职工的档案都放在人社局，单位怎么知道职工应该何时退休?

没退休前，职工档案都在本单位存放。到了办理退休手续后，才会由人社局统一存档。

只有当年下岗，或企业倒闭，才会事先把职工档案放在人社局。到了退休年龄，由人社局办理养老金发放事宜。

如果职工不知道自己何时退休，可以到人社局咨询。

单位职工档案是不放在人社局的，是放在本单位人力资源部门的（有的单位叫人事科或人事处）。

单位人事部门的工作人员，会根据职工的档案掌握职工的退休时间。

人事部门的工作人员，会定期整理和查看档案，会随时将职工工作中发生的需要记录在案的资料进行装订备案。

人事部门工作人员在整理和装订档案的过程中，也会随时关注职工的工作年限和退休时间，并会根据档案记载的出生日期，提前一到两个月通知职工本人做好办理退休的准备。

其实职工退休不仅是单位的事，更是职工本人的大事。

所以，做为职工本人也应该提前关心一下有关自己退休的事宜。

例如：档案资料是否齐全，档案记载的出生日期和姓名是否与本人身份证有出入等等。

这些资料，职工在临近退休之前，都应该事先向单位人事部门工作人员查询一下，以免到了真正办理退休的时候出现问题而着急。

图片来自网络，侵权必删！

各说 各的。

一，职工的档案不在人社局。

分开来说：

原体制内的职工所在单位为行政县团级以上的，才有权保存保管职工档案。行政部门设置“劳动工资科〈专管工人类〉”，人事科（管普通干部）。他们将职工在职期间填写的各类登记表，入党入团奖励处分文件，晋级晋职登记表，（含学历，在职学历，原件进行登记，并人工记入档案表盖公章〈当时无复印机等〉，劳动合同。这样就形成了个人各个时期的档案资料，按时间顺序登记装订成册。

2，职工登记表中个人出生时间，参加工作时间将进入劳资花名册。

3，这就是为什么退休时出生年龄以档案表时间为准，而不是以身份证出生时间为准。

4，你与单位签订的劳动合同终止时间是以档案表中出生时间为准〈法定退休年龄〉含你的贷款合同还款终止时间〈提前二个月〉。

二，个人档案去处

由所在单位〈企业关停并转下岗…〉将档案统一移交当地人才市场实行免费保管。

你及家人涉及到个人政审，职称考试………，均可到人才中心办理，并出具有法律效力证明。

正式退休后，档案移交到常住街道办事处。党组织关系也按程序转移。

三，社保局中，你个人身份信息都已录入，到法定年龄的当月交纳结清交费手续后，将锁定中止交费。

因为，社保法律法规规定，劳动法范围之内为法定退休年龄人员。

你继续工作，则与社会保障局无关。与用人单位签订劳务合同。

企业档案一般在自己单位存档，有电脑后人设部门存电子档案。

政府部门的档案，事业单位在自己单位保存，人设部门存电子档案，这个和企业管理是一样的。行政人员档案在组织部存档管理，并录入电脑保存。

一般退休时间～按照自己填写资料最早年龄办理手续。一般单位都会有档案，管人事的只要正规，会每年年初看一下当年退休人员，按时办理手续。

不过以前填报档案不正规，年龄填写不真实。我有个朋友她管人事，记得自己应该去年退休，结果去办退休手续时候一查人社档案，还有两年才能退休。

还有一个人，单位去办手续时候发现档案中有三个出生日期，最早一个三年前就应该退休了，而去办理时候按照的是他身份证年龄。

所以最好还是查一下人设部门档案。不过现在的年轻人应该不会有这个问题。本身填档案就正规。

我想题主是杞人忧天了，干部什么时候退休，单位政工部门对其会一清二楚，看档案只是确定退休的准确日期，并不需要紧紧盯住档案。

就本单位来说，处级干部的档案由市委组织部管理，科级及以及干部档案由单位人事部门管理，无论是处级干部还是科级及以下干部，人事资料全部录入干部管理系统，也就是说，干部档案有纸质版和电子版，干部的出生年月、工作履历、立功受奖、惩处等信息一目了然，档案信息化建设要了解干部职工档案信息非常快捷方便。

对即将到龄退休干部，单位人事部门每年都会清查一遍，谁什么时候退休会会清清楚楚，最需要提醒的是干部职工本人，有时他们自己都不知道什么退休。为什么要这样做?主要是提前掌握编制的使用情况，有干部职工退休就可以提前准备招录新的人员。

小单位人数少，干部职工年龄有多大，即使不是人事部门的人也会八九不离十的清楚。大单位人数多，干部人事系统会有提示，从来没听说过哪个单位职工因为人事部门原因推迟办理退休手续，干部职工尚未到退休那天，人事部门都会提前提醒。

没退休前，职工档案都在本单位存放。到了办理退休手续后，才会由人社局统一存档。

只有当年下岗，或企业倒闭，才会事先把职工档案放在人社局。到了退休年龄，由人社局办理养老金发放事宜。

如果职工不知道自己何时退休，可以到人社局咨询。

单位职工档案是不放在人社局的，是放在本单位人力资源部门的（有的单位叫人事科或人事处）。

单位人事部门的工作人员，会根据职工的档案掌握职工的退休时间。

人事部门的工作人员，会定期整理和查看档案，会随时将职工工作中发生的需要记录在案的资料进行装订备案。

人事部门工作人员在整理和装订档案的过程中，也会随时关注职工的工作年限和退休时间，并会根据档案记载的出生日期，提前一到两个月通知职工本人做好办理退休的准备。

其实职工退休不仅是单位的事，更是职工本人的大事。

所以，做为职工本人也应该提前关心一下有关自己退休的事宜。

例如：档案资料是否齐全，档案记载的出生日期和姓名是否与本人身份证有出入等等。

这些资料，职工在临近退休之前，都应该事先向单位人事部门工作人员查询一下，以免到了真正办理退休的时候出现问题而着急。

图片来自网络，侵权必删！

各说 各的。

一，职工的档案不在人社局。

分开来说：

原体制内的职工所在单位为行政县团级以上的，才有权保存保管职工档案。行政部门设置“劳动工资科〈专管工人类〉”，人事科（管普通干部）。他们将职工在职期间填写的各类登记表，入党入团奖励处分文件，晋级晋职登记表，（含学历，在职学历，原件进行登记，并人工记入档案表盖公章〈当时无复印机等〉，劳动合同。这样就形成了个人各个时期的档案资料，按时间顺序登记装订成册。

2，职工登记表中个人出生时间，参加工作时间将进入劳资花名册。

3，这就是为什么退休时出生年龄以档案表时间为准，而不是以身份证出生时间为准。

4，你与单位签订的劳动合同终止时间是以档案表中出生时间为准〈法定退休年龄〉含你的贷款合同还款终止时间〈提前二个月〉。

二，个人档案去处

由所在单位〈企业关停并转下岗…〉将档案统一移交当地人才市场实行免费保管。

你及家人涉及到个人政审，职称考试………，均可到人才中心办理，并出具有法律效力证明。

正式退休后，档案移交到常住街道办事处。党组织关系也按程序转移。

三，社保局中，你个人身份信息都已录入，到法定年龄的当月交纳结清交费手续后，将锁定中止交费。

因为，社保法律法规规定，劳动法范围之内为法定退休年龄人员。

你继续工作，则与社会保障局无关。与用人单位签订劳务合同。

企业档案一般在自己单位存档，有电脑后人设部门存电子档案。

政府部门的档案，事业单位在自己单位保存，人设部门存电子档案，这个和企业管理是一样的。行政人员档案在组织部存档管理，并录入电脑保存。

一般退休时间～按照自己填写资料最早年龄办理手续。一般单位都会有档案，管人事的只要正规，会每年年初看一下当年退休人员，按时办理手续。

不过以前填报档案不正规，年龄填写不真实。我有个朋友她管人事，记得自己应该去年退休，结果去办退休手续时候一查人社档案，还有两年才能退休。

还有一个人，单位去办手续时候发现档案中有三个出生日期，最早一个三年前就应该退休了，而去办理时候按照的是他身份证年龄。

所以最好还是查一下人设部门档案。不过现在的年轻人应该不会有这个问题。本身填档案就正规。

我想题主是杞人忧天了，干部什么时候退休，单位政工部门对其会一清二楚，看档案只是确定退休的准确日期，并不需要紧紧盯住档案。

就本单位来说，处级干部的档案由市委组织部管理，科级及以及干部档案由单位人事部门管理，无论是处级干部还是科级及以下干部，人事资料全部录入干部管理系统，也就是说，干部档案有纸质版和电子版，干部的出生年月、工作履历、立功受奖、惩处等信息一目了然，档案信息化建设要了解干部职工档案信息非常快捷方便。

对即将到龄退休干部，单位人事部门每年都会清查一遍，谁什么时候退休会会清清楚楚，最需要提醒的是干部职工本人，有时他们自己都不知道什么退休。为什么要这样做?主要是提前掌握编制的使用情况，有干部职工退休就可以提前准备招录新的人员。

小单位人数少，干部职工年龄有多大，即使不是人事部门的人也会八九不离十的清楚。大单位人数多，干部人事系统会有提示，从来没听说过哪个单位职工因为人事部门原因推迟办理退休手续，干部职工尚未到退休那天，人事部门都会提前提醒。

我们来点简单明了的：退休之后，没有车补，没有13个月工资，没有工作餐费补贴，没有电话费补贴，没有好几万的绩效资金，没有偶尔下乡的补贴，没有工会福利，没有公积金补贴。总之，退休之后，一年下来能够拿到手的工资总额，只有之前的40%左右。

说这些是什么意思呢?你到退休年龄之后，财政要给你少很多的钱。你到退休年龄了，可以办退休手续了，你不要着急，有关部门，比如人社局、财政局、组织部等部门也会着急。

当然，你的工资和各项福利收入是国家财政发的。但是，如果你到了退休年龄又没有办理退休手续，你继续领着没有退休的正常工资，有关部门发现之后是要你退出来多拿的那部分钱的。

也就是说，即使你不着急，即使单位不知道你的具体年龄，有关部门也会提前通知你，告诉你到什么时候就应该办理退休手续了。

另外，所有单位职工的实际年龄其实单位办公室是掌握的。你的基本信息都是有的。比如，每年都要填写年度工作职责履行情况的表。如果是当领导的，还要填写财产申报表等等表格。要知道，这些表格上，都有实际的出生年月日的。

另外，其实每一个到了退休年龄的人，都希望快点办理手续的。办理完手续，就成为社会自由人了，很多条条框框的规章制度就不适用了。

试问，谁不想快点退休呢?

首先，一般情况下，中小型私营、民营企业的的职工档案都是在当地人社部门的人才中心、档案管理中心、职介中心等来进行存档的。而像机关、事业单位、大型国有企业、民营企业的职工档案，如果有档案存放资格的话，是可以自己存放职工档案的。

其次，职工在达到退休条件办理退休手续时，退休审核部门是需要审核职工本人的档案，但是职工何时可以办理退休，是可以通过社保缴费、本人的年龄等因素来判断的，不是必须要看本人档案才行，通过本人的身份信息、社保的参保信息等也是可以判断的。

最后，说说养老退休的条件。目前，按照国家规定，退休年龄的限制是男职工是年满60周岁，女职工年满50周岁、女干部年满55周岁；社保缴费年限要求养老保险缴费累计满15年。只要上述两个条件同时满足了，就可以办理正常的退休手续了。所以，初步判断职工何时可以办理退休手续，并不需要职工的本人档案，只有在人力社保局最终审批退休手续时才需要。

职工档案在人社局存放的，应该是事业编制人员，职工退休时间自己不知道，单位会计也应该有责任随时关注，到时间就主动联系人社局申报退休。没发现系统越来越完善了吗，达到条件自动退休的日子不远啦