
在座的都是公司里比较有专业水平的人,如何提高自己讲话的含金量?表达的思维逻辑。当你在表达观念的时候,务必要有自己的逻辑呈现力,结构化说出自己的信息要点。
在职场中的工作表达,有一种常用结构值得大家好好参考:
A.讲结论:自己就某件事的看法观点,要明确态度。
B.说现象:公司里已经发生的某些事情,现象说明。
C.举例子:可以讲故事,也可以谈自己的见闻所感,要跟结论的论调相一致。
D.重申结论:综上所述,再次摆明自己的观点看法,加深大家的印象。
没错,以上就是那些善于说话之人的背后逻辑,正因为有结构,说话的时候才会不慌不忙。
当你形成表达框架后,大家就会跟着你的节奏往前走,方向明确且通俗易懂。
模式② 一个主题思想→延伸三大论点→逐个论点摆出论据
公司里很多管理者,其实缺的并不是表达的能力,他们在会议当中很能说,而且说的头头是道。但在讲完很多内容之后,别人记住他讲了哪些内容,想表达的意思是什么。
这就是一种很尴尬的表达情景,尤其对于表达者而言。
为此,大家可以学习一个点睛技巧,每一次开口分享务必有主题思想,最多只讲三个重点。
在公司里的当众分享或讲话时,一定要先明确自己的主题思想。接着,再展开对应的三个分论点,延伸摆出相关的论据说明。
值得一提,注意一个神奇的表达数字3,它会让台下听你分享的人,念念不忘。
通常来讲,每天大量的信息充斥在人们的脑袋中,到最后其实留下印象的根本就没几个。在公开表达分享的时候,其实也是一样的道理,但人们对3这个数字是情有独钟。因此,这个技巧你要放在心上,任何场合分享,尤其是临时叫你讲话就可以使用这个方法。
比如任意一个分享,讲三件事情,说三个观点,提三个建议......
表达中好好运用神奇的数字3,即便是临时上台分享,你也能稳稳开局,轻松开口,自在说话。
模式③ 为什么(WHY)→是什么(WHAT)→怎么做(HOW)
职场表达的核心关键是什么?简言之,说受众能听懂的话。
尤其是在公司里,不要整得特别高大上,或者因场合需要说空洞虚无说的话。别人听不进去,你讲再漂亮也没用。明白大家所在的层次、背景、需求,站在对方的角度,用他们听得懂的语言来表达信息内容,这个才是有效的分享,否则是浪费时间,没有任何的实际指导意义。
走过场的讲话分享,职场里并不受欢迎,尤其是对公司管理层。大家平时都很忙,每场会议都是奔着解决问题而来,怎样来说话,才能更清晰有效?
想要高效完成一件事情,务必先明确一个核心主线。
举例,我们阅读一本书,希望这本书中的某一个观念给自己带来启发。我们去向师傅请教一个疑难点,希望突破自己,把这个事情完成更娴熟。我们在驾校学车,不会开就去咨询教练,教练会指导我们,如何才能够少走弯路,还告知我们一些前车之鉴。
说话也是如此,学会用抓主线的分享方式。
为什么(WHY)→是什么(WHAT)→怎么做(HOW)。
职场中按照这个思路,展开自己的表达,就会轻松不累,事半功倍,
每次上台讲话并非信口开河,也不是空口说白话。要给别人创造价值,带来启发。
【小结】
做事有方法,讲话有技巧。
要知道,你所说出的每一句,都在悄无声息影响周围的人。
从实用角度讲完,让大家听懂受益,才会在心里认可你,行动上为你鼓励。
每一次当众分享,可以试想一下,讲完这些内容后,大家会获得什么认知,产生哪些行动。另外,好好练习上述的各类表达模式,有会有助于大家快速找到感觉,成为一个临危不乱,善于当众表达的人。三、克服紧张方法:突然进行当众讲话,不舒适感甚至紧张属于正常现象,你需要找到适合自己的克服紧张方法论。
大多数人在陌生情况或公开场合,进行相关的各类表达,都会出现不同程度的紧张感。
尤其是没有任何准备下,进行公众说话,会有一些不适应的状态与表现,也就是人们常说的紧张感。其实,只要你稍加调整,处理得当后就能够让你的说话状态更好,呈现的结果超乎你的想象。问题来了,通过哪些训练才能克服自己的紧张感呢?
训练方法1:调整呼吸法,快速找到自己的讲话节奏。
职场中,常常会看到一种现象。在公开场合,当某些人被突然叫到台上进行表达分享时,自己说话的节奏完全混乱。比如,可以听得出来他说话的喘气声、呼吸有点急促、说事情的时候结结巴巴,明显感觉是他的气息没有调整好。
越是气息不够用,越是边讲边焦虑,到后来越讲不好。
原因在于没有调整好自己的呼吸,用好气才能发好声。练气就是练呼吸,当人处于紧张的氛围中,呼吸节奏很容易被打乱,自然就没有稳定的说话状态。
正式开口讲话前,先进行3~5次的深呼吸,找到那种表达前的感觉。如果是大型的会议或演讲,你可以提前好好听听不同气息下的声音,尤其是抑扬顿挫,高低快慢,都要找到一些感觉。
当你的气息调整好,你的说话能量就会加强,整个人的气场呈现也完全不一样。更重要的是,台下听你讲话的人,会从你坚定的声音里,感受到你的分量感。
训练方法2:就地取材法,依据现场环境,从容应对,进行举例示范与主题表达。
当众讲话很重要的一点,你需要坦诚相待。
从你口中说出来的信息,在座的人都有懂行的。千万注意低调谦虚,别装腔作势故作聪明。职场中,没有人喜欢过于狂妄的人。反之,一个低调谦虚的人,更容易得到大家的认可与期待。
懂就是懂,不会也别信口开河,这是一条表达原则。否则,就容易招来现场人的各种挑战。
遇到不太明白的地方,事实求是进行说明即可。万一现场紧张了,大脑一片空白,瞬间不知道要讲什么内容了。稍微停以下,就地取材,顺其自然就会慢慢补紧张了。
例如,看看现场的大致环境,选出一两个具有代表性的物品,结合要分享的话题进行切入,边讲边思考内容,一步步带回到分享的核心信息中。
【一分钟表达法】
何为一分钟表达训练法?
简单说,在平时的生活工作中需要进行刻意练习。随机指定眼前的某一个物品,用这个物品和某一个分享主题相结合,进行一分钟的即兴表达。
这个需要自己严格要求,在训练的时候,一分钟没到就继续说下去。时间到了,你想表达的内容还未完成,不好意思,也必须停下来。每次训练结束后,自己进行总结反思,在一次次改进提升。长此以往,你就会形成一套自己的表达习惯和思维逻辑。
未来需要你进行即兴说话时,就能轻松应对,有条不紊。
例如:讲故事→结论A,讲故事→结论B,讲故事→结论C。
以上就是一个简单好操作的训练方法,大家可以进行自我实践,多多体验。
遇到事情不要慌,就地取材慢慢讲。
最后,特别提示,讲完内容后要再次进行点题,巩固并加深大家的印象。
训练方法3:首尾加强法,真正懂表达的人,都赢在了开头和结尾。
好的开头,就等于成功了一半。编筐编篓,重在收口。
在当众讲话之中,开头语结尾的意义是不言而喻的。想要提升自己在公众表达方面的技能,可以重点加强在开头结尾方面的训练,如何开场能吸引大家的注意力?怎样进行结尾的内容回顾总结,让大家感觉收获满满?这些都是有章可循的。
A.开场
这的确需要真功夫,可以引经据典,可以开宗明义,也可以玩笑随意。重点在于吸引大家的眼球,专注乐意听你的分享。反之,有的人上来半天,说东道西一阵子寒暄,下面的人都抓耳挠腮,不知其想要表达的重点内容是什么?
通过开场赢得注意力之后,就需要简单明了做好告知,呈现出分享的内容要点。
对于缺乏这方面经验的表达者而言,平时私下可以多多进行开场相关的训练。
①讲个故事
②举个案例
③说个笑话
④提个问题
⑤玩个游戏
尤其是开场问候语,开场白的关键内容要点,一口气说出核心段落语等等,要做到相对熟练。【首因效应】
由美国心理学家洛钦斯首先提出的,也叫第一印象效应。
指交往双方形成的第一次印象对今后交往关系的影响,也即是“先入为主”带来的效果。虽然这些第一印象并非总是正确的,但却是最鲜明、最牢固的,并且决定着以后双方交往的进程。
能不能在讲话之前,就抓住听众的注意力,的确非常考验讲话者的实力。
B.结尾
少就是多,好的结尾要做到简短有力。
在公开讲话的场合,环境人员信息都比较复杂,干扰因素较多。如何在这种环境下,通过自己的表达,做好内容的回顾与总结,这个其实是比较有难度的一件事。
【技巧】
①核心要点提醒
②总结回顾内容
③呼吁采取行动
当我们去一个陌生的游乐场时,起初是没有方向感的。对于有经验的人,这个时候会看什么?园区的导览图,看完以后就知道整个游乐场的方位布局,尤其是各个出入口的路线,瞬间清晰明了,一切就会在自己的掌握之中。
做当众讲话,也是具备相似性的。
为了加深印象让大家清晰知道对应内容,做要点的提醒与回顾,就显得尤为重要。
简单有效的一个表达动作就是,在即将结束时,进行总结性陈述或号召型引导。
例如,在结束之前,我们一起来回顾分享内容的三个核心要点,第一第二第三。好,以上的方法相信大家都已经记住了,希望大家在私下要加强训练,用好这3个小技巧。我们一起再来回顾一遍,技巧1技巧2技巧3。
在结尾处,多多进行上述总结重申,能极大加深印象促进行动。
重申一遍,开场和结尾方面,个人的话语气势感要体现出来。
【小结】
合理看待当众讲话中的紧张,这是人之常态。
你喜欢什么,你做什么事情就有时间,你担心什么,这个事情就必然会发生。 找对方式方法,多多自我训练,经过逐步熟悉就能找到感觉。别怕出丑,调整好心态。
所有现在让你感觉不舒服的经历,都会在未来成就你。总结
每个人都有一张嘴,但是开口能否具备影响力,就要另当别论。
回到工作中,大家都有自己不同的表达习惯与方式,按照各自节奏努力发挥。我相信有一点彼此是能够达成共识的,会说话是一门技术活!
希望我们都能轻松开口,魅力表达。开口去练习,就会有进步。
只要行动,永远不晚。
共勉!
END
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逗趣职场每一面,伴随你我每一天,匠心传道每一言。
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其他网友观点:
开会是统一思想、解决问题、安排工作的过程,开会一般都要求参会领导进行发言,特别是层次越高的会议越需要发言。
会议发言,对每个领导来说是经常遇到的事,更是领导们的家常便饭,它既体现了领导的语言表达能力、思维能力、应变能力等,同时又是领导表现才艺的舞台。但是很多人就是在开会发言出了问题,影响了自己的前途。领导安排你去开会,一方面是领导对你的信任和放心,另一方面也是让你有个锻炼的机会。
当然,临时知道会议上要发言,确实是一个措手不及的事,如果对发言的内容了解,肯定没有问题。如果对发言内容不了解,肯定心里没有底气,心里紧张表现差是肯定的。别担心,是有方法解决的,作的以下准备就迎刃而解了。
一、作好发言前的准备。
1、拟写发言提纲。进入会场后首先认真阅读会议议程,了解本次会议发言的具体内容,如果你对发言的内容很了解,就根据你所列举的提纲提炼出重点工作开展情况以及开展工作存在的困难和问题,提出解决问提的办法和措施,在工作措施中一定要细、可落实,能明确完成的时间节点尽量明确。如果你对发言的工作不了解,尽快联系主抓这项工作的同事,把你列举的提纲发给他,请他按照你列的提纲将开展的重点工作内容填进去及时发给你,然后你就可以根据他发给你的内容总结提炼出汇报材料就行了。
2、作好发言笔记。在开会的过程中认真听取其他领导的发言,并作好记录,根据其他领导的发言内容进一步修改完善自己的发言提纲,同时丰富里面的内容。但一定要切记,不能说前面领导说过的话,只能借鉴他们的方法。
通过以上的准备,你的发言材料就基本定型了,你汇报的思路和汇报的内容己经整理清楚,基本就成功了一半,剩下的就看你在发言中应变了。
二、做好发言时的准备。
在发言前尽量少说客套话,也不能说你对所发言的工作不了解或者你是代会之类的话,如果这样一说,领导会认为你不敢担当、推卸责任,这样你在领导心中大打折扣,发言过程中做好以下3点。
1、调整发言的心态。心态决定成败,发言时一定要调整好自己的心态,一定要做到胸有成竹,就当你是专家,参会的领导是学生,你在跟学生上课,既使说错了,反正学生也不懂,做到这一点你又成功了一半。
2、保持发言的语速。发言时就好像是和别人交流一样,要严格控制语速,语速快说明你胆怯,领导听不清楚你在表达什么,语速慢了耽误会议时间,很多领导都喜欢开短会,再说大家的时间都是宝贵的,控制好语速是发言取得成功的关键。
3、抓住发言的重点。发言时一定要抓住重点,条理清楚、思路清晰、重点突出。按照拟写好的发言提纲进行发言,切记不能念发言提纲,通过脱稿的方式把开展的工作汇报清楚,对工作中存在的问题要有解决问题的办法和措施,这样整个汇报工作就完成了。
总之,汇报工作对于职场中的人来说是经常遇到的事,也是有一定的套路的,只要你坚持锻炼,总结经验,以后就不会担心临时发言了。
其他网友观点:年轻人,还是缺点经验。
领导让你参加高层会议,你真以为是参加就好吗?
作为一个职场老人,一点经验之谈告诉你:凡事做好完全的准备。
- 首先要收集好这次会议的资料,做到心中有数。
- 要听出领导的话外音,不管你在会议中是什么样的角色,时刻做好被要求发言的准备。说不定领导正等着你来个一鸣惊人呢。
- 很多人都会说,我的职位不高级别不够,干嘛要做那么多准备。事实证明,机会是给有准备的人。
最后成功的都是肯多做一步,多想一点的人。
因为换位思考一下,如果你是领导,你希望你的下属是那种喊一下动一下,不喊不动,连自己多想一步都不肯的吗?
当你把会议资料都熟悉了,或者更近一步有自己的想法,临时被要求发言也不会太慌张,起码心里有点底气吧。
但是,临时发言对很多人来说并不容易,自然而然会很紧张。
有一本书叫《即兴演讲,掌控人生的关键时刻》,书里就讲了很多关于即兴演讲的关键点,教你如何在很短的时间里让你的演讲吸引别人。
即兴演讲即兴演讲其实也是有脚本模板的,等你掌握时,不论什么时候上台都不会太慌张。
这个模板通常有由几个部分组成:
- 抓手:可以是对听众的问候,也可以是对前面论述的引述,也就是你是否赞同或反对。
- 陈述要点:你陈述的核心观点
- 建立结构体:构建令人信服的案例,提供明确、有说服力的证据。
- 呼吁行动结束。
然后从这四个部分展开陈述观点,显得你的要点很令人信服。
是不是很简单呢?
- 上一篇:领导不担责任,下属该怎么做?
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