作为一名称职的办公室主任，应具备哪些能力？
作为一名称职的办公室主任，应具备哪些能力?
优质回答:办公室主任要做好“五种人”
“一撇一捺写个人，一生一世学做人”。人，包括内在的道德品质、能力水平，也包括外化的体征形象、谈吐气质。那么，集管理、协调、服务职能于一体的机关办公室主任如何在新时期新任务的要求下，定准位、履好责呢?根据对办公室工作的理解，我认为，办公室主任要做好“五种人”。
一、做想大事、设大谋、当高参的“智慧人”
办公室主任是领导的参谋助手，当好参谋是办公室主任的第一职责。当前，领导者的思想更解放、视野更开扩、知识更丰富，决策水平更加提高。为这样一群人当好参谋，就要求办公室主任在提高自身素质的前提下，切实做好三方面工作：一是要熟知情况。真实可靠的信息情报是决策的前提和基础。当前，领导决策对象多、层次深、内容广，可靠的情报信息尤其重要。办公室主任想良策、当高参，必须以熟知情况为前提，切实“吃透两头”。一方面要吃透上级文件指示精神。要坚持把学习当作一种责任、一种义务、一种修养，认真学习党的理论、路线、方针、政策，深入研究上级文件精神，结合实际用足、用够、用好政策；另一方面，要吃透基层的实际情况。把调研作为办公室第一工作，经常深入基层开展调研，了解事实真相，找准问题根源，并从中理出完成各项工作任务和进行决策的有利因素与不利因素，及时向领导汇报和反馈，协助领导作出科学的决策，实施有效的指挥。二是要开动脑筋。办公室主任围绕领导转，不但行动要转而且脑子也要转。要树立大局意识，在领会和体察领导意图的基础上，勤于换位思维，同步提出深化领导意图的新构思；勇于超前思维，尽早提出领导决策的新预案；敢于超常思维，大胆提出“出格”的新建议；善于逆向思维，适时发现决策执行中的现实问题，迅速提出解决问题的好办法。三是要善于参谋。有了“谋”，还要善于“参”。办公室主任要善于把“苦口良药”变为“甜口良药”。在为领导参谋时，要参在其时，参对其症，参得其法。对于领导比较科学但欠完善的决策，要把握时机，补充意见；对于领导可能失误的决策，要勇于进谏，敢当诤友。同时，要做到参其谋而不作决断，切忌将自己的意见建议强加于领导。
二、做以室为家、从严治家、勤俭持家的“管家人”
在中国人的意识里，家是一个至高无上的词。对于家，人人都会全心的热爱、苦心的经营。所以，只要办公室主任牢固树立“家”的理念，把办公室的工作当作自己家里的事来做，就一定能管理好、经营好办公室这个“家”。一要从严治家。无规矩不成方圆。人管人、人理事总有失察、失误的时候，只有用制度管人、以制度理事，才能管好人、理好事。为此，必须根据新形势、新任务对做好办公工作的新要求，结合实际认真制定好、完善好、执行好办公室各种规章制度，坚持用制度约束人、激励人、管理人，以制度规范办事、办文、办会工作。二要勤俭持家。勤俭方能持家。办公室主任还必须精打细算，勤俭持家。一方面要优化管理程序，探索现代办公规律，减少重复劳动和无效劳动，努力实现办公效率与效益的统一。另一方面要艰苦奋斗，厉行节约，开源节流，防止跑冒滴漏，降低运行成本。
三、做善主大事、疏理小事、常管闲事的“劳作人”
“办公室无小事”。办公室任何一个环节出了问题，都会对大局造成很大影响，因此，办公室主任无论事情巨细，都要常抓常管，既要抓住重点，主好大事，又要统筹考虑，兼顾小事、闲事。具体来说，要处理好三种关系：一是正确处理政务和事务的关系。办公室工作概括起来，就是政务工作和事务工作。相对而言，政务工作政策性强、涉及面广；事务工作规律性强，从属性突出。在这种情况下，办公室主任的主要精力就必须放在政务工作上，要抓大事、管本行，努力在为领导当好参谋助手上下功夫，在加强办公室工作的计划性上做文章。二是正确处理日常工作与突发性工作的关系。办公室工作具有从属性特征，很多事务性的工作表现出规律性和周期性。对于这些日常性、周期性及规律性的工作，办公室主任应将其当作“小事”疏理，安排办公室其它工作人员办理。对于突发性、临时性的工作和中心工作，办公室主任要切实发挥办公室整体功能，快速反应，站在前面，亲力亲为。三是正确处理为领导服务与群众服务的关系。为领导服务是办公室主任义不容辞的责任，但为领导服务的出发点和落脚点还是为群众服务。这就要求办公室主任在为领导服好务的同时，多与群众接触，多和群众交朋友，常管群众“闲事”，及时发现和帮助解决群众的具体困难和问题。
四、做联系上下、协调左右、沟通内外的“钦差人”
办公室主任是领导身边的“近臣”，领导的很多指示都要通过办公室传达、督办和协调落实。因此，办公室主任必须成为善于联系上下、协调左右、沟通内外的行家里手，做好“钦差人”。一是要摆正位置，联系上下。对上，要在服务中参谋，既尽心竭力地为领导提真知灼见，又不折不扣执行领导意图，做到服从不盲从，建议不越权；对下，要在领导中服务，既按照领导指示加强对下属的领导，又牢固树立“领导就是服务”的思想，切实关心下属，做到信任不放任、爱护不庇护。二是要理顺情绪，协调左右。协调同志关系，贵在增加信任、增进理解、增强团结。作为办公室主任，本文由老秘网推荐，一方面要有容人之量。要有“容人之短”的肚量和“容人之长”的胸怀，多看到同志的长处，多体谅同志的难处。要吃得了哑巴亏，听得进闲杂语，做虚怀若谷的“泔水缸”，苦辣辛酸自己装。另一方面要有刚正之气。对于同志原则性的错误，坚决不当无原则的“和事佬”，敢于伸张正义，秉公办事。三是要巩固关系，沟通内外。办公室主任除了搞好对内服务之外，还必须增强开放意识，主动培养和巩固对外关系。要广泛地开展对外宣传、沟通交流、矛盾协调等公关活动，从而更好地扩大机关影响，实现机关利益，树立机关良好形象。
五、做志存高远、积极进取，事业可持续发展的“接力人”
办公室是一个出人才的大熔炉。办公室主任经过办公室岗位的全面锻炼，工作能力、知识水平、品德修养都会得到显著提高。因此，办公室主任必须把办公室作为完善自我的重要岗位，志存高远，力创佳绩，成为事业的“接力人”。具体来说，要修养“四度”。一是政治上要有高度。要有较高的政治素质，坚定的共产主义理想信念，高度的政治敏锐性和责任感，能站得高，看得远，把握得了形势，驾驭得住全局。二是工作上要有力度。要有雷厉风行的工作作风，灵活高效的工作方法和善始善终的工作毅力。善于从繁杂中求规律，于平淡处素新意，能够把实事办好、好事办实，促进各项工作上台阶、上水平。三是知识上要有广度。要有深厚的理论功底，熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论，深刻掌握“三个代表”重要思想基本内涵；要有精熟的专业知识。具备较强的文字综合能力、组织协调能力和管理经验，坐下来能写，站起来善说，走出去会协调；要有广博的基础知识，广泛涉猎文学、历史、经济、自然科学和法律、法规等各方面知识，学识渊博，阅历丰富。四是心理上要有气度。具有稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣、坚强的意志。能够做到急而不躁，怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。
各位头条号的网友，大家好！
我是凡尘观生活。三十多年来一直供职于党政机关，虽然没有专门从事过办公室主任的工作，但是，耳闻目染的很多。县我就作为一名称职的办公室主任，应具备哪些能力的问题，谈谈我自己的看法。
办公室主任一职，虽然不是领导职务，但是对部门、单位负责人在领导心中的分量，却有一定的影响，因此，办公室主任深受同级部门负责人或下级单位负责人的尊重；由于办公室主任是领导的左右手，经常围绕领导服务，时不时的影响着领导。因此，领导对办公室主任人选的选择，也是很严格的，甚至是很苛刻的。要作为一名称职的办公室主任，我认为，主要的必须具备以下五种能力：
一、识人辨任能力。一方面要很快熟悉掌握领导的工作习惯、工作意图、工作程序，并尽快适应，做到无缝适应，或者提前有所准备，让自己在跟随领导工作、服务领导工作方面无障碍；另一方面，首先，要很快熟悉副职领导的工作规律、分管部门和业务。因为，正职领导与副职领导的联系是很紧密的，正职领导对工作的推动，一般是通过副职去落实的，要让正职领导的意图尽快传达下去，办公室主任必须准确掌握正副领导的工作途径和渠道；其次，要熟悉掌握部门领导的工作习惯、部门业务，做到准确、及时的传达领导意图，协调各部门之间的工作配合，为领导分忧、助力。
二、组织领导能力。办公室主任对领导来说，是一位得力工作的好同志，对办公室的其他同志来说，是一位具有一定权力的领导。因此，在服务好领导的同时，还要管理好办公室的同志，调动好他们的工作积极性，提高他们的工作效力，关心他们的生活待遇，工作待遇，尤其是政治待遇。使办公室的同志抱团工作的凝聚力更加强大。要准确掌握办公室每一位同志的工作特长和工作方向。譬如，哪些同志能写材料，擅长写哪一方面的材料等等，都要了如于心，尽可能做到个人特长与本身工作相结合。让每一位领导都感觉到办公室的同志，不论在生活服务上，还是工作效力上，不论是个人仪表上，还是处事能力上都是一流的。当然，这也是办公室选人难，进人难、留人难的原因之一。
三、材料把关能力。作为办公室主任一职，不一定要求会写材料，但是，要懂材料。要掌握每一位领导分管的工作性质和办公室同志的写作特长和方向，准确的分配办公室副主任的材料分管工作。但是，作为办公室主任，必须掌握材料的写作主题和提纲，合理准确的提出材料要点和时间要求，以及材料为哪位领导所写，便于同志掌握领导个人的讲话特点，要让与会的干部意识到这就是领导本人亲自写的材料，而不是在读秘书写的材料。如果达到这一点，可以说办公室主任在材料把关上是合格的。
四、自身学习能力。这是办公室主任必备的能力之一。要提高认真、快速阅读上级下行文件、和下级上行文件以及本单位下发文件的能力，准确快速掌握文件精髓，提高文件转办的速度和能力；要认真学习与本单位相关的上级文件精神和会议精神，熟悉掌握本部门、本单位的实际情况，包括工作的薄弱环节，提出落实文件或会议精神的初步方案和工作部署的重点，为领导决策提供很好而有价值的工作参谋，提高领导的工作效力，为推进工作快速落实助力。
五、严守秘密能力。办公室主任是领导和同志之间联系比较密切而重要的环节之一，领导是万人瞩目的核心，事关人事分配、职能调整、工作部署等许多重大问题。而办公室主任又是领导身边密而不疏的同志，因此，必须具有保守秘密的能力，包括工作秘密、人事秘密、政治秘密、特别是生活秘密；也包括领导的行踪、生活习惯等方面的细节，更不能是大嘴巴，什么都讲，该讲的讲，不该讲的也讲，造成一些不必要的误会和困扰。总之，要养成独处的能力，做一个行为严禁、言行合一的办公室主任。
以上就是我的看法，不一定正确。很愿意和各位网友就这个问题进行探讨，为干部成长进步助力。那么，各位网友，你对一名称职的办公室主任，应具备哪些能力，还有什么看法，欢迎在评论区里进行探讨，或者关注我的头条号，私信也行!
我是凡尘观生活！
谢谢大家！
再见！
其他网友观点:【喝酒】·【吹牛】·【拍马屁】
【泡茶】·【汇报】·【扯大旗】
题主：无论公私体制，一般能设【办公室主任】这个岗位的都是法人单位。【办公室主任】是该单位的大内总管，必进单位的班子成员，直接受单位一把手领导或分管，故平时要认真揣摩领导意图，掌握领导的知识结构，摸清领导的亲属关系，也就是除了你说的基本调研和公文写作能力外，最主要的是熟练掌握本回答的秘诀要义。该祖传秘诀本不示人，看你提问诚恳，私授予你，还不叫我师傅一声?记住：此间有真义，平时常温习。顺祝徒儿：飞黄腾达！
【办公室主任】的岗位职责可简单分为对外和对内两种属性：对外记得要学会【喝酒】·【吹牛】·【拍马屁】；对内记得要运用【泡茶】·【汇报】·【扯大旗】。
一、【喝酒】
一个单位免不了迎来送往，喝酒是少不了的环节。不管自己能喝不能喝，只要真诚，人家不怪。要点是关键时刻只能让自己醉，不能让领导先醉，除非领导自己要醉。
二、【吹牛】
在单位不管什么事，办公室主任都要做到“三分依据七分吹”，三分依据是单位的实际情况和领导的工作水平，剩下的七分靠你吹。最忌是过犹不及和自吹！否则穿帮。
三、【拍马屁】
跟单位有往来的人事关系，非富即贵、得罪不起，要学会观言察色，替领导去拍马屁。要点是找准屁眼，不要拍到马肚上，否则自伤。
四、【泡茶】
常到基层或处、科、室走动泡茶，多听TA们意见，掌握底下动态。要点是多沟通少表态，否则越权。
五、【汇报】
常规事务班子会上汇报，重要事务及时向一把手汇报。不参与领导权力争斗，忌拉帮结派。
六、【扯大旗】
一个单位难免有一两个不安定分子，这时候办公室主任就要拿鸡毛当令箭，扯大旗当虎皮，按照规章制度给予处置，以儆效尤。忌公报私仇。
附送三个得到领导信任的小巧门：
一、做好后勤保障，一切成就归领导，把所有境头都给TA们，危急时刻有时也要主动替领导去挨刀。记住：该是你的领导都会给；
二、替领导守密，无论TA们今后升降，时过境迁，永不谈起；
三、某些重要的日子要婉转地提醒领导，如TA父母的祭日。
图片来自网络，若有侵权来电必删
其他网友观点:作为一名多年的办公室主任，我认为办公室主任应具备以下素质：
一、大局观要强
成熟的办公室主任一般大局观较强，处理问题、办事做事、接人待物不能仅从一名中层干部的角度去考虑，你要站在整个单位的角度去考虑，说句到家的话，应该站在一把手的位置去考虑。
二、忠诚度要高
这是作为办公室主任最基本的素质要求，无需多言。
三、担当意识要强
办公室主任代表单位一把手处理问题，要有担当，干事办事不能畏手畏脚，当断则断，担负起你应该承担的责任。
四、服务意识要高
作为办公室主任，无论是领导还是普通工作人员，甚至离退休人员，都是你服务的对象，无论单位和个人的大事小情，都是你的工作范围。记住一句话，凡是单位没人干的事，就是你的工作；凡是单位无人操心的事，都是你应该操心的。
我觉得你只要把握好这四点，应该说你就是称职的。
其他网友观点:办公室主任这个岗位的能力要求主要分为三个方面，一是政务能力，二是事务能力，三是大局观念。
在政务能力方面，办公室主任要有较强的综合文稿能力，办公室主任不一定要亲自写材料，但要懂材料，会改办公室笔杆子写的材料。事实上，很多单位的办公室主任都是从写材料的笔杆子一步步提拔起来的，虽然自身不再具体写材料了，但对于单位的重要材料，亲自把关甚至亲自修改都是基本职责。同时单位的重要会议或活动，要能主持统筹好文稿撰写任务，把方方面面的力量调动起来。可以说，写材料的能力是办公室主任的基本功，一个不会写材料的办公室主任是干不长的，一个只会写材料的办公室主任，会干得非常辛苦。
在事务能力方面，办公室主任是单位的大管家，要有缜密的思维，简单点说就是眼里要有活儿。一方面要能做好迎来送往的工作，让来调研的上级觉得非常满意。另一方面，要事无巨细，一走进单位的大门，能注意到单位各方面其他人注意不到的细节。比如单位的地面是否整洁、会场的布置、座牌的摆放是否规范。
在大局观念上，办公室主任要有大的格局，不能仅仅盯着办公室自己部门那一亩三分地，要协调好班子成员的关系，要辅助一把手做决策，要统筹协调好其他部门，在其他部门需要帮助的时候，尽最大努力搞好服务，切不可只抓自己部门的事情，对于其他部门、领导需要办公室发挥统筹协调的事项，置之不理或敷衍应对。
其他网友观点:1、超强的服务能力。办公室就是一个单位的中枢神经，办公室主任要具有强烈的服务意识，对上，为领导决策提供具有参考价值的，来自各方面的情况，对下，要为职工开展工作提供必要的协调支持和保障支持；
2、事无巨细的工作耐力。办公室的工作千头万绪，琐碎繁杂，办公室主任要善于统筹办公室工作人员，在千头万绪的工作中理出头绪，分清轻重缓急，事无巨细的抓好办理落实；
3、严谨细致的工作执行力。办公室发出的指令安排，代表的都是单位意志，容不得半点马虎和疏忽，办文办会，体现的是单位的整体形象，不能有半点差池，办公室主任一定要具备严谨细致的工作作风；
4、十指弹钢琴的统筹能力。办公室对上面对的是一个领导班子，对下面对的是单位职工，横向联系的是相关部门，办公室主任要具备十指弹钢琴的统筹协调能力，每个领导安排的工作都要做到件件有落实，事事有回音，职工的合理要求要给予支持办理，要能够协调借助相关部门的力量来促进各项工作的目标达成；
5、乐于奉献的精气神。办公室工作的特殊性，决定了一天从早忙到晚，一年从年初到年末，虽然忙忙碌碌，但是能够摆上桌面说的事情好像也没有几件，工作成绩不容易用指标量化考核，难出政绩，办公室主任一定要具备甘于奉献的老黄牛精神；
6、善于变通的应变能力。办公室的工作瞬息万变，信息来源渠道和速度，很多时候跟领导班子和职工不对等，不同步，办公室主任要善于捕捉各种信息，根据捕捉到的信息，及时调整工作部署和工作节奏，才能适应瞬息万变的工作。
其他网友观点:谢谢邀答！值此新春佳节，恭祝好友诸君新春快乐，牛年吉祥！
本人原本教书，且爱岗敬业，非常喜欢教书育人这一行业。不知咋的，教书不到十年，调到了县教育局办公室当秘书。这一变动，让我在办公室行业从二十八岁干到三十八岁！
办公室被人们成为“参谋部”、“统筹部”、“信息部”、“督查部”、“后勤部”、“礼宾部”等等，要求办公室人员有常规的境界，超常规的干劲，超常规的能力。
办公室工作实践告诉我，一个称职的办公室主任起码得具备“五种能力”。
参之有道、谋之有方的辅政能力
以文辅政是办公室工作的重中之重，为领导出主意、当参谋，则是办公室主任的重要职责。称职的办公室主任能够围绕中心工作，用心加强工作研究，用力整合资源力量，全面解决信息“空中飞”、调研“不落地”、综合“搞拼凑”等问题，使办公室成为领导的“智囊团”、“思想库”。
称职的办公室主任能够“身在兵位、胸为帅谋”，善于从领导的角度、全局的高度，想大事、谋大局，与领导者“同频共振”、与中心工作“合心合拍”，做到“参之有道”、“言之有物”、“谋之有方”。
称职的办公室主任能够精心做好领导意图与工作实际相结合的文章，多出创新理念，善谋创新办法，敢提创新对策，用灵活的形式反映精深的内涵，用简短的篇幅体现丰富的内容，用朴素的语言表达深刻的道理，用严格的标准规范工作的落实。
称职的办公室主任善于通过信息服务，当好领导决策的“千里眼”、“顺风耳”，及时准确并有深度有高度的全方位搜集捕捉上到国际国内形势，下到群众衣食住行，从中筛选出事关全局的重要信息，为领导决策提供科学可靠的预想、预见和预案。
优质高效、规范有序的接待能力
一次重要的接待，是对各方面工作的综合考察、全面检阅，能够综合体现、集中反映出地方经济实力和发展潜力、团队精神和配合意识、干部能力与市民素质。
称职的办公室主任明白，“接待无小事”，接待工作不能忽视细节，细节就是管理，细节就是水平，细节也最容易出差错，细节又能出现意想不到的效果。
称职的办公室主任懂得，接待工作需要以人为本、人性化服务，提供优质高效的“食、住、行、安、看、听、休、娱”等各方面服务。
称职的办公室主任是一位带着热情搞接待的有心人、热心人、知心人，能做到热情主动、礼貌待客，微笑服务、贴心服务。
称职的办公室主任能够带着感情搞接待，视客人为亲人，用心接待、用情服务，营造热情得体、方便舒适、安全卫生的环境和氛围。
称职的办公室主任能够带着责任搞接待，做到不让领导交办的工作在我这里延误，不让各种差错和失误在我这里发生，不让来办事的同志在我这里受到冷落，不让接待服务的形象在我这里受到损害，使客人宾至如归、乐而忘返。
沟通上下、协调左右的统筹能力
办公室处在枢纽位置，发挥“承上启下、沟通内外、协调左右”的枢纽作用，称职的办公室主任需要很强的沟通上下协调左右的统筹能力。
“承上启下”，就是要畅通上情下达、下情上报的渠道，主动搞好对上请示汇报，准确把握领导意图、上级意图；强化与领导班子的联系沟通，促进协调统一、和谐一致的工作目标；密切与部门、基层的交流合作，及时向部门和基层传达领导的工作意图。
要发挥好这一作用，目标和追求就是“六服务四满意””。它要求切实树立起“为主要领导服务、为领导班子服务、为上级机关服务、为部门服务、为基层服务、为群众服务”的意识，力求达到“让领导满意、让部门满意、让基层满意、让群众满意”。
“沟通内外”，就是要强化领导班子内部及其成员之间的沟通衔接，加强与各部门、各单位的密切联系，充分调动各方的积极性，凝聚力量，形成合力。
要求站在全局的高度、领导的角度来思考、筹划、安排、处理问题，敢于直面矛盾，不回避矛盾，通过主动协调、积极沟通、无缝对接，把领导意图转化为各方面的积极行动、现实效果。
“协调左右”，就是要强化内部协作配合，积极领导协助处理一些急事、难事、琐事。要求树立“一盘棋”、“一台戏”的思想，发挥集体的作用，左右同心，上下同向，协调有力，相互补台，互通有无，资源共享，营造出干事创业的强大合力。
周到严谨、事无巨细的服务能力
任何单位工作的运转，离不开强有力的服务保障。所谓保障，就是要看“保”的怎么样，“障”的怎么样，保障的效果如何?该“保”的保住了没有?该“障”的挡住了没有。
称职的办公室主任善于做好服务保障工作，正确处理“三个关系”。
善于正确处理好“大”与“小”的关系。“天下大事、必作于细”，称职的办公室主任，懂得一件事、一个环节出问题就是失误，就可能导致前功尽弃、全盘皆输。因此，他能够认真把好工作中的每一道关口、抓住每一个关节、抠严每一个程序，做到“百密而无一疏”。
善于正确处理好“实”与“虚”的关系。无论“务虚”还是“务实”，称职的办公室主任都能够认真对待、严谨细致、扎扎实实地去做，用心把握、设身处地、全神贯注地去做，把职能作用发挥到极致，应用到最高水平，更好地服务领导、服务中心、服务全局。
善于正确处理好“好”与“快”的关系。称职的办公室主任，既注重精益求精、精准精确，又注重高目标、高定位、高境界，自觉把办公室整体工作和每一个单项工作，放在全局的坐标系中来考量。称职的办公室主任，既讲加快工作节奏、提高工作效率，又重“耳聪目明”，有敏锐的洞察力，善于见微知著，及早发现问题、及时找出症结、迅速提出对策，并且反应灵敏，行动果断，一旦发生重大事件、紧急情况，迅速向领导报告，按要求协调有关力量，及时予以解决。
踏石有印、抓铁有痕的执行能力
为政之要，重在执行。有执行才有作为，有作为才有地位。称职的办公室主任能够带头执行领导的决策部署，落实领导的指示要求，做忠心的“信奉者”、做忠实的“执行者”、做忠诚的“实干家”。
执行力体现在服务中心上。称职的办公室主任，能够保持高度清醒，时刻牢记中心、准确把握中心、紧紧围绕中心、全力服务中心，亮出一个号子喊到底，沿着一个路子走到底，朝着一个目标干到底。
执行力体现在强化责任上。称职的办公室主任，能够把制度建设作为促进执行、推进工作的“总抓手”，不断健全完善办公室各项工作制度，以制度管人管事，靠制度规范运作，确保办公室每项工作流程都有一套完善的机制作保障，每项具体工作都有一项严格的制度来约束。
执行力体现在雷厉风行上。称职的办公室主任，反应快、启动快、节奏快，立说立行，雷厉风行，令行禁止，不折不扣、毫不走样地把领导的各项决策部署、领导交付的各项工作任务落到实处。
以上是我长期从事办公室工作的一些体会，不少是我的领导对办公室工作人员的要求。很多东西说起来容易，做起来实在不容易！
再说，办公室工作需要与时俱进，一个合格的办公室工作人员，更重要的是适应时代发展要求，不断更新知识，不断提升能力。
依笔者浅见，能做好办公室工作就具备了当领导的基本素质，能当好办公室主任，当然可以提拔当领导！
其他网友观点:作为一名称职的办公室主任，应具备以下能力：
1、驶驭文字的能力，能很快拿出领导所需要的文字材料。善于沟通协调，综合能力强；
2、有较强的领导能力，不管是政府部门的办公室主任或企业的办公室主任，经常代替领导对其他科室进行管理；
3、要有制定規章制度的能力，并能监督其他部门或科室认真执行；
4、要有吃苦耐劳的精神，办公室既要处理大事，又要折腾一些鸡毛蒜皮的小事，号称“不管部”，一些没有写进其他部门工作职责的杂事，往往由办公室统起来，非常辛苦，加班加点是家常便饭；
5、情况熟悉，能准确领会领导的工作意图，政策水平高，能为领导提供有价值的参谋意見。
具备了上述能力，就可以当好一个称职的办公室主任了。
其他网友观点:作为曾经从事过办公室工作的人，我说说自己的看法。我觉得办公室主任需要具备这些能力。一是综合协调能力。这是办公室这个部门的性质决定的，没有这个能力，绝对做不好办公室主任。办公室主任是通才，仅仅具有某个方面专业能力肯定不够。办公室主任经常遇到跨部门沟通工作和对外协调工作，而其身份往往和其他部门平级，还会和上级部门衔接工作，没有较高的综合协调能力可不行。二是参谋能力。给领导收集必要的信息资料，提合理化建议，供领导决策参考。三是写作能力。需要具备一定的文字能力。办公室少不得起草文稿，例如发通知，搞调研等，办公室主任要具备一定的文字功底，会审稿，甚至直接起草文稿。第四拒绝诱惑能力。办公室主任身份特殊，是领导身边的人，容易受到外界的诱惑，必须要谦虚低调，找准位置，狐假虎威要不得。要明确自己的身份，站位准确，维护领导形象和单位形象，更不可假借领导影响谋私。因为靠近领导，知道的比一般人多，务必管住自己的嘴，按捺住虚荣心，做好保密工作。具备以上四点，基本可以做一个办公室主任了。
其他网友观点:作为称职的办公室主任，应具备哪些能力?在我的职场生涯中，大部分时间都是从事办公室或是办公室主任的工作，既当过县委的办公室副主任，也当过民营企业的办公室主任，也担任过国有企业的办公室的主任，所以对于办公室主任应当具备的能力还是比较了解的。
当然办公室主任这个角色，其定位是单位领导的参谋和助手，处于单位的指挥中心和协调中心，不管是谁当领导，对办公室主任人选都是非常重视的，很多新领导上任后的第一件事情，就是挑选自己满意的办公室主任，对于办公室主任的能力要求，其实不同的单位，不同的领导具体要求是不一样的。但是不管谁来当领导，谁去当办公室主任，这些能力都是必须要具备的。
一是公文的写作能力。这是担任办公室主任第一位的能力。不会写作或是写作能力的差的人，是当不了办公室主任的，即使当上办公室主任，工作起来也非常费劲，虽然其他能力比较突出，但是如果写作能力差，还是一个比较大缺陷。毕竟公文处理和写作，是办公室第一位的工作，一个单位每年至少要发几百个文件，都要经过办公室主任审核把关，每年上传下达，大都是通过公文的方式进行，如果文字上出了问题，那后果的是非常严重的。我在担任办公室主任，每年亲自的写的文件，总数加起来每年至少也是好几十万字。
二是对上级领导意图的领会能力。领会领导的意图，这是办公室主任的基本功，但是领会意图，学会领导意图，不但要具备心理学的知识，同时还要具备相关的法律法规，要学会有一定的观察能力和综合分析能力。聪明的办公室主任，领导的一句话，一个手势，一个简单的批示，你都能从中知道领导的目的是什么，或是要达到什么样的目的。领会领导意图，指的是要正确领会领导意图，如果不能正确领会，还是要经常和领导沟通，只有经常沟通，不断分析领导的思维方式和行为方式，才能做到正确领会。如果不是正确领会，而错误领会了领导意图，那带来的后果是非常巨大的。比如帮领导写讲话稿，讲什么，怎么讲，哪些内容必须讲，这都要从单位工作的大局和灵活领导对重点工作的要求而来的，而不是靠自己去杜撰或是照搬照抄。
三是出色的组织协调能力。办公室是单位的指挥中枢，单位的主要领导都是通过办公室来发出指令，检查监督指令的执行情况，由于办公室面临方方面面的具体事务，工作内容十分烦杂。有的事情需要分管领导去完成，有的问题需要几个部门协同完成，办公室主任既要协调分管领导和部门的工作，既要协调内部门的工作，同时还要协调上级部门的工作，如何调动部门和办公室各个成员的积极性，协同配合达成工作目标，办公室主任组织协调能力是非常关键的。
四是忠诚担当，敢于作为的能力。有人说办公室主任只要听主要领导如何说就如何做就行了，当然这种说法也没有错，但是有时在做的时候，难免会出错。办公室这个机器在运转过程中，难免也会出现问题，但是办公室主任要敢于担当，敢于为下属承担过错，敢于对单位领导负责，属于职责范围内的事情，要有自己的主见和作为，在绝对忠诚的同时，要有一定创新的空间，领导没有想到的或是领导想到还没有来得及办理的，自己已经想到或是已经办到，只有这样才能减轻主要领导的工作负担，这样办公会的工作才能有所创新，才能不断适应新形势，新任务的要求。
综上所述，出色的办公室主任，在参与政务、管好事务的同时，要当好领导的耳朵和眼睛，做好领导的参谋和助手，好的办公室主任，自己的一句话或是一个举动，就会影响领导的决策。忠诚干净，敢于担当，积极作为，认真履职是办公室主任必须具备的能力。
其他网友观点:大到国家，小到一家企业，都会设置办公室（或办公厅）这个机构，作为领导层尤其是一把手的执行部门，负责综合处理各种行政管理、后勤服务、组织协调等事务，主要职能就是办文、办会、办事。当然，随着时代的发展，现代办公室也赋予了参谋、督导及信息反馈等职能。
在县以上党委机关，办公室主任比其他中层干部要高一级。比如，县委办主任是县委常委。在其他机关或单位，办公室主任也是中层干部之首。因此，对办公室主任的能力素养也提出了特殊要求。
第一、要具有更强烈的职业精神。一是要忠诚。这并非是人身依附，而是要忠诚于组织和集体，忠诚执行一把手的指令、意图和班子决策部署，不能打折扣，不能跑调走偏。二是要担当。要主动维护一把手的威信和声誉，在一把手不便表态时，要勇于站在一把手的角度，发表意见，把“过”揽在自己身上，不能让一把手处于“火烤”的境地。三是嘴严。办公室主任接触领导多，参加决策机会多，有时甚至比班子副职知道更多的机密。所以，一定要注意保密，严格管住自己的嘴，不该说的话，连爱人也不说。特别是有关干部推荐、选拔、任免，更不能泄露信息。
第二、要具有很强的职业能力。作为一把手的第一执行人，办公室主任要具备多方面综合能力。一是组织能力。各种会议与内部活动都由办公室来组织，要达成会议的目的，组织工作就要严谨细致，不能有丝毫纰漏。特别是一些活动的组织工作更繁琐更复杂，所以，一定要精心谋划，各环节安排严密，亲力亲为。二是写作能力。单位的各类公文都由办公室来起草和发布。即便有文字秘书，办公室主任也要从宏观指导、微观把关。因此，办公室主任必须具有扎实的文字功底，并注意资料积累。三是参谋能力。办公室主任接触基层多，更了解实际情况，要多观察、多思考，为一把手决策提供依据和思路。四是协调能力。办公室作为枢纽，与单位的各部门有着密切的联系、沟通和协调，发挥信息搜集与反馈作用。五是督导能力。一把手的决策部署落实是否到位，推进中存在什么新情况新问题，都需要办公室主任及时跟进，督导进度，发现问题，找准症结，提出对策。六是学习能力。无论是办文办会还是办事，都需要理论、政策和多方面业务知识做支撑。因此，办公室主任要善于学习，养成自学的习惯。七是表达能力。古人云，口能言之，身能行之，国宝也。办公室主任要注意锻炼自己的语言表达能力，对领导汇报工作，要言简意赅，条理清晰。对平行部门传达领导意见，要抓住要点，准确有力。
第三、要具有良好职业道德。办公室主任要发挥好中层干部表率作用，必须具备良好的职业道德素养。一是不贪小便宜，不谋小利益，干干净净。二是懂规矩，该请示的请示，该汇报的汇报，不要越权，更不能弄权。三是讲信用。言出即行，不弄虚作假，不蒙蔽领导。四是明大局。注意搞好一把手与副职的团结，切忌添乱捣鬼。
第四、要懂得规范的职业礼仪，语言文明，行为板生；还要养成守时、自省等优秀的职业习惯。
笔者曾任办公室主任多年，一点浅见，欢迎友友们交流、评论和关注。
其他网友观点:有一个调侃的顺口溜，是戏说办公室主任的：狼的耳朵兔子的腿，青蛙的肚子八哥的嘴。
这两句话虽然说的俏皮，但也形象地概括了一个办公室主任所具备的素质和内心的苦衷。
狼的耳朵一般很灵，能快速准确地辨别来自各个方向的声音；
兔子的腿跑得快，动作快捷反应灵敏，有什么动静便迅速奔跑；
青蛙的肚子较大，天天鼓鼓囊囊的，好象里面装了很多气似的；
八哥的嘴巧，它是鸟类中最会说话的了，嘴巴乖巧，讨人喜爱。
这些描述听起来有点贬损办公室主任的意思，实际上也的确如此。
作为一个单位的办公室主任，除了全面负责和安排好整个办公室工作外，多数时间是同主要领导打交道的，每天都围着领导转，时刻听从领导的吩咐和调遣，随时安排领导工作和生活等各方面的事务。整日在领导面前接受任务、回报工作、出谋划策等等，忙前忙后很不容易，稍有差错还会挨批受训，一天到晚都处于紧张忙碌的状态。
要当好一位称职的办公室主任，一般应具备以下几个方面的能力和素质：
一、有一定的思想觉悟和政策水平，有较强的政治敏锐性、大局观念和担当意识。
二、具备较强的协调能力，能按照领导的指示和要求，组织协调各部门落实各项工作。
三、能够掌握本单位的基本情况，了解各部门、各单位的职责要求和工作情况。
四、具有较强的应变能力，能够正确理解领导意图，灵活地处理各项事务，特别是能够妥善地处理好突发事件。
五、有过硬的文字功底，能够熟练掌握现代办公方法，熟悉各类会议的筹备和组织，具有良好的口头表达能力。
六、懂得礼仪常识，熟悉接待工作的有关规定和要求。
其他网友观点:《宜尔杂谈》：
办公室主任是一个苦差，经常出力不讨好，干的活多出的力多挨的骂多。作为一名称职的办公室主任，应该具备“三心”、“三力”。
所谓“三心”。
第一、信心。要有把工作能做好的信心，一个办公室主任成天愁眉苦脸的总担心这干不好那干不好，领导见了你都烦，还不用说夸赞你。
第二、耐心。办公室的工作本来就很繁琐，大事小事，文案后勤，都会涉及到，经常是一团乱麻，所以需要办公室主任工作中有耐心。
第三、诚心。办公室的工作对下服务基层，对上服务领导，就需要办公室主任有一颗真诚的心去对待服务对象，谁都不喜欢面对一个虚情假意的人，所以要有诚心。
除了态度，还要具备三种工作能力。
第一、协调能力。办公室是一个承上启下上传下达以及对外协调沟通关系的机构，同时也是一个容易得罪人的部门，要求办公室主任具有很强的协调能力，对内搞好上下传达工作，对外做好沟通协调工作，可以说需要处理的游刃有余八面玲珑。
第二、应急处理能力。办公室经常会接到一些突发事件的报告，需要汇报领导，汇报的事情有大小轻重缓急，需要办公室主任具备分析辨别能力，沉着应对及时有效做好汇报工作。
第三、文案处理能力。办公室难免会涉及文案工作，办公室主任对材料的把控能力也尤为重要，材料不严谨，讲话稿漏洞百出，这些都是考验办公室主任的综合能力。
所以做一个合格的办公室主任，既要有品德态度端正，还要具备随机应变人情世故文字功底等综合能力。
其他网友观点:听你的意思应该是体制内的办公室喽?
作为一名称职的办公室主任应该首先弄明白这个部门的定位，办公室它的主要任务是服务，服务领导，服务机关。
服务领导，你要把自己当成领导的心腹，让领导在工作上后顾无忧，分担领导的烦心事。
那基本的诸如：沟通协调、财务报账、公文制发等等，要让领导感到上级的任务有精兵强将及时完成，本级的事情不用自己操心，下级的事情有人汇报，自己的一些小私事单位能照顾的到
其次是服务机关，办公室是整个机关的后勤保障中心，要能支持整个机关的正常运转。那么你就要对整个机关了如指掌，人员信息也要大概清楚，甚至各个办公室的设备信息都要大概了解，人事信息、财务信息、招标采购、政策法规等等你都要有个大概了解。
至于公文写作嘛，如果你是小局，办公室就你一个人，那自己就得上，如果你是大局，办公室通常还会配备几个年轻人，让他们写你只需要负责审核定稿就行了。
其他网友观点:作为一名体制内的办公室主任，要想称职和胜任工作，应具备以下10个能力：
1、执行能力。就是绝对服从直接主管领导的管理和指挥，不折不扣地执行单位主要领导的工作安排、要求，对领导交办的工作事务严格按照要求、标准、时限完成，对领导安排的工作做到事前有建议、有请示，事中有反馈，事后有报告。工作做到雷厉风行，干净利索，不拖拉，不拖泥带水，做到领导信任和放心。
2、学习能力。办公室主任是一个单位工作综合统筹部门的负责人。既要熟悉了解本单位的工作业务知识、内部的各项规章制度，与本单位工作相关的规定标准和办理程序，也要熟悉了解国家、所在行业的政策法规。等等。做到懂政策、懂业务，不说外行话，不开黄腔。
3、领悟能力。也就是工作中要有悟性。俗话说，出门看天色，进门看脸色。如领导交代办理的工作，有的只能意会，不可言传；有时候要会察言观色，揣摸准领导的意图和想法。干工作、办事情，要思领导所思，想领导所想，领导想做的工作，哪怕还没有明确安排，你就提前办好了；领导想说的话，还没有明说，你心里就清楚明白了。
4、沟通能力。工作中，与直接主要领导沟通，要头脑清醒，条理清楚，言简意赅；不啰嗦、不重复，更不能说不清道不明。与上级机关沟通，简单明了，主题明确，有条有理。与友邻单位沟通，有礼有节，待人诚恳，能够达到本单位领导的目的。与内部各部门、同事之间的沟通，要做到平等相待，不摆架子，不狐假虎威，尽可能做到公平合理。
5、协调能力。办公室主任的工作性质有点像万金油，对上、对下、对内、对外都有工作关系，都少不了工作联系。工作中，要协调好领导与领导之间、上下之间、内外之间的各种工作关系，避免产生工作矛盾，及时化解工作矛盾，为领导当好参谋、当好助手。
6、写作能力。要有较强的机关各类公文写作能力。领导的讲话要符合领导的思路和意图；单位的工作总结要全面反映出主要工作成绩和经验；调研报告要能发现存在问题，要有原因、有观点、有分析，有解决方案。等等。也就是所写内部材料，既要符合公文写作要求，又要充分体现本单位的工作特点，充分反映出单位的工作成绩。
7、平衡能力。有人的地方、开展工作的时候，就难免产生矛盾，一些机关部门尤其如此。作为办公室主任，在这方面就要有较强的工作平衡技巧。当领导之间、工作之间、部门之间、同事之间、上下级之间产生矛盾时，能做到及时引导、劝导、解释、折中，添油不加醋，火上不浇油，有效及时地化解矛盾，保持单位内部团结和谐的氛围。
8、自律能力。办公室主任掌管着单位的综合事务，与方方面面都要打交道，特别是与单位主要领导联系最为密切，对单位内部的一些敏感事务也参与其中。因此，要做到不该说的不说，不该传的不传，不该做的不做，不该拿的不拿，光明磊落，洁身自好。
9、抗压能力。作为单位的办公室主任，一般情况下工作多、事情杂，既要处理日常的工作事务，还要随时服从领导的安排和调遣，直接为领导服务。因此，平时的工作任务重、责任大、压力也大。这就要求办公室主任具有较强的抗压能力，要受得了委屈，挨得了批评，要有容人容事的胸襟，不计较个人一时的得失，放眼长远。
10、吃苦能力。由于一个单位的办公室主任担负着承上启下、协调左右、沟通内外的角色，本身办公室的日常工作就多且杂，还有很多工作需要办公室主任亲自办理。而且由于工作性质决定，经常是没有上班下班之分，经经常加班加点是常事，经常工作之外陪同领导是常事。因此，当一个称职的办公室主任，就要吃得苦、受得累、任劳任怨才行。
其他网友观点:作为一名称职的办公室主任，除了基本调研，公文写作能力外，还应具备以下能力：
一是具备协调综合的能力。办公室主任是领导成员之间、科室与科室之间、机关与基层之间联系沟通的桥梁。大凡一个单位执行力强，能够在规定时限内圆满完成各项工作任务，都有一名协调能力较强的办公室主任。
我在任办公室主任期间，常常遇到个别部门或基层单位工作拖拉，不按要求上报工作的情况，如不及时解决，直接影响工作进度，也影响办公室威信。后来采取办公室工作督办制度，凡不按通知要求落实事项的单位，按督办制度扣除一定分值，与该单位年终目标和评先挂钩，此措施保证了协调渠道的畅通。
二是具备落实制度的能力。 一个单位拥有好的作风和干事创业的氛围，与有一套完备的各项规章制度是分不开的，而办公室主任则是制度的建立者和坚定执行者。
曾有一段时间，机关卫生环境不好，办公秩序混乱。对此，办公室建立了卫生检查评比制度，重新划分区域，制定卫生检查100分标准，每周五进行一次大检查，对得分高的部门颁发流动红旗和奖金，对落后进行批评，使机关卫生环境有了明显改观。
三是具备接受批评的能力。办公室主任是伺候人、得罪人的差事，吃力不讨好。有时面对领导、机关和基层的批评和指责，得听得进，容得下，受得了。有时还得背黑锅。一次单位组织召开年度工作总结表彰会议，本来分工由财务和工会准备奖金和奖牌，结果没有落实。领导在司务会上对办公室进行批评。解释吗?没必要，有委曲也得听着，谁叫办公室是牵头部门。
办公室主任应具备的能力很多，以上是我在十几年办公室主任工作中所获得的一点感受，不知是否能给朋友们一些启示，对否敬请大家留言批评。
其他网友观点:小公是办公室主任出身，对于办公室主任这个职务，小公的体会只有六点：
1、能干事。这是最最最基本的素质。草包可干不了办公室主任。
2、会来事。就像做饭，煎炒烹炸样样要懂，该简单简单，该和稀泥和稀泥，场合拿捏得当。
3、懂喝酒。基本生存手段。不一定要做酒桶，但关键时候要顶得上，拿得起，放得开。
4、敢拍板。只要主官认可，该做决断做决断，犹豫不决不但帮不了忙，反应可能害了你。
5、肯帮忙。这是团结同志的必备技能，当办公室主任关键时候要顶得上，拿什么顶，不就是兄弟姐妹们?要让他们买你帐，你得先买他们帐。
6、身体好。没有身体，根本就干不了革命。何况是冲锋在前、没日没夜的办公室主任?！
我是小公，专注公务员考试、任用、提拔等体制类问答，感兴趣或有疑问咨询的，可以关注私信我，我将提供全方位的权威解答
其他网友观点:人们常说，办公室工作非常重要，办公部门沟通上下，联系左右，是传递信息的中枢，是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足。
办公室主任可以说是重要部门的关键人物，作为作为一名称职的办公室主任，应具备哪些能力?
个人觉得要做到“心细、胆大、低调”六个字，具备总揽全局、协调各方等能力。
第一、心细，办公室工作无小事，细节决定成败，责任重于泰山。无论是文稿起草、信息调研、督查催办等政务工作，还是文书处理、会议安排、机要保密等事务工作，都需要办公室主任总揽全局，协调各方，因为，任何一个细节出了问题都是大问题。
第二、胆大，就是我们说的敢于担当、勇于作为、主动作为。一是大胆协调。办公室主任的工作核心就是协调，围绕中心工作协调单位内部人力、物力、财力等资源是首要任务。二是大胆谋划。要大胆用战略思维想全局、谋发展、抓工作，要准确把握单位工作的重点、领导关注的焦点和群众反映的热点，准确把握带有全局性的新情况、新矛盾、新问题，突出工作的主动性、针对性，力求参在点子上，谋在关键处。三是大胆汇报。汇报工作很重要，多汇报多沟通才能把工作做好。我们知道，普通干部要多向分管领导汇报，办公室领导要多向单位主要领导汇报，工作存在的困难和问题往往在沟通汇报中找到解决的途径，大胆地把想法或者对该项工作可能存在的问题讲给领导听，不要怕自己的思考不够成熟被领导批评。
作为一名办公室主任，不应该有“得罪人”的事不干、“讨人嫌”的话不说和只要不出事、宁愿不做事的思想和行为。大胆点，只要为了工作，哪怕有时出现点错误也不怕。
第三、低调，欲想成事必先成人,欲想成人必须低调。大家经常说，要低调做人，但往往很难做到，社会上总有一些人会不时地张扬个性、炫耀财富、暗示地位。作为一名办公室主任，必须学会控制情绪、低调做人。这是因为：第一，低调是办公室人员的必备素质。办公室是单位的形象窗口。我们不经意间的一句话、习以为常的一个行为、司空见惯的一个做法，少数人却会“上纲上线”，借机发泄不满情绪，甚至引发社会炒作，带来不必要的麻烦。因此，我们必须时时低调、处处低调，把低调养成一种习惯、成为一种性格，成为办公室工作人员的一种精神特质。第二，低调是维护领导形象的重要方式。在常人眼里，办公室主任的形象从某种意义上就代表了单位和领导的形象。在日常交往中，要内敛不张扬、厚道不霸道、明理不蛮横、简朴不铺张、谦虚不骄傲、平和不狂妄，始终做到事事防止负面影响、处处维护单位和领导形象。第三，低调是自我成长的长远之计。“地低成海，人低成王”。欲想成事必先成人，欲想成人必须低调，我们要充分认识到“权位只是脚下的台阶，不是一个人真正的高度；荣耀只是脸上的脂粉，不是一个人真正的肤色”，唯有低调，方为本色，方为领导所欣赏、为同事所认同、为群众所拥护。
办公室主任位置重要，角色关键，该职务既是组织人事部门提拔重用的优先考虑人选，也是在“聚光灯”下的职务，需要胆大心细、高调做事、低调做人。
其他网友观点:作为一名称职的体制内办公室主任，应具备哪些能力?我认为要做到“三要”。
作为体制内的办公室主任要讲政治讲大局，这是由职责任务、岗位特点和工作特性决定的。在这样一个重要的核心部门工作，又承担着重要的职责任务，能够近距离地为各级服务，不是所有人都有这样的机会和条件，因此办公室主任一定要珍惜岗位，珍惜宝贵机会，切实增强政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识，努力做到“五个坚持”，不断提高工作科学化、规范化水平。
一要不忘初心、绝对忠诚。忠诚是不忘初心的具体体现，始终对党忠诚、对事业忠诚、对人民忠诚，这是办公室主任最基本的政治品质，也是对办公室主任最起码的党性要求。坚持对党绝对忠诚，必须对党高度信赖，做到热爱党、拥护党、永远跟党走。在实践中，党员干部做到对党绝对忠诚，必须做到在党爱党、在党言党、在党忧党、在党为党，在思想上政治上行动上自觉同党中央保持高度一致。
要有高度的政治自觉。对办公室主任来讲，讲政治应该是刻印在骨子里面的东西，要比其余同志更懂政治、更讲政治。一定要保持警惕，要有政治敏锐性和鉴别力，自觉向党中央看齐，向党的理论路线和方针政策看齐，把党中央的各项政治要求融入到本职工作和个人言行中去。
要坚决服从上级命令。讲政治必须要有不折不扣的执行力。决定一旦作出、任务一旦下达，办公室主任就要绝对服从，不打折扣、不讲价钱、不讲条件，杜绝说说讲讲、拈轻怕重、粗疏应付，切实做到思想上重执行、行动上真执行、工作上会执行。强化“坐不住”的责任感、“等不起”的紧迫感、“慢不得”的危机感，以最短的时间作出反应，以最快的速度研究举措，以最有力的方法推进落实，做到速决速行、雷厉风行，事事有回音，件件有反馈。
要胸怀工作大局。做好办公室工作，必须观大局、识大局。什么是大局?对单位来讲，全市全区就是大局，对办公室来讲，一个单位就是大局。办公室主任在这样一个岗位平台上工作，虽然是个小人物，但一样要有高境界、大格局。只有紧扣大局，工作才能不偏向、不走样，服务能力才能高上去、强起来，工作也才能想在领导前面、干在领导前面。
二要恪尽职守、履职尽责。负责有三种境界，即认真负责、高度负责、极端负责，极端负责是最高境界和最高标准。岗位就是责任，责任就要担当，有多大责任就要有多大担当。责任心强不强，是决定办公室主任的工作能否完成好的重要因素，是衡量作风是否优良的重要标准，是检验是否称职的试金石。
要敢于担当。好干部的一个重要标准就是敢于担当。在办公室工作，强调责任担当尤为重要。必须要把勇于担当、勇于担责放在重要位置，敢于直面问题，矛盾面前不躲闪，挑战面前不畏惧，困难面前不退缩，在关键时刻和危急关头豁得出来、顶得上去、经得住考验。
要实事求是。在办公室工作，很重要的一条就是要说真话、报真情，办实事、求实效。向领导报告情况，无论是督查、信息还是调研，都要有一说一、有二说二，是什么情况就是什么情况，有什么问题就反映什么问题，不能根据个人臆断随意增减，也不能遮遮掩掩，如果报送的情况不真实、不准确、不全面，就会误导领导，影响领导决策。
要创新争先。办公室的工作大都是些经常性工作，但是不能因为对工作很熟悉就不去创新，不能满足于老一套，要有创新争先精神，做到高效率高质量。要跟上时代发展步伐，积极寻标对标，在文稿起草、参谋决策、文秘管理、后勤保障等工作上，要摒弃常规思维定势，增强创新意识，培育创新精神，提高创新能力，创新改进工作。
三要端正作风、廉洁奉公。办公室主任岗位特殊、责任重大，一言一行都事关单位的形象，在守纪律讲规矩上，应该有更高的要求、更严的标准，时刻绷紧廉洁自律这根弦，把纪律和规矩挺在前面。
要严守纪律。守纪律、讲规矩，是对办公室主任的重要考验。要知规矩、懂规矩、守规矩，经常对照身份职责，做到事事按规矩，时时讲规矩，处处严规矩，不乱发议论、不妄言政策，不谋取私利。越是在关键时候，越要谨言慎行、用心工作，不管外界有什么变化，都要聚精会神、心无旁骛地干好本职工作。
要甘于奉献。奉献精神是办公室主任的鲜明特质和优秀传统。作为办公室主任要不忘入党时的初衷，不忘入党时的誓言，把干好工作放在首位，从平凡的工作做起，从一点一滴做起，从细枝末节做起，高标准，严要求，去争取一流的工作成效。要跳出“小我”“小利益”“小圈子”等各种局限，真正树立大情怀、大胸襟、大境界，正确认识苦和乐、得和失的关系，牢固树立奉献精神，养成“计利当计天下利”的胸襟，以苦为乐、甘于奉献，做一个无愧于岗位职责的好干部。
要强化自律。必须把廉洁自律作为人生信条和终生尊崇，严格遵守党规党纪，老老实实做人、踏踏实实干事、清清白白为官，情趣高雅，慎重交往，自我提醒、自我检点、自我净化，敬畏誓言、敬畏组织、敬畏党纪，确保不越轨、不撞线、不失底。管好自己的同时，要带好队伍，对干部队伍中存在的问题不能视而不见当“老好人”，该批评要批评。对违反纪律规矩的行为要零容忍，对不遵守纪律规矩的人绝不姑息。纪律规矩要大会讲小会讲，营造良好的政治生态。还要注意加强制度建设，坚持用制度管人管事管权管钱，要在制度建设上多想办法，把制度进一步完善起来，把制度的笼子扎紧。同时也要关心办公室的其他干部，让整个办公室互帮互学，团结友爱，保持办公室系统风清气正的良好风尚。
欢迎关注我，谢谢。
其他网友观点:办公室，本身就是＂上通领导、下联群众、中达单位＂的中枢与纽带，是领导对外的＂窗口＂。而处在这个连结点上的办公室主任，至关重要。这个位置上的人，既是领导，又是大的办事员。按照一些人的说法，是个＂大内总管＂。这个位置上的人，要求综合素质极高，需要有这样几种能力：有综合协调能力，有给领导提建议的参谋能力；公文写作能力；督查督办能力，机关事务管理能力，等等。唯有具备了这些能力，方能出色地当好一名办公室主任。
一是综合协调能力。大家知道办公室是上传下达，连结上下的纽带与桥梁。因此，上级与同级领导会经常给办公室下达许多任务、指示。这些任务、指示中，有很大一部分，需求办公室，尤其是办公室主任去协调、沟通，联系相关部门去落实，或者贯彻执行。这就要求办公室主任及时、果然、有效地去协调有关部门，组织相关人员落实。因此，主任的协调至关重要。如果不具备一定的能力，是难以调动部门的，也落实不了领导的指示和上级的安排部署；
二是给领导提建议的参谋能力。一名合格的办公室主任，一定要随时掌握方方面面的情况与信息，多去基层调查研究，摸准实情。即：一定要吃透两头：上头（领导的意图、上级指示），下头（基层群众的需求，下级实情）。只有做到了这样，才能随时随地给领导提合理化建议，让领导决策参考。也只有如此，才能获得领导重视，把你的建议转化为领导决策；
三、文字（公文）写作能力。一个合格的办公室主任，不仅仅是能看材料，还必须会写材料。如果是在党政机关工作，对党政机关的近二十种公文的写作，都得懂，重要的是要能写。尽管，当主任的，大多数时间不是你自己写，但你必须能写，能改材料。有些重要材料、保密材料，就只能办公室主任亲自写，否则就是不合格。不仅如此，还要写得好，能时时＂出新＂，高人一筹。假如办公室主任，只能给领导提个包包，拿个茶杯，那是很不合格的；
四、督查督办的能力。工作，不是说在嘴上，而是要重落实。领导安排了工作，如果没有落到实处、贯彻执行不好，就等于没说，没安排。因此，督促检查十分重要。办公室主任就要担当好这个角色。当然，现在各地都有督查办公室，专门负责这一块的工作，但办公室主任的督查，却不能放松。同时，还要及时收集、反馈情况给主要领导，让下情上报；
此外，办公室主任还要做好机关管理、后勤服务等方面的工作。如果能力差了，这方面就是弱项。总之，办公室主任需要综合素质高，能力強，才能当好，才够胜任，才能把这项工作干出特色。
其他网友观点:办公室主任除了具有一定的公文写作、处理能力外，还应具有较高的人品、协调能力、应酬能力。
1.人品最重要。办公室主任上面是领导、下面是员工和群众、中间是中层干部，是一个位于人事中心的纽带。如果办公室主任稍不留神泄露了某些决策机密，或者在人与人之间挑拨离间，那么，这个单位的和谐就会遭到严重破坏。办公室主任手中还掌握着一些物资采购、利益分配的权力，如果人品恶劣、利欲熏心，无疑就会破坏单位的利益关系，引发矛盾，导致干部群众人心不平衡。长此以往，这对办公室主任自己也是不利的。
2.协调能力。办公室主任每天要面对的领导是全部领导班子成员，同时随时都可能面对本单位的任何一位职工，处理事务的时候往往面对错综复杂的情况，没有一定的协调能力，很难办成事情。协调能力包括迅速判断人和事的能力、随机应变的逻辑思辨能力、巧妙顺畅的语言表达能力、亲力亲为的执行力以及在干部群众中信任值。
3.应酬能力。不论是在单位内部，还是面对单位外部，每天人来道往，面对的人和事非常多，要接待上级和群众，接待业务单位的人员，即便自己再忙再累再苦都不能在脸上和行动上随意显露出来，该陪的客人一定要陪好，该做的事情一定要有节奏地把握好，给人的感觉是他总有充分的时间和精力陪你，总有比你更大的耐心接待你。
其他网友观点:
做为一枚办公室主任，必须十八般武艺都得会，否则就不会上去。
一是，他得会保护领导的威信，领导出现在会场上，他得立马起来，给领导张罗座位，而且还得必须让领导知道是他张罗的。
我单位有这么个，见领导来了，马上冲上去：“来来来，第一排中间那位，把座位给领导让出来。”领导舒舒服服坐上去，满意地瞅瞅他：“嗯，有出息。”
二是，他得会跟领导保持一致，我单位那枚主任，本来大夫说他肠胃敏感，不能吃辣的。可大领导是南方人，无辣不欢。没办法，为了事业，为了前途，豁出命了。
每次和领导一起吃饭，全点辣的，跟领导一起吃的热火朝天，把领导吃的兴高采烈：“好好，有出息。”为此，住了好几次院。
三是，他得会瞪眼睛和小恩小惠，这是对下边人。还是这枚主任，有时他安排大领导的事，下边人没办明白，他大眼睛泡子一瞪：“领导的事都办不明白，还想干不?”
有时，整盒烟，整管钢笔，整个笔记本，整个包，挨个送给下属。当然，都是他开会没人要划拉来的。有时，带大家出去旅旅游、吃吃饭，增进增进和大家感情。
一般办公室主任整明白了，都能上去，咱这枚主任后来当上了副厂长。
其他网友观点:办公室主任真心不好当，费神费力之余还需要锤炼好内功。
一是心要正。凡事对工作负责，不能跟风跑；
二是眼要准。平时多观察、勤思考，眼界要宽，预判要准；
三是手要勤。多搜集材料、多总结经验，注重在工作中积累；
四是腿要快。当好消防员，做好巡警，培养锻炼应急处置能力。
五是姿态要低。沟通内外、协调上下，做好服务保障工作，都需要放下身段，抓好落实。
办公室主任不好当！能做到以上几点，当好应该不难。
其他网友观点:办公室是一个单位的神经中枢，起着承上启下、协调左右的作用。由此可见，办公室主任的位置十分重要，既是领导的参谋助手，更是一个单位运转的枢纽。
很多当过办公室主任的人，往往会有这样的体会。认为办公室主任是一个受气的角色，工作中不仅经常会挨领导的批评，特别是一些领导较多的单位，办公室主任确实不好干，因为众口难调，难免会顾此失彼。同时还会时常得不到其他同事的理解，工作中一步不到，则会引来怨言。
那么，作为一个称职的办公室主任，应该具备哪些能力呢?作为一个曾经多年从事办公室工作的人，我有这样一些体会：
- 一定的文字统筹和处理能力。办公室难免要经常同文字打交道，比如说文件起草、工作总结等文稿撰写、领导讲话起草等。虽然一般大一点的单位办公室都会配备有专门的文字秘书，但作为办公室主任必须要对每一篇文稿有一个准确的把握和定位。如单位的工作汇报，成绩怎么写，不足写什么等，这都要求办公室主任能够精准地把握，并且对秘书撰写的材料还要进行审核修改把关，然后才能呈送领导。因此，作为办公室主任，必须具备一定的文字统筹和处理能力，这样在对文稿的审核把关上才能抓住要义、切中要害。
- 政策的熟悉和理解能力。办公室主任应该熟悉相关政策，并且要理解到位。不仅要对上级政策熟悉理解，对本单位制定的各种文件制度更要熟悉把握，为领导在决策时提供政策支撑。
- 较强的沟通协调能力。办公室工作本身就是需要协调上下左右，作为办公室主任，应该具备较强的沟通协调能力。特别是在遇到一些棘手的问题处理时，要能够及时地为领导分忧解难。
- 灵活应变能力。说白了，办公室主任的情商要高。办公室工作难免经常会遇到一些突发事情，或者比较棘手的问题，办公室主任要在第一时间进行妥善处理。这就要求办公室主任必须具有灵活应变的能力，能够善于处理复杂矛盾和问题，而不是一味地推诿和上交。
- 组织管理能力。这是办公室主任必备的能力之一。组织管理能力差，往往会导致单位运转出故障，使整个工作难以有序推进。
总之，办公室主任除了需要具备以上这些能力外，最根本的还是要品行端正，忠诚度高，同时还要敢于担当，积极作为。只有这样，才能胜任办公室主任的工作。
其他网友观点:1、正直担当、任劳任怨
现在考察第一看人品，人品，人品，重要事情说三遍。一定要正直担当，遇事不敢承担的，永远没有机会。还要任劳任怨，从心里出发的奉献精神，不提要求，不发牢骚，不随意发表观点，眼中有活，心中有数，手下有度。
2、业务精通、认真负责
领导需要办公室主任，不只是管后勤，业务一定要通，要说精有点勉强，但至少一定要知道宏观的80%才合格。认真负责就是办事不能有纰漏，说话要有分寸，稿子不能有错误，后勤考虑要全面。
3、机巧灵活、察言观色
谁都不需要浪费口舌，更别说领导，一定要一点就通，一定要想到领导前面，提前做好准备。对领导的工作习惯、生活习惯等一定要留心、细品，尤其注意细节，有时候细节决定成败。
4、事事有度、激流勇退
认清形势，事事有度，不深摊、不回避。把握机会激流勇退，没有永远的主任，只有永远的领导，铁打衙门流水的官 ，激流勇退。
5、不管做什么，别忘了照顾家庭和父母，那时我们最坚强的后盾、最温暖的港湾。
祝好运。
其他网友观点:办公室主任是一个比较敏感的职位，也是一个很奇怪的岗位，三种类型的办公室主任，都可以称之为优秀的办公室主任。三种类型的办公室主任，发展方向不同，所具备的能力也不相同。三种类型可以分为：模仿型办公室主任、跟随型办公室主任、服务型办公室主任。
办公室主任应该具备的通用能力1.对整体业务有一定了解
作为办公室主任，对组织内部的业务有 一定的了解，否则会造成判断上的失误，不一定要精通，但一定要对业务流程掌握清楚，这样才能够占据主动，在想领导反馈时才能够客观，而不是靠着自己的主观臆断。
2.有较高的公文能力
办公室主任属于中枢机构，所以对于公文写作有一定的要求，对外各种公文，对内的各种流程等等，都需要一个好的“笔杆子”，这是办公室主任必备的素质。
3.对形式的掌握的程度办公室主任离领导最近，对组织内部的形式要把握清楚，也要对大环境中的形式有一定理解，能够在领导没有做出决定前，向领导提出合理化建议，领导不可能考虑所有细节上的事情，这就需要办公室主任来进行把握和判断。
4.领导与下属之间润滑剂
办公室主任是领导与其他人之间的润滑剂，说的更简单一点，就是“和稀泥”的角色。让领导和其他人之间的“矛盾”“冲突”影响范围减少的可控范围呢。
模仿型办公室主任一次职业经理培训的会议上听到老师说过一句话：办公室主任越来越像总经理，说明办公室主任一直在进步。
1.思想站位的高度
办公室主任思想站位应该与领导同步，无论是在体制内，还是在企业中，思想站位决定了行为方式。上下级之间差别在于信息差，而办公室主任这个角色的信息差又有别于其他岗位。在信息差较少的情况下，思想站位的高度决定了办公室主任的优秀程度。
2.主动思考的能力作为办公室主任，主动思考能力，是一个很重要的能力。认识一个很牛的办公室主任，每天早晨到单位比别人早一个小时，整理昨天的内容与计划当天的内容，领导到了单位之后，马上汇报昨天的工作情况，当天要做的事情。
领导一次开玩笑说：每天都办公室主任安排着做事，偶尔他休息了，还真不知道要做什么。虽然是一句玩笑话，但是可以看出这个办公室主任主动思考的能力之强。
3.内外部关系协调能力
这个类型的办公室主任，不仅要协调内部上下级之间的关系，还要协调外部与企业之间的关系，能力强弱在这个阶段就显示的很清楚了。内部关系协调有领导的态度、支持相对简单，但是协调外部的关系，却是一件很考验能力的事情。
4.向上管理的能力向上管理主要是体现在能够让领导按照自己思路去判断事情，这就需要自己对整体业务的熟悉程度与把握形式程度以及对领导性格特点的把握程度，能够引导领导趋向于自己有利的方向进行决策和判断。
跟随型办公室主任这类型的办公室主任属于属于大多数类型，基本上按照领导的想法去做事。给自己一个很清晰的定位，明白自己的所处的角色。
1.听话照做，执行力强
领导喜欢的类型，就是执行力强，听话照做，能够贯彻执行领导意思，并且能够充分发挥出办公室主任的角色所起到作用，一切行为以领导的指示为基础。不折不扣，可以成为领导需要任何样子。
2.沉默话少，严守秘密
古语有云：君不密则失臣，陈不密则失身。集中体现在了办公室主任这个角色上，信息差是上下级之间的最大的差别之一，但是作为办公室主任这个角色，信息差是在同级管理者之间是最小的，能够严守秘密，是一个办公室主任的很重要的素质。
3.上传下达，恪守本分作为上传下达的关键环节，能够把下级的信息及时的分类，反馈给上级，使领导做出客观公正的判断，并且能够按照领导的指示，领会精神使下级能够充分发挥主观能动性，说起来简单，但能够真正做到恪守本分，不错位、不越位，却不是容易的事情。
4.立场坚定，不能摇摆
办公室主任立场一定要坚定，明白自己服务的领导是谁，是在为谁服务。在职场中各种办公室争斗中，必须坚定立场，不能左右摇摆。无论好与坏成与败，作为这个角色的人，只能坚定的支持服务的领导，否则最终只能是成为“炮灰”的角色，更别提优秀了。
服务型办公室主任这类办公室主任是最讨领导喜欢的类型，是一个优秀的类型，但可能会被贴上标签的管理者。
1.主动服务意识强
这类型的办公室主任，主动服务意识强，事无巨细，为领导服务，为组织服务，总被琐事纠缠，但是作为办公室主任，一切以工作角度为出发点，琐事总要有人做，比如，领导的生日，骨干的生日，甚至有些能细到每个员工的生日，都以组织或者领导名义来进行。
2.思想与领导保持一致
作为一个服务型办公室主任，思想必须要与领导保持一致，在信息差较小的情况下，维护领导的一切决策，让领导的决策能够顺利的进行。作为上传下达的执行者，能够理解领导的意图很重要。
3.行动与领导保持节奏理解领导的意图，并且在行为上能够与领导想法保持相应的节奏，适时的调整节奏，与领导的想法进行匹配，节奏快与慢都会产生不同的效果，能够达到最好的效果，就是令行禁止。
4.适时“牺牲”自己
作为服务型办公室主任，在必要的时候是“牺牲”自己来成全领导，这里的“牺牲”不是真的牺牲，可能是领导以办公室主任来含沙射影的去鞭策其他人，这时要有豁达的心胸，不要以为领导在敲打自己，很多时候是为了让别人看。
写在最后任何一件事情做好都不容易，作为办公室主任，这个中枢机构中的管理者，上传下达、润滑剂的作用，一定要起到应有作用。三种类型的办公室主任所需要具备的能力不同，但是却没有明显的区分，是相互融合，可能三者都兼顾，也可能是其中两种。在这里只是把按照经验累区分的类型，不足之处，多多点评。
其他网友观点:欢迎关注@九乙大叔 国企15年，其中8年公司管理者，后自主创业。爱好：健身，阅读，深度思考
对于体制内的办公室主任，简单来说要具备以下能力
一、要有应急处突的能力
应急处突能力非常重要，因为平时基本很少会发生突发情况，但一旦发生，处置不当很可能会造成非常恶劣影响，甚至影响领导及个人的前途。
举个例子，比方说你是应急局的办公室主任，辖区内企业突然发生安全生产事故，电话报到应急局办公室你怎么办?如果你慌了、麻爪了，耽误了事，那就完了。
二、要有沟通协调的能力
这个可以说是办公室主任最应该具备的基本能力了，因为办公室做得最多的工作就是上传下达，如果没有良好的沟通协调能力，这个工作是做不好的，而且会弄的领导难受、下属更难受。
试想，领导让你去协调个事，结果你沟通半天，毫无成果，这活还怎么干；办公室和其他科室沟通协调不顺畅，工作还怎么开展?
三、要有甘于奉献的精神
办公室相对其他科室是比较辛苦的，领导在，你就得在，领导加班，你就得加班，甚至领导下班了，给你布置了工作任务，你还得加班。
而且还可能被其他科室的人排挤、非议，提拔也不见得比其他人快，所以要有奉献精神。
四、要有组织领导的能力
办公室主任是大管家，领导不可能事必躬亲，很多工作可能就放手给办公室主任去安排，如果没有一定的组织领导能力，工作可能会很被动。
比如，党委办公室和政府办公室的主任，领导的各种活动、会议都由两位办公室主任统筹、安排、协调，没有较强的组织领导能力，完全服务胜任这种工作。
五、要有提笔能写、张嘴能讲的能力
提笔能写就和你说的公文写作能力一样。
张嘴能讲，因为你随时可能会要在工作中发表观点、安排工作、汇报工作等等，都需要你能讲、会讲。
打个比方，上级领导来你们单位督查，你去接站，在车上你和领导们说点什么?
再比如，领导临时问你办公室近期工作，你提前并未准备，怎么汇报?
所以张嘴能讲的能力也很重要。
六、要有溜须拍马的能力
这条虽然不好听，但很实在，也很重要。
办公室主任，把领导伺候满意了，领导才对你满意。领导不单单需要你把工作做好，还需要你能让他舒心、最起码不给他添堵。
比如，领导和你一块交流，说你们办公室这段时间工作比较不错，表扬肯定了你一番，你是美滋滋地接受，还是顺嘴说一句“都是领导带领的好，感谢领导的关心支持”?
如果你是领导，你喜欢哪一个?很显然嘛，人都喜欢听别人说自己的好，领导也不例外，所以这个能力同样重要。
其他网友观点:办文：以将才之胆略，展见识之雄笔。
我曾经在解放办、科发办、宣传部、组织部等部门当过办公室主任，我写的稿子，一递到领导的手里，领导一看就说：“这是犁子写的，对不对?”
领导一看就知道是我写的，为什么?我写的东西，不管好坏，就是有个性！
大家都知道，人在职场，能写是王道，很多在办公室呆过的人，都是因为能写而走上领导岗位的。但是，也有些人在办公室呆了半辈子，写了一辈子的材料，也不见得到提拔。
有的人说是因为写得太好，领导舍不得换。屁话！
为什么能写却不一定得到提拔?不是你写不好、总结不到位，而是你写的材料里，没有展示出你的经邦治国的大略！你没有通过这条途径展示你的才华！
我的看法，写材料，一定要：以将才之胆略，展见识之雄笔！
为什么有些人能在办公室主任的职位上一飞冲天?就是因为能写，展示出自己的才华。
办公室主任办文的内容，有收文、送文、发文、起草文等。其他都是杂活，谁都能干，唯独起草文件，一定要亲自抓，体现出一个办公室主任的才华，这样才会有上升的空间。
办会：细节决定成败
我当办公室主任的时候，经常和同志们讲的一句话就是：领导未来你先来，认真检查座位牌；领导未讲你先讲，试试话筒响不响；领导先走你后走，看看礼品有没有有。这就是细心的问题。
从事办公室工作，一定要细心。
我有一次和领导下乡召开现场会，去之前，移动音响检查了又检查，都没问题。但是到了现场，移动音响不响了！直接被领导臭骂了一顿。后来才发现，在家试音响时，试得太多了，话筒里的小电池用完了！
所以，那天的失败就在于，没有准备两套音响，没有做好出现可能问题的预案，一旦一套有问题，另一套方案马上可以代替使用。
这种细心，是办公室主任必须具备的。
一个办事不牢靠的办公室主任，是不会有什么前途的。
办事：情商第一，创新第二，沟通协调第三
很多在办公室呆过的同志都知道，办公室主任往往是领导的出气筒。所以，办公室主任一定要情商高。
我们在办公室的时候，曾经有一个笑料：
某天，下班时间到了，小王还没有下班。领导过来见就，就问他“小王，还没有下班啊?”
小王说：“总感觉好像少了点什么，缺了点什么才能下班。”
领导说：“缺什么?”
小王突然顿悟：“哦！对了，领导，你每天都骂我一次，今天你还没有骂我。你快骂我吧！我要下班。”
领导：“滚！”
小王终于可以安心下班了。
虽是笑话，但也道出了办公室工作的艰辛。
我当办公室主任的时候，被领导撸是常态，不被领导撸是例外。所以，办公室主任一定要高情商，因为领导骂你也就骂了，说不定明天领导就被调到哪里去了呢！
情商高，是办公室主任的核心能力。
办公室主任的第二个核心能力就是创新。什么是创新?就是折腾呗！
领导要出成绩，你就是出成绩的马前卒。每天你不倒腾出一些新玩意出来，领导都不满意。
我当办公室主任的时候，四大创新手段经常使用：
- 原创型创新。这个好理解，但也死得快。一般的，原创型创新能成功11%就不错了。
- 移植型创新。我有一次做材料，把一个企业的创新做法移植到机关单位的做法，竟然得到了领导的高度赞扬！
- 改进型创新。就是在原来的基础上，再改进再创新。
- 整合型创新。这个就好理解了，手机整合了CALL机、商务通等的功能，打印机现在也整合了扫描、复印的功能了。在职场中，办公室主任一定要懂得整合型创新。
这是办公室主任的第二项核心能力。
第三项能力就是沟通协调。办公室的主要功能就是上情下达、下情上传、横向联络等。在组织内部，各个部门都联系到。而对外，则代表本单位开展联络活动。
所以，办公室主任，一定要具备沟通协调的能力。
总之，办文、办会、办事，是办公室主任的3大能力，缺一不可！
其他网友观点:办公室是单位的综合科室，办公室主任又是领导身边的贴心人，起到综合协调，承上启下的桥梁和纽带作用，综合素质要求特别高，真的是赖汉子干不了，好汉子不愿干。
一、办公室主任要坐下来能写:需要较强的写作能力
办公室每天都要和文字材料打交道，对内对外，对上对下，材料的好坏显示一个单位的整体水平，办公室主任，不但自己要写的好，还要把好关，有较强的政治敏锐性，才会使领导满意，身边的人服气。
二、办公室主任要端起酒杯能喝:需要具备一定接待能力
办公室迎来送往，需要同各种各样的人打交道，热情周到的服务，能彰显个人的魅力和单位的整体实力，为单位拓展业务，处理关系，联络兄弟单位的感情，锦上添花。办公室主任八面玲珑，能使一把手省不少心。
三、办公室主任站起来能说:需要较强的组织协调能力
办公室大小能代表一个单位，别的科室做不到。办公室主任较好的口才，能化解矛盾，能危机公关，能更好的把领导的意图表达出来，所以一个合格的办公室主任大都是个多面手。
总之，办公室主任这个岗位非常锻炼人，上升的空间大，提拔的比较快，吃的苦，受得累比别人多，想干出成绩，真的需要付出很多。
其他网友观点:办公室主任需要什么能力，关键是你这个办公室，也就是你的部门的职能是什么?
部门的定位是什么?部门现在是做什么的?尤其重要的是你这个部门应该做什么?
你的上级对你的期望是什么?
但是很多人不去思考这个底层的问题，而是忙于应付式去工作，忙于日常的工作，也是你日常做的80%的事务，并不是你办公室最关键的结果输出的领域，正所谓二八定律。
通常机关的办公室、企业的办公室，它们的定位相差很大。
所以上述关于办公室的定位问题需要首先思考清楚，而且与你的上级确认，达成共识之后，才能更好地明确办公室主任需要什么能力。
我们从干部通用能力的视角，来简单分析一下办公室主任需要的核心能力。
华为对干部有个四力模型。
一、理解力，对上级、其它合作对象有很好的理解能力，尤其对上级的指令和任务安排。
二、执行力，干部需要执行力很强。
三、人际连接力，也就是沟通协作能力，跨部门协作尤其重要。
四、决断力，管理者需要做决策，需要做正确的决策。职位越高，做决策越重要。
作为办公室主任，对上述四项能力，人际连接力，也就是协调能力就非常重要。当然理解力也很关键，对上级的指令和安排，或意图是否能够理解到位，理解到位了才能执行到位。
至于调研和公文写作是入门的门槛而已，是一般事务性工作人员都必须掌握的职位最基本的工作技能而已。
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其他网友观点:
当上办公室主任，尤如考进了重点中学。办公室岗位特殊，涉及的工作面广、矛盾多，对工作人员要求高，对办公室主任的选拔更为挑剔。竞争上中层岗位，就尤如考上高中一样，其他岗位进了普通中学，办公室主任就是进了重点中学，能否成为一名优秀的毕业生、顺利考上好大学，还看学校的培养和自身的努力程度。
首先，办公室主任必须具备较高的思想素质。办公室是一个单位的喉舌和窗口，运行是否高效顺畅，将决定整个单位能否正常运行，决定整个单位的工作成效，其影响之广之深是不言而喻的。办公室无论是办文办会，还是处理来信来电，以至信息传递和上下协调，均涉及单位的重要工作甚至机密。因而，一个单位选拔办公室主任非常严格慎重，要求必须具备较高的思想素质，要有较强的敏锐性和鉴别力，其选拔的标准几乎等同于选拔领导干部。
其次，办公室主任必须具备良好的道德修养。一个单位面对内外错综复杂的人际关系，办公室就是各方职能对接的桥梁和纽带，是各方协调的润滑剂，因而办公室主任的道德修养非常重要。选拔办公室主任往往要看此人是否忠诚厚道，对组织对领导对同事不耍手腕不耍小心眼；是否正直公道，在利益面前能把握住原则和底线，给领导参谋不往“黑巷子”引；心胸是否开阔豁达，小肚鸡肠、斤斤计较的人是不适合办公室主任之职的。
第三，办公室主任必须具备较强的敬业担当精神。如果说单位领导班子是龙头，那么办公室则是一个单位的颈子位，其他内设部门则是龙身龙尾。大家共同表演舞龙，不管龙头怎么动，如果颈部作梗，龙身龙尾都动不起来。因此办公室工作为领导服务，也要为內部各部门服务，每一个细节都不能有闪失。一要勤奋。办公室工作量大，突发性的事件、紧急性工作时有发生，要坚持做到24小时保持信息畅通，随时待命；一旦有令，要反应敏捷、行动迅速，不拖延、不怠慢、不推诿。要主动清理工作，主动协调、督促内部各机构履行职责、完成目标任务。二要善谋。要站在全局的高度，积极主动收集信息，主动思考和谋划工作，及时向领导特别是主要领导谏言献策，当好参谋助手。三要多写。把单位的公文处理好，还要善于提炼和总结工作经验，把工作中的特色和亮点及时向上级领导、组织、媒体推送，宣传工作成效。通过多种方式展示单位成绩的同时，展现自己的工作主动性及写作能力。
第四，办公室主任必须具备较强的统筹协调能力。办公室工作千头万绪，没有清醒的头脑清晰的思路，担任办公室主任，那会将一个单位的工作整成一锅浆糊，捋不开拎不清。没有综合全面的能力，也难以驾驭工作局面。因而，办公室主任既要有较强统筹协调能力，又看有较强的组织管理能力。要能充分调动办公室全体工作人员的潜能和主观能动性，齐心协力配合开展工作；要统筹协调好各位领导安排的工作，做好各项会务服务及后勤保障；统筹各内室机构的关系，确保正常运行。还要统筹协调好与外部各单位的关系及工作的协调配合。
第五，办公室主任还要有较强的理财管财能力。办公室往往担负着单位的物品采买及后勤保障职能，办公室主任就要认真学习会计法、采购法等法律法规，严格遵守财经法律法规及纪律、制度，善于管财、理财，在最大限度地节约财政资金的前提下提供办公物资保障。还要善于管理和统筹调度办公用品，有效发挥其使用价值。
第六，办公室主任要有较强的信息收集处理和公文写作能力。办公室既担负着上传下达的任务，也承担着领导的助手职能。办公室要善于收集各方面信息，进行梳理归类、甄别处理，为领导决策、全局工作的统筹开展提供价值的信息，并提出针对性的对策建议，为决策的科学性、可操作性做好基础工作。办公室是公文处理的关键机构，办公室主任必须要有较强的文字功底，较强的公文处理能力。
办公室主任经过较为全面的锻炼，思想素质及工作能力都比较高，是领导干部的后备力量。
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其他网友观点:作为一名称职的办公室主任，除了基本的调研和公文写作能力，最重要的是，至少还应具备高超的沟通协调能力。
对上沟通方面，首先必须要能够准确理解领导意图。办公室直接对单位党委（党组）或董事会等领导机构负责，是单位领导层与单位中层部门的桥梁和纽带，是确保单位正常运转的中枢。要确保单位前进方向的正确，办公室主任必须将领导层的意志、决定准确传达到中层各部门，这就要求办公室主任首先要能够准确理解、把握领导意图，这是准确传达的前提。其次，必须要能向领导准确反馈基层动态。领导层对基层一线情况的了解和把握，很大程度上来自办公室主任的反馈。办公室主任只有把基层情况了解清楚，准确反馈给领导层，才能算真正尽到了参谋助手的责任和义务，才能有助于领导了解下情，制定或调整符合基层实际的决策。
对下交流方面，办公室主任的意见，一定程度上代表了领导意志，这也凸显了这一职位的重要性。首先，态度要端正，不能恃宠而骄。要认识到，一定程度上代表领导，但并非真正的领导。同事的尊重或者重视，往往可能只是对背后领导的看重。所以要记住办公室主任权威的来源，切不可因手中的一点点权力而作威作福。其次，要分得清事情的轻重缓急。对领导重视的、强调的事情，对上级重点部署的事情要从紧从急办理，加强督导督办；对优先级别不高或可办可不办的事情，则不必一催再催，徒惹人厌。要记住，不分重点地胡子眉毛一把抓，不光同事满腹牢骚怨言的腹诽或当面顶撞，领导也不会满意。再次，要懂得分权。办公室工作千头万绪，很多时候事必躬亲累死也干不完或干不好。不要想着大权独揽，有能分给其他部门的工作可以往外分一分；有能交给下属去做的要大胆放权（强化监管即可）。
还有其他能力当然也很重要，但这上下沟通交流的能力最为关键，待人接物、察言观色、政策把握、制度执行等能力都可包含于其中。
其他网友观点:首先要有过硬的专业能力水平，科学规划，管理有方，有好的领头羊，能带出一支优秀团队，工作成果才会显著。钱学森留学美国，学有所成，36岁就成为最年轻的终身教授，但他放弃美国优厚的待遇、富裕的生活、优越的工作条件，冲破重重阻挠，回到刚解放不久、一穷二白的祖国。回国后，钱学森就带领团队进行航天研究，1960年，经过钱学森等一批航天人七百个日日夜夜的奋斗，我国第一枚仿制的“东风1号”导弹，升起在我国大漠荒原。1970年，中国第一颗人造地球卫星发射成功了！中国人自己设计制造的第一颗人造卫星终于同苏联、美国的卫星并驾齐驱，遨游太空!美国海军的一位高级将领曾说：钱学森无论到哪里，都抵得上5个师。其实，我们说钱学森的卓越贡献，何止值5个师! 在教育、建筑、军事、化工、医疗、金融等领域办公室主任都应是业务骨干，是精英，不能出现外行瞎指挥，不懂装懂，刚愎自用!
第二，办公室主任要善于调动大家工作积极性，团结协作，要像刘邦那样得人心，善于用人，知人善任，像刘备那样尊重人才，任人唯贤，大家愿意竭尽所能!
其他网友观点:办公室主任，是领导的参谋和助手，他的主要职责是办文、办会、办事，这就要求他必须要有全面的素养，能文能武，能上能下，协调左右，调度八方。有时，他必须站在领导的高度想问题，对于遇到的急难新问题，快速给出解决方案，并力主去解决。有时，对于团队目标的达成，他必须高度统筹协调，从而确保团队的整齐划一。有时，鸡毛蒜皮的事都是他的事，他都要亲为，以便让领导从事务性工作中走出来去抓大事，让员工们按部就班去做好份内的事，团队和谐了，绩效就上去了，办公室主任的承上启下的作用就显现了。
办公室主任有时候费力不讨好，无功便是过，因此，办公室主任要具有很强的抗压能力，单位面上出现问题，领导首先要拿办公室主任是问，很多时候会被委屈。当然，办公室主任是领导身边的红人，做得好会出成绩快，经常是提拔重用的首选。
我从政从企几十年，基本上是从秘书、办公室主任、行政总监、企业高管的路径走来，非常理解办公室主任的不易，但付出努力取得成绩的快乐也在其中！
我的回答你满意吗?欢迎批评指正，可留言参与讨论，谢谢！
其他网友观点:一是，理解领导想法意图和工作标准要求的能力，并能落实好！二是，做好岗位职责要求规范的事！三是，做好突发事件&工作任务的协调组织处理工作。四是，深度理解企业文化&经营战略&运营机制&组织架构&团队建议的内涵&要点&要求&标准，并融入到日常工作中。五是，做企业部门之间的协调组织工作。六是，做好企业的品牌建议和对外联络工作。七是，做好领导的顾问&秘书&办事员&大管家的工作。八是，做好领导安排的，攻坚克难的，瓶颈的，提升企业运营效益和品牌建设的事！
其他网友观点:办公室工作是一个复杂又具体的事情。办公室又是一个兜风惹祸的工作。办公室工作就是领导的狗，喊你做什么?都得听领导的。办公室工作又是领导和职工的出气筒。办公室又得吃来又得玩，陪着来客走天下。我当办公室主任二十多年，酸甜苦辣样样都尝过，几多辛酸苦辣在心头。受气包联系着领导和职工群众两头，有什么事情你最先知道，稍微不慎，就要得罪人，哪个都得罪不起，因为你不晓得这里头的水有多深，说不定哪一天他就要报复你，特别老乡关系得罪不起，你要是不听使唤，他们就要群起而攻之，害你办不成事情，越想越气愤！使你声临其境老是不舒服。说办公室主任是领导的狗，有过哪样事情，你得先替领导担待着，有的事情是讨好不得好，你做好了，就是你的功劳，要是办砸就要替领导承担责任，还要追究法律责任，令人无法解脱这个有困难的责任。还怕被人限害，让你一辈子抬不起头，或者是一辈子不得安宁……提拔重用事小，今后的为人处世还要不要做人?
其他网友观点:办公室主任，应具备以下条件:
一，懂得公文写作的格式，如通知，证明，告示，公示等等，看似简单的这些东西，写作格式是不一样的。
二，综合材料的能力，一个单位，一个部门，材料来源不同，如果没综合能力，就无法形成文件。
三，会写工作总结。一年终了，必须对上一年的工作进行全面总结，上一年的工作情况，经过常委会，或局务会，形成要点，然后交由办公室写总结。
四，办公室处于中间部门，最重要的一个工作是上传下达，如果做不好，会给工作造成损失。
五，要会写形势分析报告。
六要会写调查研究报告。
七，文字功底。各种文件中不准出现错别字。
八，上对领导负责，下对员工负责。
一个单位的办公室就是服务、保障和辅佐于这个单位领导的，办公室主任的工作是非常不好干的，干好了也是相当不容易的，需要各方面超强的能力。一名称职的办公室主任需要具备的能力从大道理方面就不多讲了，但是有几个方面却是一般人很难做到的。
（1）办公室主任要能抛家舍业，把自己的全部时间贡献给工作、奉献给领导，不论是上班还是下班，白天还是夜晚，对于领导的召唤必须要随叫随到。到了晚上下班了，领导不走你就不能走；周末或节假日，领导要加班你就要到办公室来，领导去哪儿你就得陪着。就这一点，许多人都是很难做到的。
（2）办公室主任虽然主要服务于单位的一把手，但是决不能全部精力都放在一把手身上，眼睛只看着一把手，必须要兼顾到领导班子中的其他
，同样要服务和照顾好其他的领导，对于其他领导交办的工作也要同样重视、尽心办好，决不能怠慢。如果在情感和精力上厚此薄彼，日后肯定会吃苦头的。
（3）办公室主任必须要具备超强的领悟、理解能力，对于主要领导交办的工作和事宜，无论是明说的还是潜台词，或者是只可意会不可言传的，都必须要准确、快速的领悟。另外办公室主任还要具备高超的说话艺术，在领导之间、领导与中层部门领导之间传递话语、信息时，哪些话能说，哪些活不能说，哪些话怎么说，都是很讲究的，弄不好就得罪人了。
仅以上几点就不是一般人能做好称职的办公室主任的。
其他网友观点:办公室的功能职责，根据公司的性质、规模，办公室主任的职能也不尽相同，各有其特性。但做为一名称职的办公室主任，首先，要具备深厚的文字功底，文件的把控能力，决策的执行能力，上下协调沟通能力。依我所熟悉的办公室的工作：
1負责公司文件的控制和管理。
2負责公司重大信息的沟通。
3負责汇总、发布公司的（法律、法规及其它要求清单），主持公司合规性评价工作。
4负责公司各类文件的起草工作。
5负责公司总部的工作环境监管工作。
6负责公司的保密、印信管理及授权办理。
7负责公司总部办公备品、通信、网络、公务交通、食堂、勤务工作。
其他网友观点:办公室主任在一个单位地位重要，是领导的左臂右膀，得力的领导不能缺少一个得力的办公室主任。作为办公室主任，应该具备几项基本的看家本领。
第一，学习能力。办公室主任是一个单位的“大总管”，单位各方面的业务知识都要了解，涉及到业务上的知识不至于是一个门外汉。同时，办公室主任是服务领导的，平常领导接触的东西比较多，站的位置比一般人高，办公室主任如何跟上领导的节奏，唯有不断地学习新知识，才能不断提高自身的思维层次和能力水平。
第二，写作能力。办公室主任应该能写，有一支妙笔生花的笔，无论是领导讲话稿还是调研报告，只要是有关文字材料都能得心应手，成为能文能武的多面手。
第三、观察能力。办公室主任经常在领导身边，应该对领导的工作风格有所了解，办公室主任平时都要认真观察，能够读懂领导的意图。
第四、协调沟通能力。督察是办公室的一项重要职能，办公室下发通知，工作执行怎么样了，办公室要收集情况，督促各部门落实。办公室工作具有整体性，有些部门配合，有些部门不配合，如何把领导的决策部署贯彻下去，办公室主任就要学会与其他部门的沟通协调，争取工作支持，凝聚团结合力。
第五，自我调节能力。办公室主任做的都是服务他人的工作，经常加班加点，做的事领导有些不满意，挨骂是常有的事。所以办公室主任一定要有好的心态，学会自我调节，如果因工作失误，被领导批评影响情绪，也很难胜任好这一工作。
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